Wydatki

Wydatki w Royalties HQ to koszty, które mogą być dzielone między wydawcę a wielu posiadaczy praw licencyjnych i spłacane poprzez uzyskane tantiemy.

W przeciwieństwie do zaliczek (które są dla jednego posiadacza praw licencyjnych), wydatki mogą być podzielone między wielu posiadaczy praw na podstawie dostosowywanych procentów.

Kluczowe funkcje wydatków #

• Współdzielone koszty — Wydatek można podzielić między wydawcę a wielu posiadaczy praw licencyjnych
• Elastyczna alokacja — Ustaw procent wydatku, który powinien pokryć każdy posiadacz praw
• Powiązane z produktami — Wybierz, które produkty wydatek dotyczy, a posiadacze praw dla tych formatów są automatycznie uwzględniani
• Spłata priorytetowa — Wydatki są spłacane priorytetowo z uzyskanych tantiem
• Widoczność w wyciągach — Wydatki i salda pojawiają się w oświadczeniach PDF dotyczących tantiem

Powszechne typy wydatków #

Wydatki są przydatne dla kosztów wspólnych, takich jak:

• Redakcja i korekta
• Projekt okładki
• Marketing i reklama
• Koszty produkcji audio
• Koszty tłumaczenia
• Indeksowanie
• Opłaty za przygotowanie druku

Jak działają wydatki #

1. Stwórz wydatek z typem i kwotą
2. Wybierz produkty — Wybierz, które produkty wydatek dotyczy
3. Posiadacze praw są automatycznie uwzględniani — Posiadacze praw powiązani z wybranymi produktami są automatycznie dołączani
4. Ustaw procenty — Określ, jaki procent wydatku powinien pokryć każdy posiadacz praw
5. Automatyczna spłata — Wydatek jest spłacany z uzyskanych tantiem każdego posiadacza praw z powiązanych produktów

Jak są spłacane wydatki #

Wydatki są spłacane priorytetowo z tantiem uzyskanych przez każdego posiadacza praw z produktów powiązanych z wydatkiem.

• Każdy posiadacz praw spłaca przydzielony mu procent wydatku
• Spłata następuje przed tym, jak tantiemy staną się płatne dla posiadacza praw
• Tylko tantiemy uzyskane z produktów wyraźnie powiązanych z wydatkiem są wykorzystywane do spłaty
• Tantiemy z niepowiązanych produktów nie są dotknięte

Utwórz wydatek #

Aby utworzyć wydatek:

1. Przejdź do Wydatków (Menu główne > Advances and Expenses > Expenses)
2. Kliknij przycisk Create Expense
3. Wpisz szczegóły wydatku:
   • Type — Wybierz lub wpisz typ wydatku (np. “Projekt okładki”, “Redakcja”)
   • Amount — Całkowita kwota wydatku
   • Description — Opcjonalne notatki dotyczące wydatku
4. Wybierz produkty — Wybierz jeden lub więcej produktów, do których wydatek się odnosi
5. Alokuj procenty — Pojawią się posiadacze praw dla wybranych produktów. Ustaw procent wydatku, który powinien pokryć każdy posiadacz praw
6. Kliknij Save

Wskazówka: Podczas zmieniania przydzielonych procentów inne alokacje będą się automatycznie dostosowywać, aby łącznie wyniosły 100%.

Przeglądanie wydatków w wyciągach #

Wydatki pojawiają się w oświadczeniach PDF dotyczących tantiem, pokazując:

• Nazwę/typ wydatku
• Przydzieloną kwotę dla posiadacza praw
• Bieżące pozostałe saldo
• Spłaty dokonane z uzyskanych tantiem

Zapewnia to pełną przejrzystość dla posiadaczy praw dotyczącą kosztów wspólnych i sposobu ich spłaty.

Wydatki a zaliczki #

Użyj wydatków, gdy koszty muszą być dzielone między wiele stron. Użyj zaliczek dla płatności dokonanych na rzecz jednego posiadacza praw.

Powtarzające się wydatki #

Powtarzające się wydatki automatyzują regularne potrącenia z tantiem posiadacza praw.

W przeciwieństwie do standardowych wydatków (które są powiązane z produktami), powtarzające się wydatki są powiązane bezpośrednio z posiadaczami praw. To czyni je idealnymi dla bieżących kosztów, które powinny być potrącane ze wszystkich zarobków posiadacza praw, niezależnie od tego, które produkty generują dochód.

Jak działają powtarzające się wydatki #

1. Utwórz powtarzający się wydatek dla konkretnego posiadacza praw z typem, kwotą i częstotliwością
2. Przetwarzanie tworzy rekordy — Gdy przetwarzane, system tworzy zarówno rekord Expense (Wydatek) jak i rekord Advance (Zaliczka)
3. Spłata ze wszystkich tantiem — Zaliczka jest spłacana z wszelkich tantiem, które posiadacz praw uzyskuje ze wszystkich swoich produktów

Kluczowe różnice od standardowych wydatków #

Powszechne przypadki użycia #

Powtarzające się wydatki są przydatne dla:

• Miesięcznych opłat abonamentowych
• Bieżących wkładów marketingowych
• Regularnych opłat administracyjnych
• Usług opartych na subskrypcji
• Spłat ratenkowych

Utwórz powtarzający się wydatek #

Aby utworzyć powtarzający się wydatek:

1. Przejdź do Adjustments (Menu główne > Adjustments > Expenses)
2. Kliknij przycisk Create Recurring Expense
3. Wybierz posiadacza praw, do którego wydatek się odnosi
4. Wpisz szczegóły wydatku:
   • Type — Wybierz lub wpisz typ wydatku
   • Amount — Kwota do potrącenia w każdym okresie
   • Frequency — Jak często wydatek powinien być tworzony
   • Description — Opcjonalne notatki dotyczące wydatku
5. Kliknij Save

Przetwarzanie powtarzających się wydatków #

Powtarzające się wydatki są przetwarzane, gdy je uruchamiasz ze strony Adjustments. Podczas przetwarzania:

• Tworzony jest nowy rekord Expense dla bieżącego okresu
• Tworzony jest rekord Advance i powiązywany z posiadaczem praw
• Zaliczka będzie spłacana z przyszłych tantiem posiadacza praw

Uwaga: W przeciwieństwie do wydatków powiązanych z produktami, zaliczki z powtarzających się wydatków są spłacane z wszelkich tantiem, które posiadacz praw uzyskuje — nie tylko z określonych produktów. Zapewnia to elastyczność dla ogólnych potrąceń, które nie powinny być powiązane z poszczególnymi tytułami.