Dokumentacja

Wprowadzenie do importowania

Przegląd typów danych do importu i wskazówki dotyczące formatowania liczb i dat w plikach CSV.

Typy importu

Możesz zaimportować większość typów danych do Royalties HQ.

Główna strona importu pozwala importować te typy danych. Kliknij na każdy, aby uzyskać więcej szczegółów.

Na głównej stronie importu lista rozwijana pozwala wybrać z listy każdy typ.

Dane sprzedażowe są importowane na oddzielnej stronie, dostępnej przez menu główne > Dodaj nową sprzedaż.

Wskazówki dotyczące formatowania danych do importu

Uniknij problemów z formatowaniem liczb i dat w Excel i innych programach arkuszy kalkulacyjnych, postępując zgodnie z tymi instrukcjami.

  • Musisz sformatować liczby jako tekst (zobacz instrukcje poniżej)

  • Daty muszą być w tym formacie: RRRR-MM-DD (np. 2020-12-30)

Excel (i inne oprogramowanie, w tym Google Sheets) stara się być ‘pomocny’, konwertując liczby i daty do formatów, które uważa za przydatne.

Na przykład długie liczby, takie jak ISBN, są konwertowane na coś w rodzaju: “9.78191E+12”. W Excel upewnij się, że prawidłowy ISBN nadal tam jest (kliknij komórkę i sprawdź wartość na górnym pasku), a następnie sformatuj komórki jako tekst.

Wskazówka: Jeśli Excel zapyta, czy może przekonwertować twoje liczby i daty – powiedz nie!

Zalecamy używanie Google Sheets zamiast Excel; ma mniej tego typu problemów.

Konwersja wszystkich komórek w arkuszu kalkulacyjnym na format tekstowy

Oto instrukcje dotyczące konwersji wszystkich komórek w arkuszu kalkulacyjnym na format tekstowy dla Excel (PC i Mac), Google Sheets i OpenOffice:

Excel

Uwaga: Zalecamy używanie Google Sheets zamiast Excel, ponieważ Excel jest bardziej agresywny w automatycznym formatowaniu liczb i dat. Oto jak sformatować liczby w Excel.

  1. Zaznacz wszystkie komórki: Naciśnij Ctrl + A (na Mac to Command + A), aby zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu.
  2. Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek: Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną z zaznaczonych komórek.
  3. Wybierz Formatuj komórki z menu kontekstowego.
  4. Zmień format na Tekst: W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do zakładki Liczba.
  5. Wybierz Tekst z listy Kategoria.
  6. Kliknij OK.
  7. Może być konieczne kliknięcie w komórki w Excel, aby zobaczyć zmianę formatu.

Google Sheets

  1. Zaznacz wszystkie komórki: Kliknij prostokąt w lewym górnym rogu arkusza, gdzie nagłówki kolumn i wierszy się spotykają. To zaznacza cały arkusz.
  2. Zmień format na Tekst: W menu kliknij Format.
  3. Wybierz Liczba.
  4. Wybierz Zwykły tekst.

OpenOffice Calc

  1. Zaznacz wszystkie komórki: Naciśnij Ctrl + A (Command + A na Mac), aby zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu.
  2. Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek: Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną z zaznaczonych komórek.
  3. Wybierz Formatuj komórki z menu kontekstowego.
  4. Zmień format na Tekst: W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do zakładki Liczby.
  5. Wybierz Tekst z listy Kategoria.
  6. Kliknij OK.

Te kroki powinny pomóc ci przekonwertować wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym na format tekstowy na różnych platformach i w różnych programach.