Utwórz nowe naliczenie tantiem

Ważne: przed utworzeniem rozliczenia tantiem musisz najpierw przesłać wszystkie dane sprzedażowe za odpowiedni okres rozliczeniowy.

Aby utworzyć rozliczenie tantiem:

1. Przejdź do Rozliczenia tantiem
2. Kliknij przycisk ‘+ Nowe rozliczenie tantiem’
3. Wybierz długość okresu tantiem, np. ‘Rocznie’ (każde rozliczenie tantiem dotyczy wszystkich tytułów o jednej długości okresu tantiem)
4. Wybierz zakres dat dla rozliczenia tantiem (lista pokazuje wszystkie możliwe okresy rozliczeniowe z nieprzetworzonymi liniami sprzedaży, na podstawie już przesłanych danych sprzedażowych)
5. Wybierz, które tytuły uwzględnić:

‘Wszystkie tytuły’ – Utworzy zestawienia posiadaczy praw dla wszystkich tytułów. 6. ‘Rozliczenie uzupełniające’ – Dla okresu już objętego poprzednim rozliczeniem, zawiera tylko tytuły z nieprzetworzonymi tantiemami.

Kliknij przycisk ‘Utwórz rozliczenie tantiem’

Zostaniesz przekierowany do nowego rozliczenia tantiem, z ogólnymi danymi wyświetlonymi w kartach na górze.

Pod kartami często zobaczysz zielony przycisk, który klikasz, aby przejść do następnego kroku rozliczenia tantiem. Pomarańczowe przyciski pozwalają cofnąć się o krok.

Zakładki #

Cztery zakładki poniżej reprezentują kroki wymagane do utworzenia rozliczenia tantiem.

• Lista kontrolna
• Linie tantiem
• Rachunki
• Zestawienia

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu z tych kroków.

Lista kontrolna #

Proces rozliczenia tantiem zawiera sprawdzenia, które ostrzegą cię o brakujących tytułach i przychodach wydawcy na podstawie już przesłanych danych sprzedażowych. Ważne: Przed utworzeniem rozliczenia tantiem musisz już przesłać dane sprzedażowe.

• Jeśli ISBN / ASIN w liniach sprzedaży są nieznane Royalties HQ, zobaczysz alert, aby dodać brakujące produkty.
• Podobnie, jeśli niektóre partie sprzedaży nie zostały uzgodnione z przychodem wydawcy, zobaczysz alert, aby to zrobić.
• Nie będziesz mógł kontynuować rozliczenia tantiem, dopóki problemy wyróżnione na czerwono nie zostaną rozwiązane.
• Ostrzeżenia są pokazywane na żółto – Nie uniemożliwią kontynuowania rozliczenia tantiem, ale proszę dokładnie przeczytać ostrzeżenia przed kontynuowaniem.

Gdy zobaczysz wszystkie zielone ptaszki w zakładce ‘Lista kontrolna’, powinieneś kliknąć przycisk ‘Przydziel tantiemy’. I zostaniesz przekierowany do zakładki ‘Linie tantiem’.

Uwaga: produkty (ISBN) z datą publikacji po okresie rozliczenia tantiem będą wykluczone z rozliczenia tantiem.

Linie tantiem #

Krok ‘alokacji’ w rozliczeniu tantiem przydziela każdą linię sprzedaży do jednego lub więcej posiadaczy praw na podstawie reguł własności skonfigurowanych dla każdego produktu (zobacz sekcję Własność tego przewodnika użytkownika).

• Gdy własność produktu nie sumuje się do 100%, pozostała własność jest przydzielana posiadaczowi praw wydawcy (posiadaczowi praw reprezentującemu twoją firmę wydawniczą). Jest to wyjaśnione bardziej szczegółowo tutaj.
• Wynikiem kroku alokacji jest utworzenie linii tantiem.
• Linie tantiem to kwoty należne każdemu posiadaczowi praw.
• Linie tantiem są zawsze w walucie wydawcy.

Alokacja tantiem – przykład #

Rozważ e-booka z dwoma posiadaczami praw. W zależności od modelu tantiem e-booka, proces alokacji bierze albo kwotę przychodów netto dla tej linii sprzedaży, albo cenę katalogową przeliczoną na walutę wydawcy (obie zostały automatycznie przeliczone na walutę wydawcy, gdy połączyłeś płatność przychodu wydawcy z partią sprzedaży) i używa tego do obliczenia tantiem należnych każdemu posiadaczowi praw.

W tym przykładzie pojedyncza linia sprzedaży da trzy linie tantiem – jedną linię tantiem dla każdego z posiadaczy praw i kolejną linię tantiem dla posiadacza praw wydawcy (tj. reszta po alokacji do posiadaczy praw).

Edycja rozliczenia tantiem #

Rozliczenia tantiem w trakcie procesu można edytować, dopóki nie są jeszcze ‘Rozliczone’. Użyj przycisków nad zakładkami, aby cofnąć tworzenie rachunków i cofnąć alokację tantiem.

Po wysłaniu zestawień tantiem PDF e-mailem do posiadaczy praw z Royalties HQ, rozliczenia tantiem nie można już edytować.