Proces wdrażania
Przewodnik krok po kroku dotyczący konfiguracji Royalties HQ — importuj produkty, posiadaczy praw, umowy i skonfiguruj swoje konto.
Podczas rozpoczynania pracy z Royalties HQ istnieją cztery rodzaje danych do zaimportowania — produkty, posiadaczy praw, typy umów i wykorzystanie umów.
Podczas wstępnego importu danych do Royalties HQ wyślij nam powyższe dane w formacie arkusza kalkulacyjnego, a my zaimportujemy je dla Ciebie.
Jeśli wolisz zrobić to sam, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Produkty (np. każdy ISBN)
Każdy tytuł to element „nadrzędny" zawierający jeden lub więcej produktów „podrzędnych". Na przykład tytuł „My First Book" może mieć dwa produkty: e-book i miękką okładkę, każdy z własnym numerem ISBN lub innym identyfikatorem produktu.
Posiadacze praw
Posiadacze praw to osoby fizyczne i firmy, które posiadają prawa do produktów. Obejmuje to autorów.
Typy umów
Typy umów to wielokrotnie używane zestawy lub zbiory warunków umowy. Na przykład, jeśli Twoja standardowa umowa przyznaje autorowi 15% przychodów netto, następnie tworzysz ten typ umowy raz i ponownie go wykorzystujesz w razie potrzeby.
Jeśli masz niewielką liczbę typów umów do dodania, łatwiej może być zrobić to ręcznie w interfejsie użytkownika — zobacz Tworzenie typów umów. Alternatywnie możesz użyć importu typu umowy.
Wykorzystanie umów
Użyj swoich typów umów, aby połączyć każdego posiadacza praw z każdym jego produktem.
- Importuj wykorzystanie umów w masie, używając importu CSV w sekcji Import > Contract Types. Dowiedz się więcej o importowaniu wykorzystania umów.
Następne kroki
Po zaimportowaniu powyższych danych musisz je dokładnie sprawdzić.
Gdy będziesz zadowolony z danych, możesz przejść do dowolnego z poniższych kroków, które są dla Ciebie istotne:
- Zdecyduj, czy importujesz dane sprzedaży od daty rozpoczęcia pracy Twojej firmy, czy wybierasz późniejszą datę początkową
- Sprawdź minimalną kwotę wypłaty na stronie Ustawienia
- Potwierdź okres royalties (jak często prowadzisz royalties) dla każdego tytułu
- Potwierdź, że Twoje imprezy są prawidłowo dodane (Settings > Imprints)
- Sprawdź wszystkie ustawienia
- Skonfiguruj wszystkie zaliczki, wydatki i zasady darowizny
- Skonfiguruj swoje kanały sprzedaży (Settings > Sales Channels)
Po skonfigurowaniu i sprawdzeniu powyższych ustawień możesz rozpocząć import danych sprzedaży i tworzenie przebiegów royalties.