Importowanie użycia umowy

Po dodaniu typów umów (wielokrotnie używanych reguł umów) mo��esz wykorzystać typy umów do określenia, jak royalties są przydzielane każdemu posiadaczowi praw dla każdego produktu (ISBN-u). Ta strona pokazuje, jak zrobić to zbiorczo przy użyciu przesyłania CSV — oszczędzając czas na przykład, gdy masz wielu posiadaczy praw używających tego samego typu umowy.

Ponieważ typy umów są wielokrotnie używane, warunki royalties definiujesz raz, a następnie stosujesz je dla tylu posiadaczy praw i produktów, ile potrzebujesz. Oszczędza to ból głowy związany z wielokrotnym wprowadzaniem tych samych warunków umowy.

Ważne: Typy umów muszą istnieć, zanim będą mogły być używane. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, najpierw zaimportuj typy umów.

Jeśli chcesz połączyć tylko jedną lub dwie umowy, możesz wolisz zrobić to za pośrednictwem interfejsu użytkownika.

Jak działa użycie umowy #

W Royalties HQ, typ umowy definiuje reguły royalties (np. „25% przychodu netto"). Użycie umowy to połączenie między typem umowy, posiadaczem praw i produktem — informuje system, które warunki royalties dotyczą którego posiadacza praw dla którego produktu.

Na przykład, jeśli trzech autorów dzieli ten sam typ umowy „Standard Author 25% Net", będziesz mieć trzy rekordy użycia umowy — jeden dla każdej kombinacji autora i produktu — wszystkie wskazujące na ten sam typ umowy.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak umowy działają podczas przebiegów royalties, zobacz przegląd umów.

Pobierz szablon CSV #

Szablon CSV można pobrać ze strony importu użycia umowy:

1. Przejdź do menu głównego w lewym górnym rogu i kliknij Import.
2. W sekcji ‘Co przesyłasz?’ wybierz ‘Użycie Umowy’.
3. Kliknij ‘Pobierz plik szablonu użycia umowy’.
4. Plik CSV zostanie pobrany do Twojego urządzenia.

Możesz również wyeksportować całe istniejące użycie umowy z tej samej strony. Jest to przydatne, jeśli chcesz przejrzeć lub zaktualizować istniejące połączenia zbiorczo.

Przygotuj dane użycia umowy #

Otwórz szablon CSV (lub wyeksportowany plik) w oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego — polecamy Google Sheets zamiast Excela.

Każdy wiersz łączy jeden typ umowy z jednym posiadaczem praw i jednym produktem. Import dopasowuje rekordy przy użyciu kodów — więc będziesz musiał znać odpowiednie kody typów umów, kody posiadaczy praw (lub adresy e-mail) i identyfikatory produktów (ISBN-y lub ASIN-y).

Wskazówka: Upewnij się, że Twoi posiadacze praw, produkty i typy umów są już zaimportowani, zanim zaimportujesz użycie umowy.

Uważaj na automatyczne formatowanie arkusza kalkulacyjnego #

Excel i inne oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego mogą automatycznie formatować dane w sposób, który je uszkadza — szczególnie ISBN-y i inne długie liczby.

Wskazówka: Sformatuj wszystkie komórki jako tekst przed wprowadzeniem lub wklejeniem danych. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz Wprowadzenie do importowania.

Przesyłanie CSV użycia umowy #

Gdy dokładnie sprawdzisz swoje dane, zapisz plik jako CSV. W Google Sheets to Plik > Pobierz > CSV.

1. Przejdź do menu głównego w lewym górnym rogu i kliknij Import.
2. W sekcji ‘Co przesyłasz?’ wybierz ‘Użycie Umowy’.
3. W sekcji ‘Wybierz plik’ kliknij ‘Przeglądaj’ i przejdź do pliku CSV.
4. Kliknij ‘Dalej’.
5. Plik będzie przesłany i zwalidowany (sprawdzony pod kątem problemów). Wyniki zobaczysz na stronie podglądu.
6. Jeśli wyniki wyglądają dobrze, kliknij ‘Kontynuuj’, a rekordy użycia umowy zostaną zaimportowane (lub, jeśli krok podglądu wskaże problemy, będziesz musiał naprawić dane — przeczytaj komunikat o błędzie i sprawdź wymagania powyżej).