Wenn Sie unter mehr als einem Imprint veröffentlichen, haben Sie wahrscheinlich schon auf das gleiche unbeholfene Problem gestoßen, das alle haben. Ihre Royalty-Abrechnungen werden alle unter einer einzigen Marke versendet. Die E-Mails kommen von einer Adresse. Das Logo oben im PDF ist immer der gleiche Name des Mutterunternehmens, auch wenn der Autor bei Ihrem Kinderbuch-Label oder Ihrem Imprint für literarische Belletristik unterschrieben hat.
Es ist nicht das Ende der Welt. Aber es sieht schlampig aus. Und für Autoren, die sich stark mit dem Imprint identifizieren, bei dem sie unterschrieben haben, entsteht durch den Erhalt von Kommunikation von einem unbekannten Namen des Mutterunternehmens jedes Mal ein kleiner Moment der Verwirrung.
Warum eine Marke nicht für alle passt
Die meisten kleineren Verlage beginnen mit einer einzigen Identität. Alle Titel, alle Autoren, ein Logo auf allem. Das funktioniert prima, bis Sie einen zweiten Imprint starten. Vielleicht haben Sie ein Genre-Fiction-Label gegründet. Vielleicht haben Sie ein Backlist von einem anderen Verlag übernommen. Vielleicht haben Sie eine separate Marke für Audiobooks oder Übersetzungen eingerichtet.
Plötzlich haben Sie Autoren, die auf ihren Abrechnungen “Bright Spark Books” erwarten, aber Ihr Royalty-System kennt nur “Consolidated Publishing Ltd.” Sie könnten versuchen, dies zu umgehen, indem Sie vor der Erstellung von Abrechnungen manuell Logos austauschen, oder indem Sie separate Konten für jeden Imprint führen. Beides skaliert nicht gut, und beide führen zu Fehlermöglichkeiten.
Der manuelle Ansatz ist fragil. Er beruht darauf, dass sich jemand merkt, welcher Autor zu welchem Imprint gehört, die richtigen Einstellungen vor jeder Abrechnung wechselt und danach wieder zurückwechselt. Ein Fehler und ein Autor erhält eine Abrechnung mit der falschen Marke. Für Verlage, die Massen-E-Mail-Royalty-Abrechnungen über Dutzende von Rechteinhabern versenden, vervielfacht sich dieses Risiko mit jedem Versand.
Imprints einrichten
In Royalties HQ werden Imprints unter Settings verwaltet. Jeder Imprint erhält seinen eigenen Namen, Logo, optionale Website und eine dedizierte Reply-to-E-Mail-Adresse. Sie können so viele erstellen, wie Sie benötigen, alle innerhalb eines einzelnen Kontos.
Logo-Handling. Laden Sie eine JPG-, PNG-, GIF- oder SVG-Datei mit bis zu 5 MB hoch. Das System passt die Größe automatisch für die Verwendung auf PDF-Abrechnungen an, sodass Sie sich keine Gedanken über die Vorbereitung einer speziellen Version machen müssen.
Standard-Imprint. Sie können einen Imprint als Standard für Ihr Team bestimmen. Dies ist das Fallback, wenn einem Titel oder Autor kein spezifischer Imprint zugewiesen ist.
Sauberes Löschen. Wenn Sie einen Imprint einstellen, können Sie ihn entfernen, aber nur, nachdem Sie alle damit verknüpften Titel, Formate oder Rechteinhaber neu zugewiesen haben. Dies verhindert verwaiste Datensätze.
Wie Titel und Autoren ihren Imprint erhalten
Die Zuweisung funktioniert auf zwei Ebenen, was alles einfach hält und Ihnen trotzdem granulare Kontrolle gibt.
Titelseite. Wenn Sie einen Titel bearbeiten, wählen Sie seinen Imprint aus dem Dropdown aus. Jedes Format (Hardcover, Taschenbuch, E-Book, Audiobook) unter diesem Titel erbt den Imprint automatisch.
Format-Override. Wenn ein spezifisches Format unter einem anderen Imprint liegt, können Sie es auf der Format-Ebene überschreiben. Das ist praktisch, wenn Ihre Audiobook-Rechte beispielsweise von einem separaten Label verwaltet werden.
Für Rechteinhaber macht das System etwas Intelligentes. Es schaut sich alle Titelformate an, die ein Autor unter Vertrag hat, findet den häufigsten Imprint über diese Formate hinweg und verwendet diesen als den aufgelösten Imprint des Autors. Wenn Sie dies für einen bestimmten Autor überschreiben müssen, können Sie seinen Imprint manuell in seinem Profil festlegen. Das manuelle Override hat immer Vorrang.
Wo das Imprint-Branding erscheint
Sobald Ihre Imprints konfiguriert sind, fließt das Branding automatisch zu jedem Touchpoint für Autoren.
Royalty-Abrechnungen. Die PDF-Kopfzeile zeigt das Logo und den Namen des Imprints anstelle Ihres Standard-Brandings des Teams. Autoren sehen den Verlag, bei dem sie unterschrieben haben.
Monatliche Verkaufsberichte. Wenn Sie monatliche Verkaufsberichte versenden, um Autoren informiert zu halten, verwenden auch diese PDFs und E-Mails das richtige Imprint-Branding.
E-Mail-Reply-to-Adresse. Wenn ein Autor auf eine Abrechnung oder Sales-Report-E-Mail antwortet, geht die Antwort an die dedizierte E-Mail-Adresse des Imprints. Dies macht es einfach, Anfragen an das richtige Team zu leiten.
Autor-Portal. Wenn Ihre Rechteinhaber das Portal nutzen, wird auch das Imprint-Logo angezeigt.
In jedem Fall, wenn ein Imprint kein Logo oder keine Reply-to-E-Mail konfiguriert hat, fällt das System elegant auf das Standard-Branding Ihres Teams zurück. Nichts bricht. Autoren sehen stattdessen einfach Ihre Hauptverlags-Identität.
Ein Konto, viele Marken
Der eigentliche Vorteil der korrekten Verwaltung mehrerer Imprints besteht darin, dass Sie nicht mehr darüber nachdenken müssen. Sie benötigen keine separaten Konten, separate Logins oder separate Royalty-Läufe. Alles läuft durch einen einzigen Workflow. Die Software kümmert sich um das Branding, damit Sie sich auf das Verlagswesen konzentrieren können.
Für das Gesamtbild zur Verwaltung von Tantiemen über Ihre Imprints hinweg lesen Sie die vollständige Anleitung zur Royalty-Verwaltung oder siehe die Settings-Dokumentation.
