Przetwarzanie zamówień hurtowych

Podczas przetwarzania zamówień hurtowych działasz zarówno jako wydawca, jak i sprzedawca. W przeciwieństwie do standardowej sprzedaży przez dystrybutorów, gdzie Amazon, LSI i inni dystrybutorzy automatycznie odliczają swoje prowizje przed wysłaniem ci pozostałej kwoty (zagregowane tantiemy netto), musisz ręcznie obliczyć kwotę tantiem netto, odliczając koszty od otrzymanego przychodu hurtowego.

Zwróć uwagę na kluczową różnicę, gdy jesteś sprzedawcą: Zamówienia hurtowe wymagają ręcznego obliczenia, ponieważ nie istnieje płatność przychodu netto tantiem — otrzymujesz kwotę brutto bezpośrednio, przed odliczeniem kosztów.

Zanim zaczniesz #

Wymagane informacje #

• Dane sprzedażowe z systemu księgowego (np. QuickBooks, Xero)
• Koszty druku na jednostkę
• Inne koszty (np. koszty wysyłki i opłaty za przetwarzanie płatności)
• Zastosowane stawki rabatów (jeśli dotyczy)
• Średnie kursy wymiany za dany okres (jeśli masz do czynienia ze sprzedażą w walutach obcych)

Ważne uwagi #

• Jeśli masz włączone ‘Automatyczne tworzenie płatności’ (w Ustawieniach), podczas importu sprzedaży w walucie wydawcy Royalties HQ automatycznie tworzy odpowiednie płatności przychodów i łączy je z partią sprzedaży.
• Sprzedaż w walutach obcych wymaga ręcznej konwersji.
• Zawsze pracuj z kwotami netto (po odliczeniu rabatów i kosztów).

Proces krok po kroku #

Krok 1: Przygotuj dane sprzedażowe #

1. Wyeksportuj dane sprzedaży hurtowej z systemu księgowego lub skądkolwiek rejestrujesz sprzedaż hurtową
2. Zorganizuj według waluty i okresu — podziel dane na osobne zakładki/arkusze według waluty sprzedaży
3. Oblicz kwotę tantiem netto dla każdej sprzedaży:

Tantiemy netto = Sprzedaż brutto - Rabat - Koszty druku - Inne koszty

Krok 2: Przetwarzanie sprzedaży w walucie wydawcy #

Dla sprzedaży hurtowej w walucie wydawcy nie ma konwersji walut.

• Po prostu importujesz sprzedaż używając importu niestandardowej sprzedaży, i ustawiasz kolumnę kanału sprzedaży na “Wholesale”.
• System automatycznie tworzy płatności przychodów i łączy je z partią sprzedaży (jeśli masz to włączone w Ustawieniach).
• Sprawdź, czy kwoty są prawidłowe.

Krok 3: Przetwarzanie sprzedaży w walutach obcych #

Uwaga: Jeśli masz tylko sprzedaż hurtową we własnej walucie wydawcy — tj. klienci zawsze kupują w walucie wydawcy — pomiń ten krok.

Dla sprzedaży w walucie obcej (dowolnej walucie innej niż waluta wydawcy), wykonaj następujące czynności:

1. Zsumuj kwoty tantiem netto (zobacz krok 1): Zgrupuj całą sprzedaż w danej walucie sprzedaży za okres rozliczeniowy. Zsumuj kolumnę tantiem netto.

2. Znajdź kurs wymiany: Teraz musisz przeliczyć tantiemy netto z waluty sprzedaży na walutę wydawcy. Do tego potrzebujesz kursu wymiany. Możesz wyszukiwać kursy wymiany co miesiąc lub uzyskać średni kurs wymiany za cały okres (to narzędzie jest przydatne – pamiętaj, aby ustawić waluty i okres). Przykład: średni kurs GBP do USD za styczeń-grudzień 2024.

3. Oblicz płatność przychodu: Przelicz sprzedaż netto na walutę wydawcy, używając tej prostej formuły. Zrób to dla każdej waluty sprzedaży:

   Przychód w walucie wydawcy = Całkowita sprzedaż {waluta obca} × Średni kurs wymiany

4. Utwórz płatność przychodu w Royalties HQ: Wprowadź przeliczoną kwotę jako pojedynczą płatność przychodu w Royalties HQ, z kanałem sprzedaży ustawionym na “Wholesale”. Jeśli płatność przychodu obejmuje sprzedaż z wielu miesięcy, pozostaw wartość miesiąca sprzedaży pustą.

5. Połącz płatność przychodu: Połącz tę pojedynczą płatność przychodu ze WSZYSTKIMI partiami sprzedaży hurtowej dla tej waluty i okresu.

Krok 4: Weryfikacja i zakończenie #

1. Powtórz dla wszystkich walut sprzedaży hurtowej
2. Sprawdź, czy wszystkie partie sprzedaży w walutach obcych mają połączone płatności przychodów
3. Potwierdź, że kwoty płatności przychodów odpowiadają twoim obliczeniom
4. Przejrzyj pod kątem brakujących lub zduplikowanych wpisów

Przykładowy przepływ pracy #

Scenariusz: Wydawca z USD jako walutą bazową, przetwarzający sprzedaż hurtową w GBP (dane są tylko ilustracyjne).

1. Sprzedaż GBP styczeń-czerwiec 2024

Całkowite tantiemy netto (po odliczeniu prowizji i kosztów): £10,000 2. Średni kurs GBP→USD 2024: 1.25 3. Płatność do utworzenia: $12,500 4. W Royalties HQ:

Utwórz płatność przychodu: $12,500 5. Połącz z: wszystkimi partiami sprzedaży GBP styczeń-czerwiec 2024

Wskazówki dotyczące efektywności #

• Grupuj według okresu: Przetwarzaj partie 6-miesięczne lub roczne, aby zmniejszyć liczbę wpisów
• Spójne formatowanie: Utrzymuj standardowe formaty dla łatwiejszego przetwarzania
• Dokumentuj kursy: Prowadź rejestry kursów wymiany używanych dla każdego okresu
• Regularne przetwarzanie: Nie pozwól, aby zamówienia hurtowe się gromadziły

Typowe problemy i rozwiązania #

Brakujące dane o kosztach

• Upewnij się, że wszystkie koszty druku i rabaty są zapisane przed przetwarzaniem
• Sprawdź system księgowy pod kątem kompletnego zestawienia kosztów

Wahania kursu wymiany

• Używaj oficjalnych średnich kursów za dany okres
• Bądź konsekwentny ze źródłem kursów

Błędy łączenia płatności

• Sprawdź, czy wszystkie partie sprzedaży dla danej waluty/okresu są zaznaczone
• Sprawdź, czy nie ma zduplikowanych partii sprzedaży przed łączeniem

Najlepsze praktyki #

1. Zawsze odliczaj wszystkie koszty przed obliczeniem tantiem
2. Przetwarzaj regularnie, aby unikać zaległości
3. Prowadź szczegółowe rejestry konwersji i obliczeń
4. Weryfikuj sumy z rekordami księgowymi

Pamiętaj: Przetwarzanie zamówień hurtowych to jedyny scenariusz w Royalties HQ wymagający ręcznej konwersji walut. Zachowaj szczególną ostrożność przy tych obliczeniach, aby zapewnić dokładne dystrybucje tantiem.

Gdy twoje dane hurtowe są obliczone i gotowe do importu do Royalties HQ, użyj importu niestandardowej sprzedaży, i ustaw kolumnę kanału sprzedaży na “Wholesale”.