Zestawienia tantiem

Ostatnią zakładką w widoku Royalty Run jest „Statements" (Zestawienia).

Zestawienie tantiem w formacie PDF jest generowane dla każdego posiadacza praw w rozliczeniu tantiem, niezależnie od tego, czy tytuły posiadacza praw osiągnęły sprzedaż w okresie rozliczeniowym.

Zestawienie tantiem w formacie PDF składa się z dwóch części:

1. Strona tytułowa – zestawienie należnej płatności dla posiadacza praw oraz – w stosownych przypadkach – informacje o zaliczkach i tekst niestandardowy.
2. Szczegóły tantiem – szczegółowe informacje o tantiemach zarobionych dla każdego produktu. Dostępne są dwa typy układu zestawienia tantiem do wyboru.

Strona tytułowa #

Podsumowanie płatności #

Zestawienia tantiem w formacie PDF zawierają tę samą pierwszą stronę, niezależnie od wybranego typu układu (poniżej znajduje się wyjaśnienie typów układu).

Strona tytułowa przedstawia tabelę podsumowania płatności, która wyjaśnia, w jaki sposób obliczono kwotę należną posiadaczowi praw. Tabela ta zawiera uznania i obciążenia z wyciągów z konta posiadacza praw. Uznania mogą obejmować zarobione tantiemy oraz kwoty przeniesione (na przykład wstrzymane z poprzedniego rozliczenia tantiem, ponieważ suma nie osiągnęła minimalnego progu wypłaty). Obciążenia mogą obejmować ujemne salda otwarcia, zwroty oraz płatności zarobionych tantiem przeznaczone na spłatę zaliczek.

Informacje o tantiemach zawarte w tabeli podsumowania płatności ograniczają się do danych finansowych. Dalsze szczegóły dotyczące tantiem są przedstawione na kolejnych stronach.

Tekst niestandardowy #

Na stronie tytułowej można dodać niestandardowe wiadomości (opcjonalnie). Są one wyświetlane poniżej całkowitej kwoty należnej posiadaczowi praw.

Tekst niestandardowy edytuje się na stronie Settings (Ustawienia). Zostanie on dodany do wszystkich wygenerowanych zestawień PDF.

Zaliczki i korekty finansowe #

Jeśli posiadacz praw ma jakiekolwiek otwarte salda (tj. zobowiązania) na swoich zaliczkach lub korektach, zostaną one wyświetlone na stronie tytułowej poniżej podsumowania płatności.

Typy zestawień tantiem #

Royalties HQ obsługuje dwa typy układu zestawienia tantiem w formacie PDF. Różnią się one jedynie sposobem prezentacji danych o tantiemach, począwszy od drugiej strony zestawienia tantiem.

Dwa typy zestawień to:

1. Uproszczone – przedstawia tantiemy posiadacza praw w jednej tabeli. Cała sprzedaż jednego produktu jest sumowana w jednym wierszu dla okresu rozliczeniowego (gdy tantiemy obejmują więcej niż jeden próg, każdy próg zostanie wyświetlony jako osobny wiersz w tabeli).
2. Szczegółowe – dla każdego produktu dodawana jest tabela tantiem. Każda tabela tantiem zawiera zestawienie sprzedaży produktu na rynku i w miesiącu w okresie rozliczeniowym. Daje to każdemu posiadaczowi praw bardziej szczegółowe informacje o tym, gdzie i kiedy wygenerowano ich sprzedaż.

Zmiana typu zestawienia tantiem #

Wybierz preferowany typ zestawienia tantiem na stronie Settings (Ustawienia) > karta Royalty Statement Customisation (Personalizacja zestawienia tantiem) > Royalty Statement Layout (Układ zestawienia tantiem).

Twój wybór będzie używany do generowania zestawień PDF we wszystkich rozliczeniach tantiem. Można go edytować w dowolnym momencie, a zestawienia PDF można ponownie wygenerować.

Generowanie zestawień tantiem w formacie PDF #

Zestawienia tantiem można utworzyć dopiero po zakończeniu alokacji tantiem i utworzeniu rachunków.

Gdy po raz pierwszy odwiedzisz zakładkę Statements (Zestawienia), zobaczysz listę zestawień – jedno na posiadacza praw. Jednak wersje PDF tych zestawień nie zostały jeszcze wygenerowane.

Aby wygenerować zestawienia tantiem w formacie PDF:

1. Przejdź do menu głównego > Royalty Runs
2. Wybierz rozliczenie tantiem
3. Kliknij zakładkę Statements (Zestawienia).
4. Kliknij przycisk Generate All Statements (Generuj wszystkie zestawienia).
5. W zależności od liczby posiadaczy praw uwzględnionych w rozliczeniu tantiem, wygenerowanie wszystkich zestawień PDF może potrwać minutę lub dwie. Po wygenerowaniu zestawień PDF pojawią się one na liście w zakładce Statements (jedno zestawienie na posiadacza praw). Możesz opuścić stronę i wrócić – proces generowania PDF działa w tle.

Po wygenerowaniu wszystkich zestawień PDF dla rozliczenia tantiem pojawiają się nowe przyciski. Umożliwiają one wysyłanie i pobieranie zestawień.

Ponowne generowanie istniejących plików PDF #

Aby ponownie wygenerować istniejące zestawienia PDF, na przykład po zmianie typu układu zestawienia lub po aktualizacji danych kontaktowych lub tekstu niestandardowego (strona Settings) – lub z dowolnego innego powodu – kliknij ikonę ponownego generowania obok posiadacza praw (ikona okrągłej strzałki w prawej kolumnie).

Lub, aby zbiorczo ponownie wygenerować pliki PDF:

1. W rozliczeniu tantiem przejdź do zakładki Statements (Zestawienia)
2. Kliknij pole wyboru w wierszu nagłówka
3. Potwierdź, że chcesz zaznaczyć wszystkie wiersze (nie tylko te widoczne)
4. Nad tabelą kliknij menu rozwijane Bulk Actions (Akcje zbiorcze)
5. Kliknij Generate Statements (Generuj zestawienia).
6. Zestawienia zostaną ponownie wygenerowane przy użyciu wybranego typu zestawienia. W przypadku dużych rozliczeń tantiem może to potrwać kilka minut.

Wysyłanie zestawień e-mailem do posiadaczy praw #

Po wygenerowaniu wszystkich zestawień PDF dla rozliczenia tantiem pojawia się przycisk Email All Statements (Wyślij wszystkie zestawienia e-mailem).

• Klikając przycisk Email All Statements (Wyślij wszystkie zestawienia e-mailem), każdy posiadacz praw w rozliczeniu tantiem otrzyma swoje zestawienie e-mailem.
• Możesz indywidualnie wysłać zestawienie e-mailem do posiadacza praw, używając ikony papierowego samolotu obok każdego posiadacza praw (Royalty run > zakładka Statements).
• „Emailed status" (Status wysłania) każdej płatności wskazuje, czy zestawienie zostało wysłane e-mailem z Royalties HQ bezpośrednio do posiadacza praw.

Pobieranie zestawień #

Po wygenerowaniu wszystkich zestawień PDF dla rozliczenia tantiem pojawia się przycisk Download All Statements (Pobierz wszystkie zestawienia).

• Klikając przycisk Download All Statements (Pobierz wszystkie zestawienia), wszystkie zestawienia w rozliczeniu tantiem zostaną pobrane na Twoje urządzenie.
• Możesz również pobrać pojedyncze zestawienie, używając ikony pobierania w wierszu posiadacza praw (Royalty run > zakładka Statements).

Zestawienie wydawcy jako posiadacza praw #

Zestawienie tantiem wydawcy jako posiadacza praw różni się nieco od zwykłego zestawienia tantiem.

• Zestawienie wydawcy jako posiadacza praw jest zawsze eksportowane w układzie Uproszczonym, niezależnie od typu zestawienia zapisanego na stronie Settings (Ustawienia).
• Jeśli wydawca jako posiadacz praw jest wyraźnie wymieniony jako posiadacz praw do produktu, te tantiemy są wyświetlane w tej samej tabeli „Payment Summary" (Podsumowanie płatności), co w zestawieniu zwykłego posiadacza praw. Jeśli wydawca jako posiadacz praw nie jest wyraźnie wymieniony jako posiadacz praw do produktu, ta tabela nie pojawi się w zestawieniu PDF wydawcy jako posiadacza praw.
• Podczas rozliczenia tantiem, po utworzeniu alokacji dla zwykłych posiadaczy praw, wydawcy jako posiadaczowi praw przydzielana jest pozostała część tantiem za każdy produkt. Te pozostałe tantiemy przydzielone wydawcy jako posiadaczowi praw są szczegółowo opisane w osobnej tabeli „Publisher-allocated Royalties" (Tantiemy przydzielone wydawcy).