Jeśli publikujesz pod więcej niż jedną marką, prawdopodobnie napotkałeś ten sam niezręczny problem, z którym boryka się każdy. Wszystkie twoje wyciągi z tantiem wychodzą pod jedną markę. E-maile pochodzą z jednego adresu. Logo na górze pliku PDF zawsze przedstawia tę samą nazwę firmy nadrzędnej, nawet gdy autor podpisał umowę z twoim wydawnictwem książek dla dzieci lub literackiej marką.
To nie koniec świata. Ale wygląda niechlujnie. A dla autorów, którzy silnie identyfikują się z marką, z którą podpisali umowę, otrzymywanie komunikacji od nieznanej nazwy firmy nadrzędnej co raz powoduje mały moment zamieszania.
Dlaczego jedna marka nie pasuje do wszystkich
Większość małych wydawnictw zaczyna od jednej tożsamości. Wszystkie tytuły, wszyscy autorzy, jedno logo na wszystkim. To działa dobrze aż do momentu uruchomienia drugiej marki. Może założyłeś etykietę wydawniczą poświęconą literaturze gatunkowej. Może przejąłeś backlist od innego wydawcy. Może założyłeś oddzielną markę dla audiobooków lub tłumaczeń.
Nagle masz autorów, którzy oczekują widzieć na swoich wyciągach „Bright Spark Books", ale twój system tantiem zna tylko „Consolidated Publishing Ltd." Możesz spróbować obejść to, ręcznie zamieniając loga przed wygenerowaniem wyciągów lub prowadząc oddzielne konta dla każdej marki. Żadne z nich nie skaluje się dobrze, a oba wprowadzają możliwość błędów.
Podejście manualne jest kruche. Polega na tym, że ktoś pamięta, który autor należy do której marki, przełącza odpowiednie ustawienia przed każdą partią wyciągów i przełącza je z powrotem potem. Jeden błąd i autor otrzymuje wyciąg z niewłaściwą marką. Dla wydawców zarządzających masowymi wysyłkami e-mail ze wyciągami z tantiem do dziesiątek właścicieli praw, to ryzyko mnoży się z każdą wysyłką.
Konfiguracja marek
W Royalties HQ marki są zarządzane w sekcji Settings. Każda marka otrzymuje swoją własną nazwę, logo, opcjonalną witrynę internetową i dedykowany adres e-mail do odpowiedzi. Możesz utworzyć tyle, ile potrzebujesz, wszystko w ramach jednego konta.
Obsługa logo. Prześlij plik JPG, PNG, GIF lub SVG o rozmiarze do 5 MB. System automatycznie zmienia jego rozmiar do użytku w wyciągach PDF, dzięki czemu nie musisz przygotowywać specjalnej wersji.
Domyślna marka. Możesz wyznaczyć jedną markę jako domyślną dla swojego zespołu. Jest to fallback, gdy tytuł lub autor nie mają przypisanej konkretnej marki.
Czyste usuwanie. Jeśli wycofasz markę, możesz ją usunąć, ale tylko po ponownym przypisaniu wszelkich tytułów, formatów lub właścicieli praw, które z nią były powiązane. Zapobiega to osieroconymi rekordom.
Jak tytuły i autorzy otrzymują swoją markę
Przypisanie działa na dwóch poziomach, co utrzymuje prostotę przy jednoczesnym zapewnieniu precyzyjnej kontroli.
Poziom tytułu. Podczas edytowania tytułu wybierz jego markę z listy rozwijanej. Każdy format (oprawa twarda, miękka, e-book, audiobook) pod tym tytułem automatycznie dziedziczy markę.
Zastępowanie formatu. Jeśli konkretny format podlega innej marce, możesz go zastąpić na poziomie formatu. Jest to przydatne, gdy prawa do audiobooka są zarządzane przez oddzielną etykietę.
W przypadku właścicieli praw system robi coś sprytnego. Sprawdza wszystkie formaty tytułów, na które autor ma umowę, znajduje najczęstszą markę w tych formatach i używa jej jako rozwiązanej marki autora. Jeśli chcesz zastąpić to dla konkretnego autora, możesz ręcznie ustawić jego markę na jego profilu. Ręczne zastąpienie zawsze ma priorytet.
Gdzie pojawia się branding marki
Po skonfigurowaniu marek branding płynie automatycznie do każdego punktu kontaktu skierowanego do autorów.
Wyciągi z tantiem. Nagłówek PDF pokazuje logo i nazwę marki zamiast domyślnego brandingu twojego zespołu. Autorzy widzą wydawcę, z którym podpisali umowę.
Miesięczne raporty sprzedaży. Jeśli wysyłasz miesięczne raporty sprzedaży, aby informować autorów, te pliki PDF i e-maile również używają prawidłowego brandingu marki.
Adres e-mail do odpowiedzi. Gdy autor naciśnie „odpowiedz" na e-mail wyciągu lub raportu sprzedaży, odpowiedź trafia na dedykowany adres e-mail marki. To ułatwia kierowanie zapytań do odpowiedniego zespołu.
Portal Autora. Jeśli właściciele praw korzystają z portalu, wyświetlane jest również logo marki.
W każdym przypadku, jeśli marka nie ma skonfigurowanego logo lub adresu e-mail do odpowiedzi, system w mniej lub bardziej elegancki sposób powraca do domyślnego brandingu twojego zespołu. Nic się nie psuje. Autorzy po prostu widzą twoją główną tożsamość wydawcy.
Jedno konto, wiele marek
Rzeczywistą zaletą prawidłowego zarządzania wieloma markami jest to, że przestajesz o tym myśleć. Nie potrzebujesz oddzielnych kont, oddzielnych loginów ani oddzielnych przebiegów tantiem. Wszystko przebiega przez jeden przepływ pracy. Oprogramowanie obsługuje branding, abyś mógł skoncentrować się na wydawaniu.
Aby uzyskać pełny obraz zarządzania tantiem w swoich markach, przeczytaj kompleksowy przewodnik zarządzania tantiem lub zobacz dokumentację ustawień.
