Dokumentacja

Przygotowanie płatności Amazon (przychód wydawcy)

Pobieranie danych o płatnościach KDP i konwersja do formatu Royalties HQ w celu łatwego importu.

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący pobierania wszystkich płatności Amazon z konta Kindle Direct Publishing (KDP) i konwersji do formatu szablonu, gotowego do przesłania do Royalties HQ.

Pobieranie danych o płatnościach KDP

Najpierw musisz pobrać dane z Amazon KDP.

  1. Zaloguj się na swoje konto KDP na kdp.amazon.com
  2. Kliknij “Raporty” w górnym menu
  3. Wybierz “Płatności” z rozwijanego menu
  4. Kliknij zakładkę “Historia płatności”
  5. Ustaw zakres dat, za który chcesz pobrać płatności. Pamiętaj, że występuje opóźnienie między miesiącem sprzedaży a wysłaniem przez Amazon płatności za tantiemy za dany miesiąc sprzedaży.
  6. Kliknij przycisk “Generuj raport”
  7. Gdy będzie gotowy, kliknij przycisk “Pobierz”, aby zapisać raport jako plik CSV

Przygotowanie danych do importu

Następnie musisz przekształcić te dane do formatu szablonu przychodu wydawcy Royalties HQ. Poniższe kroki szczegółowo opisują, jak to zrobić.

  1. Otwórz raport płatności KDP (zobacz powyższe kroki) w programie arkusza kalkulacyjnego takim jak Google Sheets, Excel lub Open Office. To są dane źródłowe.
  2. Otwórz szablon CSV przychodu wydawcy w osobnej karcie tego samego arkusza lub w osobnym dokumencie.
  3. Posortuj płatności KDP według kolumny Payout Amount (kwota wypłaty).
  4. Usuń wszystkie wiersze, które nie mają wartości w kolumnie Payout (te wiersze są sumami częściowymi, które nie są potrzebne).
  5. Pole “Date” w raporcie płatności KDP staje się “Data płatności” w nowym formacie. Upewnij się, że jest w formacie ISO (RRRR-MM-DD), na przykład “2024-07-29”.
  6. Znajdź kolumnę “Payout Amount”. Skopiuj te dane do kolumny “Kwota” w formacie szablonu. Nie dodawaj symbolu waluty do danych kwoty.
  7. Znajdź “Sales Period – Start Date” (data początkowa okresu sprzedaży). To staje się “Miesiąc sprzedaży”.
  8. “Kanał sprzedaży” to “Amazon”.
  9. Użyj pola “Marketplace” (rynek) dokładnie tak, jak pojawia się w raporcie KDP (np. “Amazon.nl”, “Amazon.de” itp.). Uwaga: uwzględnienie Marketplace znacznie ułatwia uzgodnienie płatności przychodu z odpowiednią partią sprzedaży.
  10. Jeśli są jakieś dodatkowe ważne informacje, dodaj je do (opcjonalnego) pola “Notatka”. Wskazówka: Może być przydatne umieszczenie kursu wymiany (FX rate) w polu notatek, aby porównać z kursem wymiany obliczonym w Royalties HQ podczas uzgadniania płatności przychodu wydawcy z partią sprzedaży.
  11. Przekształć (lub skopiuj dane do) każdą kolumnę i sprawdź, czy nagłówki kolumn przekształconych danych dokładnie odpowiadają nagłówkom kolumn szablonu.
  12. (Opcjonalnie) Posortuj końcowy CSV według daty płatności, a następnie według Marketplace, jeśli chcesz.
  13. Dokładnie sprawdź dane i gdy będziesz z nich zadowolony, pobierz jako CSV.
  14. W Royalties HQ przejdź do Przychody wydawcy i kliknij przycisk Importuj przychody wydawcy.
  15. Na następnej stronie kliknij Przeglądaj, aby wybrać plik CSV i kliknij Kontynuuj, aby rozpocząć import.
  16. Zobaczysz podgląd importu. Wszelkie problemy lub błędy zostaną tutaj wyróżnione. Jeśli wszystko wygląda dobrze, kliknij Importuj.

Twoje przychody wydawcy z Amazon zostały teraz zaimportowane. Zobaczysz te płatności na stronie listy przychodów wydawcy (Menu główne > Przychody wydawcy).