Importowanie posiadaczy praw
Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie posiadaczy praw przy użyciu szablonu CSV, ze wskazówkami dotyczącymi unikania problemów z formatowaniem arkuszy kalkulacyjnych.
Posiadaczy praw autorskich można importować hurtowo za pomocą funkcji przesyłania CSV — idealne rozwiązanie przy jednoczesnym dodawaniu wielu autorów, ilustratorów lub innych posiadaczy praw.
Jeśli potrzebujesz dodać tylko jednego lub dwóch posiadaczy praw, możesz wolać dodać ich indywidualnie za pośrednictwem interfejsu użytkownika.
Pobierz szablon CSV
Szablon CSV można pobrać ze strony importu posiadaczy praw:
- Przejdź do menu głównego w lewym górnym rogu i kliknij Posiadacze praw.
- Na stronie listy posiadaczy praw kliknij przycisk Importuj posiadaczy praw.
- Kliknij „Pobierz plik szablonu posiadaczy praw".
- Plik szablonu CSV zostanie pobrany na Twoje urządzenie.
Eksportuj istniejących posiadaczy praw
Możesz również wyeksportować wszystkich istniejących posiadaczy praw z tej samej strony importu. Jest to przydatne, jeśli chcesz zaktualizować dane posiadaczy praw hurtowo — wyeksportuj, zmień dane w oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego, a następnie ponownie zaimportuj.
Przygotuj dane posiadaczy praw
Otwórz szablon CSV (lub wyeksportowany plik) w oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego — rekomendujemy Google Sheets zamiast Excela.
Pola wymagane
| Pole | Wymagane | Notatki |
|---|---|---|
| Imię | Tak | — |
| Nazwisko | Tak | — |
| Adres e-mail | Warunkowe | Wymagane, jeśli nie podano kodu posiadacza praw. Musi być unikatowy. |
| Kod posiadacza praw | Warunkowe | Wymagane, jeśli nie podano adresu e-mail. Musi być unikatowy. |
Każdy posiadacz praw musi mieć co najmniej jeden z: adres e-mail lub kod posiadacza praw.
Kody posiadaczy praw
Zdecydowanie rekomendujemy używanie kodów posiadaczy praw dla wszystkich posiadaczy praw. Kod posiadacza praw to unikalny identyfikator przypisywany przez Ciebie do użytku wewnętrznego — na przykład „RH001" lub „SMITH-J".
Kody posiadaczy praw są wymagane, jeśli posiadacz praw nie ma adresu e-mail. Nawet jeśli istnieje adres e-mail, kody są cenne do spójnej identyfikacji w importach i systemach.
Wszystkie pozostałe pola
Wszystkie pozostałe pola w szablonie są opcjonalne. Puste pola nie będą nadpisywać istniejących danych podczas aktualizacji.
Uważaj na automatyczne formatowanie arkusza kalkulacyjnego
Excel i inne oprogramowanie arkuszy kalkulacyjnych mogą być agresywnie „pomocne", automatycznie formatując Twoje dane w sposób, który je uszkadza. Typowe problemy obejmują:
- Długie liczby (np. numery telefonów, numery kont) po cichu konwertowane na notację naukową, taką jak „1,23E+10"
- Daty przeformatowane lub ponownie zinterpretowane — np. „01-02" staje się „1 lutego" lub „2 stycznia" w zależności od Twojej lokalizacji
- Zera wiodące usunięte z kodów lub numerów referencyjnych
Wskazówka: Przed wpisaniem lub wklejeniem danych sformatuj wszystkie komórki jako tekst. Jeśli Excel prosi o konwersję Twoich liczb lub dat — odmów! Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące formatowania komórek jako tekstu, zapoznaj się z artykułem Wprowadzenie do importowania.
Rekomendujemy używanie Google Sheets zamiast Excela — ma mniej takich problemów z automatycznym formatowaniem.
Prześlij swój CSV posiadaczy praw
Gdy dokładnie sprawdzisz Twoje dane, zapisz plik w formacie CSV. W Google Sheets jest to Plik > Pobierz > CSV.
- Przejdź do menu głównego w lewym górnym rogu i kliknij Posiadacze praw.
- Na stronie listy posiadaczy praw kliknij przycisk Importuj posiadaczy praw.
- W obszarze „Wybierz swój plik" kliknij „Przeglądaj" i przejdź do swojego pliku CSV.
- Kliknij „Dalej".
- Plik zostanie przesłany i sprawdzony (kontrola pod kątem problemów). Wyniki zobaczysz na stronie podglądu.
- Jeśli wyniki wyglądają dobrze, kliknij „Kontynuuj" i posiadacze praw zostaną zaimportowani (lub jeśli krok podglądu wskaże problemy, będziesz musiał naprawić dane — przeczytaj komunikat o błędzie i sprawdź wymagania powyżej).
Aktualizuj posiadaczy praw hurtowo
Możesz również użyć powyższego procesu do aktualizacji istniejących posiadaczy praw hurtowo.
Import CSV będzie dopasowywać istniejących posiadaczy praw na podstawie adresu e-mail lub kodu posiadacza praw. Puste pola będą ignorowane — nie będą nadpisywać istniejących danych.