Rozpoczęcie pracy z Royalties HQ

Witamy w Royalties HQ! Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez niezbędne kroki konfiguracji konta i wykonania pierwszego naliczenia tantiem. Po zakończeniu zrozumiesz, jak importować dane, konfigurować ustawienia i generować profesjonalne rozliczenia tantiem dla właścicieli praw.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem warto mieć przygotowane następujące informacje:

• Listę tytułów i ich numerów ISBN (według formatu)
• Właścicieli praw (autorów) i ich dane kontaktowe
• Udziały własnościowe dla każdego produktu
• Aktualne pliki sprzedażowe od dystrybutorów
• Zapisy płatności pokazujące, co otrzymałeś od każdego dystrybutora

Krok 1: Konfiguracja ustawień

Zacznij od skonfigurowania ustawień zespołu. Przejdź do Ustawienia w menu głównym. Tutaj skonfigurujesz:

Dane wydawnictwa

Wprowadź nazwę wydawnictwa, kraj i walutę. Wybrana waluta będzie używana do wszystkich obliczeń tantiem i nie może być zmieniona po zakończeniu naliczenia tantiem.

Informacje kontaktowe

Dodaj swój kontaktowy adres e-mail. Będzie on używany jako adres zwrotny podczas wysyłania rozliczeń tantiem do właścicieli praw. Możesz również dodać adres UDW, aby archiwizować kopie wszystkich wychodzących e-maili.

Domyślne ustawienia naliczenia tantiem

Ustaw domyślny okres tantiem (miesięczny, kwartalny, roczny itp.) oraz minimalną kwotę wypłaty. Właściciele praw nie otrzymają faktury, jeśli ich łączna kwota nie osiągnie lub nie przekroczy progu minimalnej wypłaty.

Krok 2: Dodaj tytuły

Przejdź do Tytuły i dodaj swój katalog. Każdy tytuł może mieć wiele formatów (twarda oprawa, miękka oprawa, e-book, audiobook), a każdy format ma swój własny ISBN.

Możesz dodawać tytuły pojedynczo przez interfejs lub importować masowo za pomocą naszego szablonu CSV. Podczas dodawania ISBN Royalties HQ automatycznie pobiera obrazy okładek i metadane, jeśli są dostępne.

Krok 3: Dodaj właścicieli praw

Przejdź do Właściciele praw, aby dodać swoich autorów i inne strony otrzymujące tantiemy. Dla każdego właściciela praw możesz zapisać:

• Dane kontaktowe i adres e-mail
• Szczegóły płatności
• Informacje podatkowe
• Dokumenty umów (pliki PDF lub Word)

Właściciele praw mogą być osobami fizycznymi lub firmami. Możesz również utworzyć wpis właściciela praw dla swojego wydawnictwa, aby śledzić procenty należące do wydawnictwa.

Krok 4: Skonfiguruj własność

Własność określa, jak tantiemy są dzielone między właścicieli praw. Przejdź do produktu i skonfiguruj udziały własnościowe dla każdego właściciela praw.

Royalties HQ obsługuje trzy modele obliczania tantiem:

• Przychody netto: Tantiemy oparte na tym, co wydawnictwo faktycznie otrzymało
• Cena katalogowa: Tantiemy oparte na cenie okładkowej
• Cena katalogowa minus rabat: Tantiemy oparte na cenie okładkowej minus rabat sprzedawcy

Możesz również skonfigurować tantiemy progowe, gdzie procent zmienia się w zależności od sprzedanych egzemplarzy lub całkowitych przychodów netto.

Następne kroki

Po skonfigurowaniu ustawień, tytułów, właścicieli praw i własności jesteś gotowy, aby:

• Zaimportować pierwsze pliki sprzedażowe
• Powiązać płatności przychodów wydawnictwa
• Utworzyć pierwsze naliczenie tantiem

Potrzebujesz pomocy na początek? Skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy Cię przez proces.