Dokumentacja

Lightning Source

Pobieranie metadanych tytułów i raportów sprzedaży z Lightning Source do importu do Royalties HQ.

Ten przewodnik pokazuje, jak pobrać metadane tytułów i raporty sprzedaży z konta Lightning Source, gotowe do zaimportowania do Royalties HQ.

Logowanie do Lightning Source

Zaloguj się do swojego konta Lightning Source na myaccount.lightningsource.com.

Upewnij się, że używasz głównej sekcji Reports, nie opcji ‘Reporting – Classic’.

Pobieranie tytułów

Aby pobrać pełny eksport metadanych tytułów:

  1. W menu bocznym w sekcji Reports kliknij Titles (lub przejdź bezpośrednio do myaccount.lightningsource.com/Reports/Titles)
  2. W sekcji Full Metadata Export kliknij Download report
  3. Zapisz plik CSV i wyślij go do nas mailem

Pobieranie raportów sprzedaży

Zalecamy używanie miesięcznych raportów sprzedaży, które Lightning Source wysyła mailem zamiast pobierania ich ręcznie z panelu. To podejście ułatwia utrzymanie spójnego archiwum danych sprzedażowych.

Konfiguracja automatyzacji e-mail (zalecane)

Możesz skonfigurować filtr e-mail (w Gmail lub podobnym), aby automatycznie zapisywać pliki sprzedaży Lightning Source do dedykowanego folderu. Dzięki temu twoje raporty sprzedaży są uporządkowane i gotowe do importu. Zobacz przewodnik Zapier dotyczący zapisywania załączników e-mail do chmury zawierający instrukcje dla Gmail, Outlook, Dropbox i OneDrive, lub ten przewodnik dotyczący zapisywania załączników Gmail do Google Drive.

Wskazówka: Skonfiguruj regułę e-mail tak, aby zmienić nazwę pliku, aby zawierała miesiąc sprzedaży (np. “Lightning-Source-Sales-2024-03.xls”). Lightning Source domyślnie nie zawiera miesiąca w nazwie pliku w plikach kompensacji sprzedaży, które wysyła mailem, co może utrudnić identyfikację plików w Royalties HQ, gdy masz wiele przesłanych plików z identycznymi nazwami.

Ręczne pobieranie zestawień kompensacji

Alternatywnie możesz pobierać raporty sprzedaży bezpośrednio z panelu Lightning Source:

  1. Przejdź do Reports > Compensation
  2. Przewiń w dół do panelu Compensation Statements
  3. Wybierz rok i miesiąc
  4. Kliknij link pobierania CSV dla każdego pliku (zazwyczaj są cztery typy raportów na miesiąc)

W przeciwieństwie do raportów wysyłanych mailem, te nazwy plików już zawierają miesiąc i rok.

Ważne: Nie edytuj plików sprzedaży

Ważne jest, aby nie edytować zawartości plików sprzedaży Lightning Source. Modyfikowanie danych może uniemożliwić zaimportowanie pliku do Royalties HQ. Możesz zmienić nazwę pliku bez jego otwierania.

Następne kroki

Gdy będziesz mieć gotowe pliki: