Rachunki
Rachunki reprezentują kwotę, którą zapłacisz każdemu posiadaczowi praw po rozliczeniu tantiem.
Jeden rachunek jest generowany dla każdego posiadacza praw w rozliczeniu tantiem. Reprezentuje kwotę, którą zapłacisz posiadaczowi praw. Rachunek jest faktycznie fakturą posiadacza praw wystawioną tobie, wydawcy, jako dostawcy.
Aby utworzyć rachunki w rozliczeniu tantiem:
- Krok alokacji musi być już zakończony.
- Kliknij zielony przycisk ‘Utwórz rachunki’
Jak rachunki są obliczane
Rachunek jest obliczany automatycznie na podstawie aktywności finansowej na zestawieniach rozrachunkowych każdego posiadacza praw – rejestrze finansowym uznań i obciążeń. Każdy posiadacz praw ma jedno zestawienie rozrachunkowe dla każdego produktu, którego jest właścicielem.
- Suma wszystkich linii tantiem na posiadacza praw na produkt jest dodawana do finansowego zestawienia rozrachunkowego dla każdego produktu posiadacza praw.
- Na zestawienia rozrachunkowe wpływają również korekty, na przykład zaliczki, a także wszelkie saldo rezydualne, tj. kwoty przeniesione z poprzednich rozliczeń tantiem.
- Rachunek jest obliczany na podstawie sumy netto sald zestawień rozrachunkowych posiadacza praw. Zazwyczaj oznacza to, że utworzenie rachunku resetuje każde z zestawień rozrachunkowych posiadacza praw do zera.
Pobieranie rachunków
Wszystkie rachunki w rozliczeniu tantiem można pobrać jako pojedynczy CSV (jeden wiersz na rachunek) do importu do oprogramowania księgowego i/lub płatniczego.
Podczas pobierania rachunków zostaną ci przedstawione opcje. Na przykład domyślnie rachunki dla posiadaczy praw, którzy mają status płatności “wstrzymana”, nie zostaną uwzględnione w pobranym CSV. Możesz jednak to zmienić za pomocą pól wyboru w formularzu pobierania.
Import do Xero
Pobrany CSV rachunków jest w formacie gotowym do importu jako rachunki w oprogramowaniu księgowym Xero. Aby to działało, musisz upewnić się, że każdy posiadacz praw w Royalties HQ ma ‘Nazwę kontaktu Xero’ wpisaną dokładnie tak samo jak nazwa kontaktu w Xero. Jest to ograniczenie funkcji importu rachunków Xero, ponieważ ich import nie obsługuje ID ‘kodu konta’ ani ID bazy danych Xero. Badamy bezpośrednią integrację z Xero w przyszłej aktualizacji, która usunie ten problem.