Nowy w umowach w Royalties HQ? Najpierw przeczytaj przegląd umów przed powrotem na tę stronę

Tworzenie nowej umowy #

Wskazówka: Przed utworzeniem umowy upewnij się, że zarówno produkt, jak i posiadacz praw są dodani do Royalties HQ.

Tworząc nową umowę dla posiadacza praw, pierwszą rzeczą do rozważenia jest czy umowa jest unikalna, czy używa standardowych warunków umownych.

• Współdzielone umowy: Jeśli umowa używa standardowych warunków umownych, możesz połączyć posiadacza praw z produktem używając istniejącej umowy.
• Unikalne umowy: dla jednego posiadacza praw do jednego produktu

Nie ma prawdziwej różnicy między współdzielonymi a unikalnymi umowami. Możesz dodawać lub usuwać posiadaczy praw i produkty do dowolnej umowy.

Możesz utworzyć umowę w sekcji umów lub przez posiadacza praw. Przyjrzyjmy się obu metodom.

Tworzenie umowy w sekcji Umowy #

1. Przejdź do sekcji “Umowy” w menu głównym.
2. Kliknij przycisk “Utwórz umowę”.
3. Wprowadź opisową nazwę umowy (np. ogólną jak “Standardowe 10% netto dla autora” lub użyj tytułu i nazwy posiadacza praw).
4. Dodaj unikalny kod umowy (przydatny przy importowaniu i eksportowaniu danych umów).
5. Opcjonalnie – Dodaj wewnętrzne notatki o umowie, które mogą być pomocne dla twojego zespołu.
6. Kliknij “Zapisz”, aby przejść do sekcji reguł (zobacz sekcję ‘Reguły’ poniżej).

Tworzenie umowy przy posiadaczu praw #

1. Przejdź do posiadacza praw.
2. Kliknij zakładkę “Tytuły”.
3. Przy odpowiednim produkcie kliknij “Utwórz umowę” (jeśli produkt nie jest na liście, musisz go najpierw dodać).
4. Wprowadź opisową nazwę umowy (np. “Standardowe 10% netto dla autora” lub użyj tytułu i nazwy posiadacza praw).
5. Dodaj unikalny kod umowy (przydatny przy importowaniu i eksportowaniu danych umów).
6. Opcjonalnie – Dodaj wewnętrzne notatki o umowie, które mogą być pomocne dla twojego zespołu.
7. Kliknij “Zapisz”, aby przejść do sekcji reguł (zobacz sekcję ‘Reguły’ poniżej)

Zarządzanie współdzielonymi umowami #

Współdzielone umowy mogą zaoszczędzić znaczny czas, gdy masz standardowe warunki dla wielu posiadaczy praw. Oto jak ich używać:

Jak używać istniejącej współdzielonej umowy #

1. Przejdź do posiadacza praw
2. Kliknij zakładkę “Tytuły”
3. Przy odpowiednim produkcie kliknij “Wybierz umowę”
4. Wyszukaj istniejącą umowę po nazwie lub kodzie
5. Wybierz ją i kliknij “Zapisz”

OSTRZEŻENIE: Wszelkie zmiany wprowadzone we współdzielonej umowie wpłyną na wszystkich posiadaczy praw i produkty z nią powiązane. Royalties HQ wyświetli ostrzeżenie podczas edycji współdzielonej umowy.

Tworzenie niestandardowej wersji współdzielonej umowy #

Jeśli musisz zmodyfikować współdzieloną umowę dla konkretnej sytuacji:

1. Przejdź do używanej umowy
2. Kliknij przycisk “Sklonuj i edytuj”
3. Zostanie utworzona nowa kopia umowy, tylko dla wybranych posiadaczy praw i produktu.
4. Opcjonalnie możesz zmienić kod umowy i dodać notatkę.
5. Wprowadź zmiany w regułach sklonowanej umowy.

Reguły #

Reguły są sercem twoich umów w Royalties HQ. Określają, kiedy i jak tantiemy są obliczane dla każdego posiadacza praw. Każda reguła może mieć wiele warunków i akcję.

Tworzenie reguły #

Aby utworzyć regułę, przejdź do umowy i kliknij przycisk ‘Dodaj regułę’.

Gdy po raz pierwszy tworzysz regułę, nie będzie miała warunków ani akcji. Oznacza to, że zawsze będzie stosowana, jeśli zostanie wybrana w rozliczeniu tantiem, a wszystkie przychody netto zostaną przydzielone wydawcy. Z tego powodu niezbędne jest dodanie warunków do reguły, aby ograniczyć, kiedy reguła może być używana.

Wskazówka: Reguły bez dodanych warunków są wyróżniane podczas przeglądania umowy.

Dodawanie warunków do reguł #

Domyślnie nowa reguła nie ma warunków, co oznacza, że zawsze będzie stosowana, jeśli zostanie osiągnięta. Aby ograniczyć, kiedy reguła jest stosowana, dodaj warunki:

1. W edytorze reguł kliknij “Dodaj warunek”
2. Wybierz typ warunku z listy rozwijanej
3. Wybierz odpowiedni operator
4. Wprowadź wartość(ci) dla warunku
5. Kliknij “Zapisz warunek”

Pamiętaj, że wszystkie warunki w ramach reguły muszą być spełnione, aby reguła została zastosowana (uwaga techniczna: używają logiki AND).

Dostępne typy warunków #

Royalties HQ oferuje kilka typów warunków, które pomogą ci tworzyć precyzyjne reguły:

Uwaga: Reguła może mieć tylko jedno z Całkowita liczba sprzedanych egzemplarzy LUB Całkowite przychody netto – nigdy oba w jednej regule.

Akcje reguł #

Akcje reguł określają, co dzieje się, gdy reguła jest używana, tj. gdy żadna reguła o wyższym priorytecie nie pasowała i wszystkie warunki reguły są spełnione.

Po zdefiniowaniu, kiedy reguła jest stosowana (warunki), musisz określić, co się dzieje (akcje).

Każda akcja reguły zawiera:

1. Procentową alokację (na przykład “15%”)
2. Model tantiem do użycia (na przykład “Cena katalogowa”)

Modele tantiem #

Konfigurując akcję reguły, musisz wybrać model tantiem – określa on, do czego stosowany jest procent.

Wskazówka: Model tantiem to jak pytanie “Procent od czego?”

Są trzy modele tantiem:

1. Przychody netto #

• Procent jest stosowany do kwoty, którą wydawca faktycznie otrzymał.
• Jest to przeliczona kwota w walucie wydawcy z linii sprzedaży.
• Przykład: Jeśli amerykański wydawca otrzymał $10 za linię sprzedaży, a tantiemy posiadacza praw wynoszą 15%, posiadacz praw otrzymuje $1.50.

2. Cena katalogowa #

• Procent jest stosowany do ceny detalicznej (“katalogowej”).
• Cena katalogowa linii sprzedaży została automatycznie przeliczona na walutę wydawcy, gdy jej partia sprzedaży została połączona z przychodem wydawcy.
• Jeśli linia sprzedaży nie zawiera ceny katalogowej, używana jest zastępcza cena RRP produktu (edytowalna na stronie szczegółów formatu tytułu).
• Przykład: Jeśli cena katalogowa wynosi $20, a tantiemy wynoszą 10%, posiadacz praw otrzymuje $2.00.

3. Cena katalogowa minus rabat #

• Procent jest stosowany do zdyskontowanej ceny detalicznej (cena katalogowa linii sprzedaży minus stawka rabatu linii sprzedaży).
• Przykład: Jeśli cena katalogowa linii sprzedaży wynosi $20, rabat linii sprzedaży wynosi 40%, a stawka tantiem jest ustawiona na 10%, posiadacz praw otrzymuje $1.20 (10% z $12).

Priorytet reguł #

Podczas rozliczenia tantiem reguły są sprawdzane w kolejności priorytetów (zaczynając od 1). Dla każdej linii sprzedaży system sprawdza reguły umowy w kolejności, aż znajdzie taką, gdzie wszystkie warunki są spełnione. Używana jest tylko pierwsza pasująca reguła.

Oznacza to:

• Reguły z wyższym priorytetem (niższe numery) są sprawdzane jako pierwsze.
• Bardziej szczegółowe reguły powinny mieć wyższy priorytet niż ogólne reguły.
• Reguły bez warunków zawsze pasują gdy są sprawdzane (tj. gdy żadna reguła powyżej nie pasowała)

Zmiana kolejności reguł (przeciągnij i upuść) #

Możesz przeciągać i upuszczać reguły w widoku szczegółów umowy, aby zmienić kolejność priorytetów reguł.

Kliknij ikonę trzech linii w lewym dolnym rogu karty reguły, aby przeciągnąć i upuścić ją na nową pozycję, jak pokazano poniżej.

Przeciągnij i upuść reguły, aby zmienić ich priorytet w umowie.

Wskazówka: Zawsze powinieneś mieć bardziej szczegółowe reguły na górze, bliżej priorytetu 1, a bardziej ogólne lub zapasowe reguły na dole listy.

Nieaktywne reguły #

Możesz wyłączyć regułę klikając pole wyboru ‘Aktywna/Nieaktywna’ na regule (w widoku szczegółów umowy).

• Nieaktywne reguły są ignorowane podczas rozliczenia tantiem.
• Nieaktywne reguły są wyświetlane jako wyszarzone i oznaczone jako nieaktywne.
• Nieaktywne reguły można normalnie edytować.
• Możesz zmienić nieaktywną regułę na aktywną, klikając pole wyboru na regule (w widoku szczegółów umowy).

Zmiana statusu aktywności reguły umowy.

Wskazówka: Twoja umowa z autorem lub innym posiadaczem praw może nie określać wszystkich warunków i terminów explicite. Upewnij się, że uwzględniasz regułę ‘fallback’ bez warunków i ustawioną na najniższy priorytet. Jeśli żadne inne reguły nie pasują, zostanie użyta ostatnia reguła ‘fallback’.

Testowanie umów #

Przed użyciem umów w prawdziwym rozliczeniu tantiem ważne jest ich przetestowanie:

1. Utwórz testową linię sprzedaży dla odpowiedniego produktu (lub użyj prawdziwych danych, po prostu cofnij rozliczenie tantiem później).
2. Uruchom testowe rozliczenie tantiem, w tym alokację tantiem.
3. Przejrzyj wyniki alokacji (lub utwórz rachunki i zestawienia), aby zweryfikować prawidłowe obliczenia tantiem.
4. Dostosuj reguły, jeśli wyniki nie odpowiadają oczekiwaniom.
5. Cofnij rozliczenie tantiem (jeśli wymagane).

Zwróć szczególną uwagę na:

• Reguły bez warunków (zawsze pasują, jeśli zostaną osiągnięte).
• Kolejność priorytetów reguł (szczególnie dla nakładających się warunków).
• Prawidłowy wybór modelu tantiem.
• Właściwe obsługiwanie progowych tantiem.

Podsumowanie zarządzania umowami w Royalties HQ #

1. Przed utworzeniem umów dodaj zarówno produkt, jak i posiadacza praw w Royalties HQ.
2. Umowy mogą być współdzielone (standardowe warunki dla wielu stron) lub unikalne dla jednego posiadacza praw – produktu.
3. Twórz umowy przez sekcję Umowy lub bezpośrednio z profili posiadaczy praw.
4. Reguły określają obliczenia tantiem z warunkami (kiedy reguły są stosowane) i akcjami (co się dzieje).
5. W rozliczeniu tantiem reguły są sprawdzane dla każdej linii sprzedaży w kolejności priorytetów, z zastosowaniem tylko pierwszej pasującej reguły.
6. Używaj przeciągania i upuszczania, aby zmienić kolejność priorytetów reguł według potrzeb.
7. Umieszczaj szczegółowe reguły na wyższym priorytecie niż ogólne reguły (w przeciwnym razie szczegółowe reguły mogą nigdy nie zostać użyte).
8. Reguły bez warunków pasują do wszystkiego i powinny być używane ostrożnie.
9. Wybieraj spośród trzech modeli tantiem: Przychody netto, Cena katalogowa lub Cena katalogowa minus rabat.
10. Testuj umowy przed użyciem ich w prawdziwych rozliczeniach tantiem, aby zweryfikować obliczenia.
11. Dezaktywuj reguły tymczasowo gdy potrzeba, zamiast je usuwać.
12. Klonuj współdzielone umowy, gdy potrzebujesz dostosowanej wersji dla konkretnych sytuacji.

Starannie konfigurując i testując swoje umowy, możesz zapewnić dokładne i spójne obliczenia tantiem, które odpowiadają twoim umowom z posiadaczami praw.