Dokumentacja

Umowy – Przykłady, rozwiązywanie problemów i zaawansowane funkcje

Rzeczywiste przykłady umów, wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów i zaawansowane funkcje dla złożonych umów tantiem.

Ta strona uzupełnia sekcję umów przewodnika użytkownika, pokazując jak wdrażać rzeczywiste umowy tantiem w Royalties HQ, rozwiązywać typowe problemy i używać zaawansowanych funkcji, aby zapewnić dokładne obliczenia tantiem nawet w najbardziej złożonych scenariuszach wydawniczych.

Nowy w umowach w RHQ? Zacznij tutaj.

Przykłady umów

Poniższe przykłady pokazują, jak wdrożyć różne typy umów tantiem w Royalties HQ. Każdy przykład pokazuje strukturę umowy, konfigurację reguł i oczekiwane wyniki. Przykłady przechodzą od prostych do złożonych.

Przykład 1: Standardowa umowa tantiem

Warunki umowy: Posiadacz praw otrzymuje 10% przychodów netto ze wszystkich sprzedaży.

Wdrożenie:

  1. Utwórz jedną regułę bez warunków (będzie zawsze obowiązywać)
  2. Ustaw akcję na przydzielenie 10% przychodów netto

Ta prosta umowa stosuje tę samą stawkę tantiem do wszystkich sprzedaży, niezależnie od wolumenu, lokalizacji czy stawki rabatu. Ponieważ nie ma warunków, ta reguła zawsze będzie pasować, jeśli zostanie sprawdzona.

Przykład 2: Umowa z progami tantiem

Warunki umowy:

  • Posiadacz praw otrzymuje 10% za pierwsze 5000 sprzedanych egzemplarzy
  • Posiadacz praw otrzymuje 12,5% za egzemplarze sprzedane powyżej 5000

Wdrożenie:

  1. Reguła 1 (Priorytet 1): Warunek: Sprzedanych egzemplarzy mniejsze lub równe 5000. Akcja: Przydziel 10% przychodów netto.
  2. Reguła 2 (Priorytet 2): Warunek: Sprzedanych egzemplarzy większe niż 5000. Akcja: Przydziel 12,5% przychodów netto.

Dla produktu, który sprzedał 7000 egzemplarzy, Royalties HQ automatycznie podzieli linię sprzedaży na dwa wirtualne segmenty: 5000 egzemplarzy po 10% i 2000 egzemplarzy po 12,5%.

Przykład 3: Złożona umowa z wieloma zmiennymi

Ten przykład jest celowo złożony, mieszając typy warunków. Jeśli nie masz złożonych umów z autorami lub innymi posiadaczami praw, możesz pominąć tę sekcję.

Warunki umowy:

  • Stałe 5% od wszystkich sprzedaży we wszystkich lokalizacjach do 1000 sprzedanych egzemplarzy
  • Po 1000 sprzedanych egzemplarzy obowiązują następujące reguły:
    • Sprzedaż w USA: 8% od ceny katalogowej przy rabacie poniżej 50%, lub 5% od ceny katalogowej przy rabacie 50% lub wyższym
    • Reszta świata (poza USA): 10% od ceny katalogowej przy rabacie poniżej 50%, lub 8% od ceny katalogowej przy rabacie 50% lub wyższym

Wdrożenie:

  1. Reguła 1 (Priorytet 1): Warunek: Sprzedanych egzemplarzy mniejsze lub równe 1000. Akcja: Przydziel 5% przychodów netto.
  2. Reguła 2 (Priorytet 2): Warunki: Sprzedanych egzemplarzy > 1000, Kraj sprzedaży to USA, Stawka rabatu < 50%. Akcja: Przydziel 8% ceny katalogowej.
  3. Reguła 3 (Priorytet 3): Warunki: Sprzedanych egzemplarzy > 1000, Kraj sprzedaży to USA, Stawka rabatu >= 50%. Akcja: Przydziel 5% ceny katalogowej.
  4. Reguła 4 (Priorytet 4): Warunki: Sprzedanych egzemplarzy > 1000, Kraj sprzedaży nie jest USA, Stawka rabatu < 50%. Akcja: Przydziel 10% ceny katalogowej.
  5. Reguła 5 (Priorytet 5): Warunki: Sprzedanych egzemplarzy > 1000, Kraj sprzedaży nie jest USA, Stawka rabatu >= 50%. Akcja: Przydziel 8% ceny katalogowej.

Ta złożona umowa pokazuje, jak można łączyć wiele typów warunków, aby tworzyć zaawansowane struktury tantiem uwzględniające wolumen sprzedaży, lokalizację geograficzną i stawki rabatów.

Zaawansowane funkcje

Podział linii sprzedaży z warunkami progowymi

Przy użyciu warunków “Sprzedane egzemplarze” lub “Całkowite przychody netto” z progami, Royalties HQ automatycznie dzieli linie sprzedaży, które przekraczają te progi. Zapewnia to przydzielenie prawidłowych tantiem na podstawie ustawionych reguł i warunków.

Jak działa podział:

  1. System identyfikuje, że linia sprzedaży przekracza próg “Sprzedanych egzemplarzy” lub “Całkowitych przychodów netto” zdefiniowany w twoich regułach
  2. Tworzy wirtualne segmenty linii sprzedaży, z których każdy mieści się w innym przedziale
  3. Stosuje odpowiednią regułę do każdego segmentu
  4. Zarówno kwota tantiem, jak i jednostki są proporcjonalnie dzielone między segmenty

Przykład: Jeśli masz reguły dla “pierwszych 1000 egzemplarzy” i “powyżej 1000 egzemplarzy”, a linia sprzedaży zawiera 1500 egzemplarzy, system:

  • Zastosuje pierwszą regułę do 1000 egzemplarzy
  • Zastosuje drugą regułę do 500 egzemplarzy
  • Obliczy tantiemy dla każdego segmentu osobno

Efektywne wykorzystanie warunków geograficznych

Warunek “Kraj sprzedaży” pozwala tworzyć warunki tantiem specyficzne dla krajów:

Grupowanie regionalne: Royalties HQ obsługuje grupy geograficzne takie jak:

  • Ameryka Północna
  • Europa
  • UE
  • Azja-Pacyfik

Możesz używać tych grup dla szerszych regionalnych reguł zamiast wybierania poszczególnych krajów.

Wskazówka: Użyj operatora NIE JEST, aby wybrać wszystkie kraje poza określonym krajem. Na przykład, dla wszystkich krajów poza USA, wybierz ‘Kraj sprzedaży nie jest USA’.

Łączenie zakresów dat z innymi warunkami

Warunki zakresu dat mogą być potężne w połączeniu z innymi typami warunków:

Typowe przypadki użycia:

  • Okresy wprowadzające z wyższymi tantiemami dla nowych tytułów
  • Sezonowe zmiany stawek tantiem
  • Stopniowe zmiany stawek tantiem w rocznice umów
  • Okresy promocyjne ze specjalnymi warunkami

Aby wdrożyć te scenariusze, dodaj warunek zakresu dat wraz z innymi warunkami w swoich regułach.

Rozwiązywanie typowych problemów

Reguły nie działają zgodnie z oczekiwaniami

Problem: Reguły nie są uruchamiane zgodnie z oczekiwaniami podczas rozliczeń tantiem.

Typowe przyczyny i rozwiązania:

  1. Kolejność priorytetów reguł: Sprawdź, czy twoje reguły są w prawidłowej kolejności priorytetów. Pamiętaj, że stosowana jest pierwsza pasująca reguła. Rozwiązanie: Przeciągnij reguły, aby zmienić ich priorytety. Bardziej szczegółowe reguły powinny mieć wyższy priorytet (niższe numery).
  2. Brakujące warunki: Reguły bez warunków zawsze pasują, jeśli zostaną osiągnięte, potencjalnie blokując bardziej szczegółowe reguły. Rozwiązanie: Dodaj odpowiednie warunki, aby ograniczyć, kiedy reguły są stosowane, lub przenieś reguły “catch-all” na najniższy priorytet.
  3. Logika warunków: Wszystkie warunki w ramach reguły muszą być spełnione (logika AND), aby reguła została zastosowana. Rozwiązanie: Jeśli potrzebujesz logiki OR między warunkami, utwórz osobne reguły z tą samą akcją.

Zbyt dużo tantiem trafia do wydawcy

Problem: Więcej tantiem niż oczekiwano jest przydzielanych wydawcy. Dzieje się tak zazwyczaj dlatego, że po przetworzeniu wszystkich umów posiadaczy praw, pozostałe tantiemy są przydzielane wydawcy.

Wskazówka: Twoja umowa z autorem lub innym posiadaczem praw może nie określać wszystkich warunków explicite. Upewnij się, że uwzględniasz domyślne reguły ‘fallback’ bez warunków i ustawione na najniższy priorytet, aby reguła fallback była sprawdzana jako ostatnia. W ten sposób, jeśli żadne inne reguły nie pasują, zostanie użyta ostatnia reguła.

Typowe przyczyny i rozwiązania:

  1. Brak pasujących reguł: Jeśli żadna reguła nie pasuje dla posiadacza praw, posiadacz praw nie otrzymuje tantiem za tę linię sprzedaży. Po przetworzeniu wszystkich umów posiadaczy praw, pozostałe tantiemy trafią do wydawcy. Rozwiązanie: Dodaj regułę catch-all na najniższym priorytecie, aby zapewnić pokrycie wszystkich sprzedaży, nawet jeśli twoja umowa z autorem lub innym posiadaczem praw nie określa tego explicite.
  2. Niepełne pokrycie reguł: Twoje reguły mogą nie obejmować wszystkich możliwych scenariuszy sprzedaży. Rozwiązanie: Przejrzyj swoje reguły pod kątem luk w pokryciu, szczególnie dla różnych krajów, stawek rabatów lub kanałów sprzedaży.
  3. Nieprawidłowe obliczenia procentowe: Suma wszystkich procentów posiadaczy praw może być niższa niż oczekiwano. Rozwiązanie: Sprawdź, czy procenty w regułach umowy odpowiadają twoim umowom z autorami i czy używasz zamierzonego modelu tantiem (Przychody netto vs Cena katalogowa).

Podział nie działa prawidłowo

Problem: Progowe tantiemy nie są obliczane prawidłowo dla sprzedaży przekraczających progi.

Typowe przyczyny i rozwiązania:

  1. Nakładające się progi: Reguły z nakładającymi się zakresami “Sprzedanych egzemplarzy” mogą powodować niespójne wyniki. Rozwiązanie: Upewnij się, że zakresy progów nie nakładają się. Na przykład użyj “Mniejsze lub równe 1000” i “Większe niż 1000” zamiast “Mniejsze niż 1000” i “Większe lub równe 1000”.
  2. Brakujące środkowe progi: Luki w zakresach progów mogą prowadzić do nieprzydzielenia niektórych jednostek. Rozwiązanie: Sprawdź, czy twoje progi pokrywają wszystkie możliwe wartości bez luk.
  3. Nieprawidłowa kolejność priorytetów: Reguły progów muszą być w prawidłowej kolejności priorytetów dla prawidłowego podziału. Rozwiązanie: Umieść reguły niższych progów na wyższym priorytecie niż reguły wyższych progów.

Typowe nieporozumienia

“Muszę utworzyć nową umowę dla każdego produktu”

  • Rzeczywistość: Umowy można używać wielokrotnie dla wielu produktów i posiadaczy praw. Dla standardowych warunków utwórz szablony umów raz i stosuj je tam, gdzie to potrzebne.

“Dodanie więcej warunków sprawia, że reguły są bardziej prawdopodobne do zastosowania”

  • Rzeczywistość: Każdy dodatkowy warunek ogranicza, kiedy reguła może być zastosowana, a nie rozszerza. Wszystkie warunki muszą być spełnione, aby reguła została zastosowana. Jeśli chcesz tworzyć szersze reguły, używaj mniejszej liczby warunków.

“Reguły bez warunków nigdy nie są stosowane”

  • Rzeczywistość: Reguły bez warunków zawsze są stosowane, jeśli zostaną osiągnięte w sekwencji priorytetów. Mogą być niebezpieczne na wysokich poziomach priorytetów, ponieważ będą pasować do wszystkiego i uniemożliwią rozpatrzenie reguł o niższym priorytecie.

“System automatycznie zna moje warunki tantiem”

  • Rzeczywistość: Royalties HQ stosuje tylko reguły, które jawnie utworzysz. Jeśli żadne reguły nie pasują, posiadacze praw nie otrzymują tantiem za linię sprzedaży. Zawsze upewnij się, że reguły umów Royalties HQ obejmują wszystkie możliwe scenariusze sprzedaży, nawet jeśli nie są określone w twoich umowach z autorami i innymi posiadaczami praw.

Najlepsze praktyki dla złożonych umów

  1. Zacznij prosto: Zacznij od podstawowych reguł i stopniowo dodawaj złożoność.
  2. Oszczędzaj czas przez klonowanie: Sklonuj istniejącą umowę i wprowadź zmiany.
  3. Testuj dokładnie: Utwórz testowe linie sprzedaży reprezentujące różne scenariusze, aby zweryfikować, czy twoje reguły działają zgodnie z oczekiwaniami.
  4. Dokumentuj swoją strukturę: Prowadź notatki o strukturze umowy i celu każdej reguły, szczególnie dla złożonych ustaleń.
  5. Używaj jasnego nazewnictwa: Nadawaj swoim umowom i regułom opisowe nazwy wskazujące ich cel.
  6. Sprawdzaj luki: Upewnij się, że twoje reguły łącznie obejmują wszystkie możliwe scenariusze sprzedaży.
  7. Przeglądaj kolejność reguł: Regularnie sprawdzaj, czy twoje reguły są w prawidłowej kolejności priorytetów, szczególnie po wprowadzeniu zmian.
  8. Rozważ fallbacki: Zawsze uwzględniaj reguły catch-all na najniższym priorytecie, aby obsłużyć nieoczekiwane scenariusze.

Opanowując te zaawansowane funkcje i techniki rozwiązywania problemów, możesz tworzyć zaawansowane struktury umów w Royalties HQ, które dokładnie odzwierciedlają twoje umowy z autorami i innymi posiadaczami praw, zapewniając prawidłowe obliczenia tantiem.