Zacznij tutaj!
Zanim zaczniesz korzystać z Royalties HQ, warto zapoznać się z kilkoma kluczowymi pojęciami.
Dane wejściowe i wyjściowe
Na najbardziej podstawowym poziomie Royalties HQ otrzymuje dwa rodzaje danych wejściowych od dystrybutorów:
- Dane sprzedażowe
- Przychody wydawcy
Po obliczeniu tantiem, są dwa rodzaje danych wyjściowych dla każdego posiadacza praw:
- Dane o tantiemach (zestawienie tantiem)
- Należna kwota (faktura)
Uzgadnianie danych sprzedażowych z przychodami wydawcy
Kluczowym elementem Royalties HQ jest koncept uzgadniania danych sprzedażowych z przychodami wydawcy.
- Dane sprzedażowe to raporty sprzedaży, które otrzymujesz od dystrybutorów lub z własnej sprzedaży e-commerce. Dane sprzedażowe są zwykle w walucie rynku, na którym dokonano sprzedaży.
- Przychody wydawcy to płatności, które otrzymujesz od tych dystrybutorów. Przychody wydawcy są zwykle w walucie kraju twojego wydawnictwa.
Royalties HQ uzgadnia te dwa elementy w sposób podobny do systemów księgowych. Gdy sprzedaż jest w walucie obcej (innej niż waluta twojego wydawnictwa), łączysz partie sprzedaży z płatnościami przychodów wydawcy, a Royalties HQ automatycznie przelicza walutę każdej linii sprzedaży. Nie jest wymagane ręczne przeliczanie walut. Sprzedaż już w walucie twojego wydawnictwa nie musi być łączona z płatnościami przychodów.
Linie sprzedaży
Linia sprzedaży zwykle reprezentuje jeden wiersz w arkuszu kalkulacyjnym/raporcie od dystrybutora lub kanału sprzedaży. Każda linia sprzedaży dotyczy jednego ISBN, na jednym rynku, w jednym miesiącu.
Produkty
Branża wydawnicza używa terminu “tytuły”, jednak termin ten jest często stosowany zamiennie z konkretnymi wydaniami lub formatami tytułu. W Royalties HQ jesteśmy precyzyjni. “Tytuł” to rekord “nadrzędny” i może mieć wiele formatów, np. miękka oprawa, ebook, audiobook itp. - nazywamy je produktami.
Przychody netto
“Przychody netto” to kwota przychodów, które wygenerowała linia sprzedaży lub produkt, po odliczeniu wszystkich kosztów i rabatów/prowizji. Zwykle jest to związane z kwotą otrzymaną na koncie bankowym wydawnictwa za sprzedaż.