Umowy – przegląd

Umowy wydawnicze często zawierają zmienne warunki tantiem oparte na czynnikach takich jak sprzedane egzemplarze, stawka rabatu na linię sprzedaży i kraj sprzedaży. Royalties HQ obsługuje to za pomocą umów, reguł i warunków. Ten przewodnik wyjaśnia, jak to wszystko działa.

Kluczowe pojęcia #

Zanim zaczniesz używać umów w Royalties HQ, ważne jest zrozumienie dwóch kluczowych pojęć: struktury umowy i sposobu wykorzystania umów w obliczeniach tantiem.

Struktura umowy #

W swojej istocie Royalties HQ używa trzypoziomowej hierarchii do zarządzania płatnościami tantiem:

1. Umowa — Łączy posiadacza praw z produktem (ISBN) i zawiera reguły określające płatności tantiem.

2. Reguła — Zestawy instrukcji w ramach umowy określające sposób obliczania tantiem. Reguły są przetwarzane w kolejności priorytetów, a stosowana jest pierwsza pasująca reguła.

3a. Warunek — Określone kryteria (takie jak lokalizacja sprzedaży lub stawka rabatu), które muszą być spełnione, aby reguła została zastosowana. Wszystkie warunki w jednej regule muszą być spełnione, aby reguła pasowała (uwaga techniczna: warunki używają logiki AND).

3b. Akcja — Wynik, gdy warunki reguły są spełnione (np. posiadacz praw otrzymuje 10% przychodów netto).

Struktura umowa-reguła-warunek-akcja pozwala odwzorować nawet najbardziej złożone umowy tantiem z precyzją, zapewniając dokładne płatności przy oszczędności czasu na ręczne obliczenia.

Przykładowa struktura umowy #

Poniższy diagram ilustruje przykładową umowę, reprezentowaną przez żółte pole. Każde niebieskie pole to reguła zawierająca własne warunki i akcję.

Podczas alokacji tantiem Royalties HQ sprawdza odpowiednią umowę i szuka pierwszej pasującej reguły, zaczynając od reguły 1. Tylko pierwsza pasująca reguła jest używana podczas przydzielania tantiem z linii sprzedaży do posiadacza praw w umowie. Jest to opisane bardziej szczegółowo w następnej sekcji.

Jak umowy są używane w rozliczeniach tantiem #

Aby zrozumieć umowy w Royalties HQ, warto najpierw zrozumieć, jak umowy są używane podczas obliczeń tantiem:

1. Podczas rozliczenia tantiem każda linia sprzedaży jest przetwarzana indywidualnie
2. Dla każdej linii sprzedaży system identyfikuje wszystkie umowy powiązane z produktem tej linii sprzedaży (ISBN)
3. Dla każdej umowy (reprezentującej posiadacza praw) system sprawdza jej reguły w kolejności priorytetów
4. Pierwsza reguła, w której wszystkie warunki są spełnione, określa tantiemy dla tego posiadacza praw
5. Po przetworzeniu wszystkich posiadaczy praw pozostała kwota tantiem netto linii sprzedaży jest przydzielana wydawcy

Royalties HQ oferuje elastyczność w sposobie konfigurowania i zarządzania umowami:

Współdzielone szablony umów #

Jeśli używasz standardowych warunków dla wielu posiadaczy praw, możesz tworzyć szablony umów, które można wielokrotnie używać. Pozwala to na:

• Utrzymanie spójności podobnych umów
• Oszczędność czasu przy konfigurowaniu nowych produktów
• Wprowadzanie uniwersalnych zmian dla wielu posiadaczy praw, gdy zmieniają się warunki umowy

Ważne: Zmiany we współdzielonych umowach wpływają na wszystkich posiadaczy praw i produkty powiązane z tą umową. Jest to wyraźnie oznaczone w interfejsie Royalties HQ, wraz z opcją sklonowania umowy do nowej, unikalnej wersji do edycji (zobacz zrzut ekranu poniżej).

Niestandardowe umowy #

Dla unikalnych ustaleń możesz tworzyć niestandardowe umowy, które dotyczą konkretnych kombinacji posiadacz praw-produkt.

Możesz również sklonować istniejącą umowę, aby utworzyć wersję niestandardową (może to zaoszczędzić czas, gdy różnice są niewielkie). Aby to zrobić, najpierw dodaj posiadacza praw i produkt do istniejącej umowy, a następnie użyj przycisku ‘Sklonuj i edytuj’, aby utworzyć kopię, którą możesz dostosować (zobacz zrzut ekranu powyżej).

Tantiemy wydawcy #

Twoja firma wydawnicza istnieje w Royalties HQ jako “posiadacz praw wydawcy”. Wydawca otrzymuje tantiemy na dwa sposoby:

1. Jako “pozostałe” tantiemy po przydzieleniu udziałów wszystkim innym posiadaczom praw
2. Poprzez jawne umowy przypisane do posiadacza praw wydawcy

Dla produktów, gdzie wydawcy należy się 100% tantiem, możesz:

• Nie robić nic (nie dodawać umów dla innych posiadaczy praw)
• Utworzyć umowę dla wydawcy z regułą bez warunków

W obu przypadkach wszystkie tantiemy netto zostaną przydzielone wydawcy.

Następnie przyjrzyjmy się umowom i regułom bardziej szczegółowo oraz jak ich używać.