Dokumentacja

Importowanie danych sprzedażowych

Przesyłanie raportów sprzedaży od dystrybutorów takich jak Amazon, Lightning Source i InAudio do Royalties HQ.

Ta strona pokazuje, jak importować dane sprzedażowe do Royalties HQ.

Dane sprzedażowe to raporty sprzedaży otrzymywane od dystrybutorów i detalistów, na przykład Amazon i Ingram.

Przegląd

Ogólny proces importu sprzedaży:

1. Prześlij plik sprzedaży ➡️ 2. Importuj jako partie sprzedaży

Gdy przesyłasz plik sprzedaży (na przykład od dystrybutora takiego jak Ingram), jest on najpierw reprezentowany w Royalties HQ jako Przesłany plik sprzedaży. Następnie możesz zaimportować plik sprzedaży, aby utworzyć jedną lub więcej Partii sprzedaży, z których każda zawiera jedną lub więcej linii sprzedaży.

  • Dane sprzedażowe powinny być w walucie kanału sprzedaży.
  • Każdy wiersz w raporcie sprzedaży jest importowany jako jedna linia sprzedaży w Royalties HQ.
  • Linie sprzedaży są grupowane przez Royalties HQ w partie sprzedaży.
  • Możesz importować dane sprzedażowe z niestandardowych kanałów sprzedaży, takich jak własny sklep e-commerce, sprzedaż osobista i zamówienia hurtowe, używając szablonu CSV importu niestandardowych danych sprzedażowych Royalties HQ, który możesz pobrać ze strony przesyłania danych sprzedażowych.

Obsługiwane formaty plików

Obecnie import sprzedaży Royalties HQ obsługuje cztery formaty plików (typy plików):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (miesięczne raporty “sales comp” XLS).
  • InAudio (dawniej Findaway) pliki wynagrodzeń tantiem (XLSX).
  • Format Royalties HQ (CSV) – dla wszelkich innych źródeł sprzedaży niewymienionych powyżej.

Pliki Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (miesięczne raporty “sales comp” XLS) i InAudio powinny być wrzucone do Royalties HQ bez żadnych zmian ani modyfikacji danych wewnątrz.

Wskazówka: Importuj dowolne dane sprzedażowe z dowolnego źródła używając szablonu importu Royalties HQ (do pobrania na stronie Dodaj nową sprzedaż).

Lokalizowanie plików sprzedaży

Oto gdzie znajdziesz te pliki, jeśli korzystasz z któregokolwiek z tych dystrybutorów/platform:

  • Amazon KDP – Pobierz plik XLSX raportu tantiem ze swojego konta KDP. Nie edytuj zawartości pliku.
  • Lightning Source – Masz dwie opcje:
  1. Użyj miesięcznych plików “sales comp” (tylko XLSX), które Lightning Source wysyła ci co miesiąc. Zalecamy zmianę nazwy każdego pliku na prawidłowy miesiąc i rynek. Nie edytuj zawartości pliku – możesz zmienić nazwę pliku bez jego otwierania. Preferujemy tę opcję, ponieważ możemy ustawić regułę/filtr e-mail w Gmail, aby automatycznie zapisywać załączniki e-mail do folderu Google Drive. Uwaga: Jeśli ustawisz regułę e-mail, NIE używaj opcji ‘Reporting – Classic’ w Lightning Source, ponieważ spowoduje to wysyłanie dodatkowych plików kompensacji sprzedaży.
    1. Lub pobierz raporty sprzedaży bezpośrednio z panelu konta Lightning Source (Raporty > Kompensacja > Zestawienia kompensacji). Wybierz rok i miesiąc, i pobierz każdy typ raportu jako CSV (nie PDF). Upewnij się, że pobierasz każdy plik. Niestety zbiorcze pobieranie wszystkich plików za dany okres nie jest możliwe. Uwaga: NIE używaj opcji ‘Reporting – Classic’ w Lightning Source, nie zaimportuje się do RHQ.

InAudio (dawniej Findaway) – Użyj miesięcznych plików raportów sprzedaży, które InAudio ci wysyła (tylko XLSX). Nie edytuj zawartości pliku.

Jeśli masz dane sprzedażowe z innego źródła, np. od dystrybutora niewymienionego powyżej, lub sprzedaż hurtową lub e-commerce, musisz użyć szablonu pliku sprzedaży Royalties HQ – zobacz sekcję ‘Import niestandardowej sprzedaży’ poniżej.

Import niestandardowej sprzedaży

Dla sprzedaży z innych źródeł, na przykład własnego sklepu e-commerce, zamówień hurtowych lub sprzedaży przez niestandardowego dystrybutora, użyj naszego szablonu CSV importu sprzedaży do przygotowania danych. Dowiedz się więcej tutaj.

Jak przesłać dane sprzedażowe

Przesłanie plików sprzedaży to pierwszy krok. Po przesłaniu plik może być zaimportowany.

Aby przesłać pliki sprzedaży:

  1. Przejdź do menu głównego (ikona w lewym górnym rogu) i kliknij Dodaj nową sprzedaż.
  2. Upuść plik sprzedaży w strefie upuszczania (lub kliknij strefę i wybierz plik)
  3. Royalties HQ spróbuje rozpoznać typ pliku. Zostanie to wyświetlone w rozwijanej liście. Po wybraniu prawidłowego typu pliku kliknij Kontynuuj.
  4. Plik zostanie sprawdzony i wyświetli status “Walidacja”. Jeśli plik jest bezpieczny do importu, jego status zmieni się na ‘Gotowy do importu’. Jeśli nie, zostaną wyświetlone błędy (Kopia pliku jest przechowywana w Royalties HQ. Kliknij nazwę pliku, aby zobaczyć więcej szczegółów).
  5. Jeśli plik pokazuje status ‘Gotowy do importu’, kliknij przycisk Importuj
  6. Zawartość pliku zostanie zaimportowana. Każdy wiersz staje się linią sprzedaży, zgrupowaną w jedną lub więcej partii sprzedaży. Kliknij przycisk Pokaż partie, aby zobaczyć zaimportowane partie sprzedaży.

Po przesłaniu danych sprzedażowych musisz dodać płatność przychodu wydawcy dla każdej partii sprzedaży.