Darowizny

Darowizny umożliwiają posiadaczowi praw automatyczne przekazanie procentu swoich tantiem z konkretnego produktu innemu posiadaczowi praw.

Jest to przydatne, gdy autor chce przekazać część swoich dochodów na cele charytatywne, współautorowi lub jakiejkolwiek innej stronie.

• Darczyńca — Posiadacz praw, którego tantiem są przekazywane. Darczyńca musi posiadać umowę dotyczącą produktu.
• Beneficjent — Posiadacz praw, który otrzymuje darowany kwotę. Nie musi posiadać umowy dotyczącej produktu.
• Reguła darowizny — Reguła, która definiuje darczyńcę, beneficjenta, produkt, procent i zakres dat darowizny.
• Transakcja darowizny — Rekord utworzony za każdym razem, gdy darowizna jest przetwarzana podczas przebiegu tantiem. Zapewniają pełny ślad audytu.

Gdzie znaleźć darowizny #

Z głównego paska nawigacji bocznej otwórz grupę Adjustments i kliknij Donations. Spowoduje to przejście do strony indeksu Reguł darowizn.

Ze strony indeksu możesz:

• Wyświetlić wszystkie istniejące reguły darowizn w przeszukiwanej, sortowanej tabeli
• Utworzyć nową regułę darowizny
• Wyświetlić, edytować lub usunąć dowolną regułę za pośrednictwem menu Akcje w każdym wierszu
• Przejść do strony Donation Transactions, aby zobaczyć historię wszystkich przetworzonych darowizn

Tworzenie reguły darowizny #

1. Przejdź do Adjustments > Donations na pasku bocznym.

2. Kliknij przycisk Create Donation Rule.

3. Wypełnij formularz:

   • Donor Rights Holder — Wyszukaj i wybierz posiadacza praw, który będzie przekazywać darowiznę. Tylko posiadacze praw, którzy posiadają co najmniej jedną umowę, mogą być darczyńcami.
   • Product — Po wybraniu darczyńcy, ta lista rozwijana pokazuje produkty, dla których darczyńca posiada umowę. Wyszukaj według nazwy tytułu lub ISBN i wybierz produkt.
   • Recipient Rights Holder — Wyszukaj i wybierz posiadacza praw, który będzie otrzymywać darowiznę. Beneficjent nie może być tą samą osobą co darczyńca.
   • Percentage — Wprowadź procent tantiem do przekazania, między 0,1% a 100%. Jeśli dla tego samego darczyńcy i produktu już istnieją inne reguły darowizn, formularz pokaże, ile procentu jest jeszcze dostępne.
   • Maximum Amount (opcjonalnie) — Ustaw limit całkowitej kwoty, którą można przekazać w ramach tej reguły. Gdy skumulowane darowizny osiągną tę kwotę, żadne dalsze darowizny nie będą dokonywane. Pozostaw puste, aby nie było limitu.
   • Start Month — Pierwszy miesiąc, w którym reguła wchodzi w życie.
   • End Month (opcjonalnie) — Ostatni miesiąc, w którym reguła obowiązuje. Pozostaw puste, jeśli reguła powinna obowiązywać bezterminowo.

4. Kliknij Create, aby zapisać regułę.

Zostaniesz przekierowany na stronę szczegółów reguły, która pokazuje wszystkie ustawienia i tabelę historii transakcji.

Edytowanie reguły darowizny #

1. Ze strony indeksu Reguł darowizn kliknij Actions > Edit w wierszu lub przejdź do strony szczegółów reguły i kliknij Edit.
2. Możesz zmienić beneficjenta, procent, maksymalną kwotę, miesiąc rozpoczęcia i miesiąc zakończenia.
3. Darczyńca i produkt nie mogą być zmieniani po utworzeniu. Jeśli musisz zmienić te elementy, usuń regułę i utwórz nową.
4. Kliknij Save Changes.

Usuwanie reguły darowizny #

Reguły darowizn są usuwane miękko, co oznacza, że są usuwane z aktywnej listy, ale ich historia transakcji jest zachowywana w celach audytu.

• Ze strony indeksu: kliknij Actions > Delete w wierszu i potwierdź.
• Ze strony szczegółów: kliknij przycisk Delete w lewym dolnym rogu i potwierdź.

Status reguły #

Każda reguła darowizny wyświetla znaczek statusu na swojej stronie szczegółów:

• Active — Obecna data znajduje się w ramach miesięcy rozpoczęcia i zakończenia reguły.
• Scheduled — Miesiąc rozpoczęcia reguły jest w przyszłości.
• Expired — Miesiąc zakończenia reguły już minął.

Tylko aktywne reguły są przetwarzane podczas przebiegów tantiem.

Limit maksymalnej kwoty #

Limit maksymalnej kwoty pozwala ograniczyć całkowite darowizny w ramach reguły. Jest to przydatne, gdy darczyńca chce przyczynić się do stałej kwoty i nie więcej.

Jak to działa:

• Za każdym razem, gdy darowizna jest przetwarzana, kwota jest dodawana do bieżącej sumy reguły.
• Jeśli następna darowizna przekroczyłaby limit, jest automatycznie zmniejszana do pozostałej kwoty.
• Po osiągnięciu limitu reguła jest skutecznie wstrzymywana — żadne dalsze darowizny nie są dokonywane, nawet jeśli reguła jest jeszcze aktywna.

Przykład: Reguła jest ustawiona na przekazanie 50% z maksymalnie £500. Po trzech przebiegach tantiem całkowita darowizna osiąga £480. W następnym przebiegu obliczona darowizna wyniosłaby £100, ale jest zmniejszana do £20 (pozostała pojemność), aby pozostać w ramach limitu £500.

Strona szczegółów reguły pokazuje wyświetlacz Donated / Max i znaczek Max Reached, gdy limit został osiągnięty.

Jak darowizny są przetwarzane #

Darowizny są stosowane automatycznie podczas etapu tworzenia faktur przebiegu tantiem. Nie musisz nic robić ręcznie — system obsługuje wszystko na podstawie Twoich aktywnych reguł.

Kolejność przetwarzania w ramach tworzenia faktur jest następująca:

1. Avanse są potrącane w pierwszej kolejności
2. Wydatki są potrącane w drugiej kolejności
3. Darowizny są obliczane na podstawie pozostałego salda
4. Faktury są tworzone z pozostałej kwoty

Szczegóły obliczania #

• Procent darowizny jest stosowany do salda po potrąceniu awansów i wydatków.
• Jeśli darczyńca ma wiele reguł darowizn dla tego samego produktu (dla różnych beneficjentów), procent każdej reguły jest obliczany w stosunku do tego samego pierwotnego salda przed jakimkolwiek dokonaniem darowizn. Oznacza to, że reguła 30% i reguła 20% razem przekazują dokładnie 50%, a nie 30%, a następnie 20% pozostałości.
• Całkowita suma wszystkich procentów darowizn dla jednego darczyńcy na jednym produkcie nie może przekroczyć 100%.
• Jeśli reguła darowizny ma limit maksymalnej kwoty, darowizna jest zmniejszana, aby pozostać w ramach limitu.
• Darowizny poniżej minimalnego progu wypłaty są przenoszone do następnego przebiegu tantiem, tak jak każde inne małe saldo.

Cofanie darowizn #

Jeśli usuniesz faktury z przebiegu tantiem, wszystkie darowizny z tego przebiegu są w pełni cofane:

• Salda dziennika darczyńcy i beneficjenta są przywracane
• Bieżąca suma reguły darowizny jest zmniejszana o cofniętą kwotę
• Rekordy transakcji darowizny są usuwane

Oznacza to, że możesz bezpiecznie usuwać faktury i tworzyć je ponownie, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Transakcje darowizny #

Strona Donation Transactions (dostępna ze strony indeksu Reguł darowizn) pokazuje historię wszystkich darowizn przetworzonych we wszystkich przebiegach tantiem. Każda transakcja zapisuje:

• Przebieg tantiem, którego była częścią
• Darczyńcę i beneficjenta
• Produkt
• Zastosowany procent
• Darowaną kwotę

Możesz również zobaczyć transakcje dla określonej reguły na stronie szczegółów tej reguły w sekcji Transaction History.

Wypisy #

Darowizny pojawiają się w tabeli podsumowania płatności w plikach PDF wypisów tantiem zarówno dla darczyńców, jak i beneficjentów.

Wypis darczyńcy #

Podsumowanie płatności darczyńcy pokazuje pozycję dla każdej darowizny z etykietą “Donation to [Recipient Name]” i darowaną kwotę jako wartość ujemną (potrącenie z ich salda). Na przykład:

Wypis beneficjenta #

Podsumowanie płatności beneficjenta pokazuje pozycję dla każdej otrzymanej darowizny z etykietą “Donation received from [Donor Name]” i kwotę jako wartość dodatnią. Na przykład:

Uwaga: Beneficjenci widzą tabele szczegółów sprzedaży i tantiem tylko dla produktów, dla których posiadają własną umowę. W przypadku produktów, dla których otrzymują tylko darowizny, pojawia się tylko pozycja podsumowania płatności — nie widzą podstawowych danych sprzedaży.