Ustawienia
Konfiguruj dane wydawcy, walutę, personalizację zestawień tantiem i opcje metadanych Google Books.
Ustawienia są dostępne przez menu główne > Ustawienia.
Ogólne ustawienia zespołu
- Nazwa wydawcy – Nazwa twojej firmy lub organizacji. Pojawia się w e-mailach i zestawieniach tantiem wysyłanych do posiadaczy praw.
- Kraj – Kraj, w którym zarejestrowana jest twoja firma.
- Waluta – Waluta twojej firmy. Waluta, w której otrzymujesz płatności od dystrybutorów i w której wypłacasz tantiemy posiadaczom praw. Cała sprzedaż importowana do Royalties HQ będzie przeliczana na tę walutę. Po zakończeniu rozliczenia tantiem waluta wydawcy nie może być już edytowana.
- Strefa czasowa – Strefa czasowa, w której zarejestrowana jest twoja firma.
- E-mail kontaktowy – Używany jako adres odpowiedzi w e-mailach wysyłanych do posiadaczy praw.
- E-mail rozliczeniowy – Faktury będą wysyłane na ten adres e-mail.
- Numer NIP/VAT – Opcjonalne.
E-maile z zestawieniami tantiem
E-maile z zestawieniami tantiem są wysyłane z Royalties HQ bezpośrednio do twoich posiadaczy praw po zakończeniu rozliczenia tantiem.
Są dwa ustawienia związane z tym:
Adres e-mail do odpowiedzi
Jest to opcjonalne, ale zdecydowanie zalecane, aby wszelkie odpowiedzi od posiadaczy praw na automatycznie generowane e-maile były wysyłane do ciebie.
E-maile z zestawieniami są wysyłane z adresu e-mail cms.royaltieshq.com i często zdarza się, że posiadacze praw odpowiadają na te e-maile z pytaniami. Nie monitorujemy tych odpowiedzi. Zamiast tego możesz dodać adres e-mail do odpowiedzi, aby gdy posiadacze praw odpowiadają na e-maile z zestawieniami tantiem, ich odpowiedzi były kierowane na twój adres e-mail.
Adres e-mail UDW
Royalties HQ może wysyłać ukrytą kopię (UDW) e-maili z zestawieniami na inny adres e-mail; na przykład do archiwizacji w CRM lub skrzynce pocztowej. Jest to opcjonalne, a adres UDW nie jest widoczny dla twoich posiadaczy praw (dlatego nazywa się to “ukrytą” kopią). Jeśli chcesz użyć tej funkcji, dodaj adres e-mail UDW.
Minimalna kwota wypłaty rachunku
Jeśli wstrzymujesz tantiemy, gdy są poniżej określonej kwoty, wprowadź tutaj Minimalną kwotę wypłaty rachunku.
Wprowadzając wartość tutaj, rachunki są tworzone dla posiadacza praw tylko wtedy, gdy posiadacz praw jest winien łączną kwotę równą lub przekraczającą tę wartość.
Gdy całkowita kwota należna posiadaczowi praw w bieżącym rozliczeniu tantiem jest mniejsza niż Minimalna kwota wypłaty rachunku, rachunek nie jest tworzony, a kwota pozostaje na wyciągu z konta (dzienniku finansowym) – efektywnie wstrzymując to do następnego rozliczenia tantiem.
Adres twojej firmy
Adres i dane wprowadzone tutaj będą wyświetlane na każdym PDF zestawienia tantiem, w prawym górnym rogu pierwszej strony. Możesz również dodać dane kontaktowe firmy, takie jak adres e-mail, adres strony internetowej i numer telefonu.
Logo dla zestawień tantiem
Prześlij swoje logo, a będzie ono umieszczone na stronie tytułowej każdego PDF zestawienia tantiem.
Maksymalny rozmiar to 4096×4096 pikseli. Maksymalny rozmiar pliku to 5 MB. Obsługiwane formaty: JPEG, PNG i SVG.
PDF zestawienia tantiem – dodatkowy tekst
Opcjonalne. Użyj tego, aby dodać ogólny niestandardowy tekst do strony tytułowej PDF zestawień tantiem. Markdown może być użyty do stylizacji.
Dodaj swoją treść, a pojawi się w podglądzie po prawej stronie.
Personalizacja e-maila z zestawieniem tantiem
Ta sekcja pozwala zmieniać treść e-maila wysyłanego do posiadaczy praw wraz z ich zestawieniami tantiem w zależności od statusu płatności każdego posiadacza praw. Wynika to z faktu, że domyślnie posiadacze praw, których status płatności jest ustawiony na wstrzymany, nie będą uwzględnieni w pobieraniu CSV rachunków (więcej informacji tutaj). Możesz więc użyć tej opcji ustawień, aby wskazać wstrzymanemu posiadaczowi praw, że nie otrzyma wypłaty.
Dodaj swoją treść, a pojawi się w podglądzie po prawej stronie.
Metadane Google Books
Metadane i obrazy okładek książek z API Google Books mogą być pobierane dla produktów posiadających ISBN. Dostępne dane różnią się, ale mogą obejmować:
- Obrazy okładek (zapisywane do tytułów)
- Daty publikacji
- Nazwy wydawców/imprintów
- Kody języków
- Liczba stron
Aktualizowane będą tylko puste pola – istniejące dane nie zostaną nadpisane.
Automatyczne pobieranie
Gdy włączone, obrazy okładek i metadane będą automatycznie pobierane z API Google Books, gdy ISBN zostanie dodany do produktu (przez interfejs użytkownika lub import CSV). Aktualizowane będą tylko puste pola – istniejące dane nie zostaną nadpisane.
Ręczne pobieranie: Możesz również indywidualnie pobierać metadane z API Google Books dla każdego tytułu, przez zakładkę ‘szczegóły tytułu’ (gdy obraz okładki jeszcze nie istnieje).
Przetwarzanie zbiorcze
Użyj przycisku “Pobierz metadane dla wszystkich tytułów”, aby dodać do kolejki pobieranie metadanych dla wszystkich produktów z ISBN. Przetwarza to wszystkie twoje tytuły w tle i pobiera dostępne obrazy okładek i metadane z Google Books.