Import niestandardowej sprzedaży
Import sprzedaży e-commerce, hurtowej lub od niestandardowych dystrybutorów za pomocą szablonu CSV Royalties HQ.
Możesz importować niestandardowe dane sprzedażowe – np. własną sprzedaż e-commerce lub sprzedaż od nieobsługiwanego dystrybutora – używając szablonu CSV sprzedaży Royalties HQ. Aby zaimportować sprzedaż z Amazon KDP, Lightning Source lub InAudio (dawniej Findaway), zobacz zamiast tego tę stronę pomocy.
Wskazówka: Jeśli importujesz zamówienia hurtowe lub sprzedaż e-commerce, może ci się przydać nasz przewodnik ‘Przetwarzanie zamówień hurtowych’.
Pobieranie szablonu importu sprzedaży
Najpierw pobierz szablon importu sprzedaży ze strony ‘Dodaj nową sprzedaż’:
- W menu głównym (ikona w lewym górnym rogu) kliknij Dodaj nową sprzedaż.
- Kliknij link “Pobierz szablon importu sprzedaży”.
- Szablon zostanie pobrany na twój komputer.
Przygotowanie danych sprzedażowych
Następnie użyj oprogramowania arkusza kalkulacyjnego (na przykład Google Sheets lub Excel), aby wypełnić szablon danymi sprzedażowymi. Uwaga: Excel i Google Sheets lubią być ‘pomocne’ i formatować liczby, więc proszę tego unikać. Musisz formatować liczby jako tekst.
Niestandardowe dane sprzedażowe
Szablon przesyłania sprzedaży zawiera instrukcje w każdym wierszu zaczynającym się od #. Te informacje mają pomóc ci prawidłowo sformatować dane do importu. Każdy wiersz zaczynający się od ‘#’ zostanie pominięty w procesie importu, więc można go zignorować lub bezpiecznie usunąć przed importem.
Pola wymagane
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| isbn lub asin | Identyfikator produktu (wymagany co najmniej jeden) | 9781234567890 |
| royalty_month | Miesiąc naliczenia tantiem | 2024-08 |
| currency | Kod waluty ISO-4217 | USD, GBP, EUR |
| royalty | Kwota netto zarobiona (tantiemy ze sprzedaży plus tantiemy ze zwrotów), bez symbolu waluty | 3.78 |
| royalty_on_sales | Całkowite tantiemy ze sprzedaży przed zwrotami, bez symbolu waluty | 4.50 |
| units_sold | Liczba sprzedanych egzemplarzy (wymagane jeśli royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Dla niestandardowych importów użyj “other” | other |
| sale_country | Wymagane tylko jeśli twoje umowy mają zasady specyficzne dla kraju | US, GB |
| discount_percent | Wymagane tylko dla umów opartych na cenie katalogowej | 20 |
Pola opcjonalne
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Kwota odjęta od tantiem z powodu zwrotów. Wymagane jeśli units_refunded ma wartość dodatnią. Wprowadź jako liczbę ujemną lub pozostaw puste jeśli brak zwrotów. | -10.50 |
| units_refunded | Liczba zwróconych egzemplarzy. Wprowadź jako liczbę dodatnią lub pozostaw puste jeśli brak zwrotów. Wymagane jeśli royalty_on_refunds jest większe od 0 | 3 |
| marketplace | Dystrybutor lub typ sprzedaży (zalecane) | wholesale, Shopify |
| list_price | Cena sprzedaży, bez symbolu waluty (zalecane) | 12.99 |
| title i author | Pomocne przy wizualnej weryfikacji podczas importu | — |
Obsługa zwrotów
Jeśli musisz zarejestrować zwroty, użyj tych pól:
- royalty_on_refunds – Kwota odjęta od tantiem (wprowadź jako ujemną, np. -10.50)
- units_refunded – Liczba zwróconych egzemplarzy (wprowadź jako dodatnią, np. 5)
Pamiętaj: Ilości są zawsze dodatnie (5 zwróconych książek), ale kwoty zwrotów muszą być ujemne (-10.50), ponieważ zmniejszają twoje tantiemy.
Gdy jesteś gotowy do importu niestandardowych danych sprzedażowych, wykonaj poniższe kroki:
Jak przesłać niestandardowe dane sprzedażowe
Aby przesłać niestandardowe pliki sprzedaży:
- Przejdź do menu głównego (ikona w lewym górnym rogu) i kliknij Dodaj nową sprzedaż.
- Upuść plik sprzedaży w strefie upuszczania (lub kliknij strefę i wybierz plik)
- Royalties HQ spróbuje rozpoznać typ pliku. Zostanie to wyświetlone w rozwijanej liście. Po wybraniu prawidłowego typu pliku kliknij Kontynuuj.
- Plik zostanie sprawdzony i wyświetli status ‘Walidacja’ podczas gdy Royalties HQ sprawdza, czy plik może być zaimportowany.
- Jeśli plik pokazuje status ‘Gotowy do importu’, kliknij przycisk Importuj (lub, jeśli pokazuje ‘Odrzucony’, kliknij nazwę pliku, aby zobaczyć więcej szczegółów, następnie kliknij ‘Nieprawidłowe wiersze’ – szczegóły błędów zostaną wyświetlone).
- Po imporcie zawartość pliku zostanie zaimportowana. Każdy wiersz staje się linią sprzedaży, zgrupowaną w jedną lub więcej partii sprzedaży. Kliknij przycisk Pokaż partie, aby zobaczyć zaimportowane partie sprzedaży.
Po przesłaniu danych sprzedażowych musisz dodać płatność przychodu wydawcy dla każdej partii sprzedaży, która ma sprzedaż nie w walucie twojego wydawnictwa.