Słownik kluczowych pojęć

Nie jesteś pewien, co oznacza żargon? Ta strona powinna pomóc.

Staraliśmy się, aby aplikacja Royalties HQ – i ten przewodnik użytkownika – były jak najłatwiejsze w użyciu. Niemniej jednak są pewne terminy i koncepcje, o które możesz mieć pytania. Celem tej strony jest podanie szybkiego słownika, abyś dokładnie wiedział, co mamy na myśli przez terminy używane w Royalties HQ.

Zaliczki (Advances) – Kwota, którą twoja firma wydawnicza zapłaciła z góry posiadaczowi praw. Zaliczki to długi należne przez posiadaczy praw twojej firmie wydawniczej. Tantiemy wygenerowane dla produktów związanych z zaliczkami są używane do spłaty (rozliczenia) zaliczki.

Alokacja (Allocation) – Proces przypisywania tantiem z linii sprzedaży do posiadaczy praw na podstawie reguł umowy. Dowiedz się więcej o alokacji.

Rachunki (Bills) – Rachunki to faktycznie zapisy księgowe reprezentujące faktury, które twoi posiadacze praw wysłaliby do ciebie (RHQ tworzy je za ciebie). Dowiedz się więcej o rachunkach.

Warunki i akcje (Conditions and Actions) – Konkretne warunki reguły umowy, dyktujące kiedy ma zastosowanie i jakie będą wyniki (akcja). Wszystkie warunki w jednej regule muszą być spełnione, aby reguła pasowała

Typy warunków (Condition types) – Typy warunków, które możesz dodać do reguły umowy, oparte na danych w każdej linii sprzedaży. Na przykład sprzedane egzemplarze, stawka rabatu. Dowiedz się więcej o typach warunków.

Umowa (Contract) – Umowa w Royalties HQ reprezentuje połączenie między posiadaczem praw a produktem (ISBN). Umowa Royalties HQ zawiera reguły, które reprezentują warunki w twoim pisemnym porozumieniu z autorami i innymi posiadaczami praw.

Konwersja (Conversion) – Wszystkie linie sprzedaży dla sprzedaży w walucie innej niż waluta twojego wydawcy są automatycznie konwertowane na walutę wydawcy, gdy łączysz przychód wydawcy (kwotę, którą otrzymałeś) z jedną lub więcej partiami sprzedaży. To jest krok poprzedzający rozliczenie tantiem.

Kwota przeliczona (Converted Amount) – Kwota tantiem linii sprzedaży w walucie twojego wydawcy. Na przykład, jeśli waluta twojego wydawcy to USD, a sprzedaż była w GBP, kwota przeliczona będzie w USD. Jest to obliczane automatycznie podczas konwersji (gdy łączysz płatność przychodu wydawcy z jedną lub więcej partiami sprzedaży).

Okładka (Cover Image) – Obraz reprezentujący tytuł. Okładki są przechowywane na poziomie tytułu i mogą być przesyłane ręcznie lub pobierane automatycznie z API Google Books. Pojawiają się na stronach tytułów, listach i zestawieniach tantiem. Dowiedz się więcej o okładkach.

Generowanie zestawień (Generate statements) – Podczas rozliczenia tantiem klikasz jeden przycisk, aby wygenerować wszystkie zestawienia tantiem. Jedno zestawienie PDF jest tworzone dla każdego posiadacza praw w rozliczeniu. Możesz również regenerować zestawienia, na przykład jeśli zmieniono niektóre dane posiadacza praw.

Cena katalogowa (List Price) – Cena detaliczna (lub “katalogowa”) produktu. Jest używana w alokacji tantiem, gdy reguła umowy ma swój model tantiem ustawiony na Cena katalogowa lub Cena katalogowa minus rabat. Jeśli to możliwe, jest to pozyskiwane z każdej linii sprzedaży i konwertowane na walutę wydawcy automatycznie podczas konwersji. Gdy linia sprzedaży nie ma ustawionej ceny katalogowej, cena katalogowa zapisana w produkcie jest używana jako awaryjna.

Przychody netto (Net Receipts) – Kwota w walucie wydawcy, którą wydawca otrzymał za sprzedaż. Opcja w regułach umowy, model tantiem akcji.

Waluta wydawcy (Publisher Currency) – Waluta twojej firmy wydawniczej. To jest waluta, w której otrzymujesz płatności od swoich dystrybutorów.

Metadane Google Books (Google Books Metadata) – Dane o książkach, które mogą być automatycznie pobierane z API Google Books, w tym okładki, daty publikacji, nazwy wydawców, kody języków i liczby stron. Tylko produkty z ISBN mogą pobierać te dane. Dowiedz się więcej o pobieraniu metadanych Google Books.

ID produktu (Product ID) – Opcjonalny alternatywny identyfikator produktu dla produktów. Używany dla zastrzeżonych kodów, wewnętrznych SKU lub niestandardowych identyfikatorów. Obejmuje ISBN i ASIN. ID produktów muszą być unikalne i są przydatne do śledzenia tytułów w wielu systemach. Każdy produkt musi mieć co najmniej jedno ID produktu.

Przychód wydawcy (Publisher Income) – Płatność, którą otrzymujesz, zazwyczaj od dystrybutora za dokonaną sprzedaż. Na przykład, płatność Ingram dla ciebie za dany miesiąc i terytorium. Powinna być zawsze w walucie twojego wydawcy. Dowiedz się więcej o przychodzie wydawcy.

Posiadacz praw wydawcy (Publisher Rights Holder) – To jest posiadacz praw w Royalties HQ, który reprezentuje twoją firmę wydawniczą. Jest to konfigurowane na stronie Ustawienia przez menu główne. Dowiedz się więcej.

Zwroty (Returns) – Linie sprzedaży mogą obejmować zwroty: egzemplarze tytułu, które zostały wcześniej sprzedane i są teraz zwracane. Na przykład z powodu problemu z drukiem.

Posiadacz praw (Rights Holder) – Osoba lub podmiot uprawniony do otrzymywania płatności tantiem (taki jak autorzy, ilustratorzy lub tłumacze). Dowiedz się więcej.

Kod posiadacza praw (Rights Holder Code) – Opcjonalny, unikalny identyfikator posiadacza praw. Kody posiadaczy praw są szczególnie przydatne przy importowaniu i eksportowaniu danych.

Model tantiem (Royalty Model) – Podstawa do obliczania tantiem, taka jak przychody netto, cena katalogowa lub cena katalogowa minus rabat. Model tantiem jest ustawiany w każdej regule umowy. Dowiedz się więcej o modelach tantiem.

Rozliczenie tantiem (Royalty Run) – Gdy nadchodzi czas przetworzenia całej sprzedaży dla tytułów o tej samej długości okresu tantiem, np. rocznego. Rezultatem rozliczenia tantiem są zestawienia tantiem i kwoty płatności dla twoich posiadaczy praw. Dowiedz się więcej o rozliczeniach tantiem.

Okres tantiem (Royalty Period) – Jak często tantiemy są wypłacane dla tytułu. Również każde rozliczenie tantiem jest dla jednego okresu tantiem (np. wszystkie tytuły roczne)

Reguły (Rules) – Reguły są blokami budulcowymi umów. Reprezentują warunki w twoich porozumieniach z autorami i innymi posiadaczami praw. Każda reguła może mieć wiele warunków i akcję. Wszystkie warunki w jednej regule muszą być spełnione, aby reguła została użyta podczas alokacji tantiem. Używana jest tylko pierwsza pasująca reguła, na podstawie kolejności priorytetów.

Priorytet reguły (Rule Priority) – Kolejność, w jakiej reguły umowy są oceniane. Reguły z niższymi numerami priorytetów są sprawdzane jako pierwsze. Używana jest pierwsza pasująca reguła. Możesz przeciągać i upuszczać reguły w widoku szczegółów umowy, aby zmienić kolejność priorytetów reguł.

Partia sprzedaży (Sales Batch) – Grupa linii sprzedaży.

Plik sprzedaży (Sales File) – Plik zawierający dane raportu sprzedaży z jednego z twoich kanałów sprzedaży, np. Ingram.

Linia sprzedaży (Sales Line) – Indywidualny rekord transakcji sprzedaży zawierający szczegóły takie jak ilość, cena, rabat i lokalizacja.

Wyciąg z konta (Statement of Account) – Royalties HQ zarządza dziennikiem finansowym dla każdej relacji między posiadaczem praw a produktem. Jest to dostępne dla każdego posiadacza praw przez zakładkę Finanse. Dowiedz się więcej.

Zestawienia (Statements) – W rozliczeniu tantiem Royalties HQ generuje jedno zestawienie PDF dla każdego posiadacza praw. Zestawienia są konfigurowane na stronie Ustawienia przez menu główne.

Tytuł (Title) – W Royalties HQ tytuł jest “rodzicem”, a wszystkie jego formaty znajdują się “poniżej” niego. Na przykład tytuł “Moja książka” może mieć trzy formaty (lub wersje): ebook, miękka oprawa, audiobook. Dowiedz się więcej o tytułach i produktach.**

**

Kod tytułu (Title Code) – To jest unikalny identyfikator tytułu. Kod tytułu zostanie wygenerowany automatycznie, gdy utworzysz nowy tytuł – czy to przez interfejs użytkownika, czy przez import. Jest to ważne dla grupowania produktów pod jednym tytułem.

Produkt (Product) – Konkretny format tytułu, zazwyczaj identyfikowany przez jego ISBN. Może to być twarda oprawa, miękka oprawa, e-book lub wersja audiobook książki. Dowiedz się więcej.

Cofnięcie alokacji (Unallocate) – Jeśli musisz wprowadzić zmiany w rozliczeniu tantiem i nie zostało ono jeszcze rozliczone, możesz cofnąć alokację (‘cofnąć’) alokację.

Przesłany plik sprzedaży (Uploaded Sales File) – Gdy przesyłasz plik sprzedaży (na przykład od dystrybutora takiego jak Ingram), jest on najpierw reprezentowany w Royalties HQ jako Przesłany plik sprzedaży. Następnie możesz zaimportować plik sprzedaży, aby utworzyć jedną lub więcej partii sprzedaży, z których każda zawiera jedną lub więcej linii sprzedaży.

Wstrzymane tantiemy (Withheld Royalties) – Gdy posiadacz praw ma należną kwotę poniżej twojej minimalnej kwoty wypłaty, jego tantiemy są wstrzymywane. Gdy całkowite tantiemy posiadacza praw przekroczą minimalną kwotę wypłaty (w przyszłym rozliczeniu tantiem), wszystkie jego tantiemy są uwzględniane w rachunku.