Von Verkaufsdateien zu bezahlten Autoren
in nur wenigen Stunden
Bei der manuellen Berechnung von Lizenzgebühren in Tabellenkalkulationen verbringen unabhängige Verlage häufig viele Tage mit einer Lizenzgebührenabrechnung. Royalties HQ wurde entwickelt, um diesen Prozess grundlegend zu vereinfachen. Auf dieser Seite erklären wir, wie es funktioniert.
Vier einfache Schritte zur Fertigstellung
Ihrer Lizenzgebührenabrechnung
Laden Sie Ihre Verkaufsdaten hoch, verbinden Sie Ihre Zahlungen, führen Sie die Berechnungen aus und senden Sie Abrechnungen. Royalties HQ kümmert sich um die Komplexität, damit Sie das nicht müssen.
Verkäufe importieren
Laden Sie Verkaufsdateien von Ihren Distributoren hoch. Native Unterstützung für alle gängigen Formate.
Zahlungen verknüpfen
Geben Sie für internationale Verkäufe einfach die Zahlungen ein, die Sie erhalten haben. Die Währungsumrechnung erfolgt automatisch.
Lizenzgebühren berechnen
Ein Klick berechnet alles—Aufteilungen, Staffelungen, Vorschüsse und Rechnungen.
Senden und zahlen
Abrechnungen per E-Mail versenden und Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren. Fertig.
Wie schnell ist es?
Ein Verlag mit ungefähr 500 Titeln und 200 Rechteinhabern kann davon ausgehen, dass eine Lizenzgebührenabrechnung in
einschließlich des Hinzufügens neuer Titel, neuer Rechteinhaber, des Imports von Verkaufsdaten und des Versands von PDF-Abrechnungen an alle Rechteinhaber abgeschlossen ist.
Importieren Sie Ihre Verkaufsdaten aus
beliebigen Quellen
Verkaufsdaten müssen als CSV- oder XLSX-Datei importiert werden. Mehrere Dateiformate werden automatisch erkannt. Laden Sie einfach Ihre Verkaufsdateien hoch und Royalties HQ kümmert sich um den Rest.
Native Unterstützung für große Distributoren
Royalties HQ erkennt automatisch Verkaufsberichtsdateien von den beliebtesten Buchvertriebsplattformen. Laden Sie Ihre Dateien einfach direkt hoch—keine Umformatierung, keine Spaltenzuordnung, keine Kopfschmerzen.
- Dateien werden automatisch ohne manuelle Konfiguration verarbeitet
- Jede Verkaufszeile stellt ein Produkt in einem Marktplatz in einem Monat dar
- Verkaufszeilen werden automatisch zur Abstimmung in Chargen gruppiert
- Automatische Duplikatdateienerkennung verhindert, dass dieselbe Datei zweimal hochgeladen wird
Legen Sie Ihre Verkaufsdateien ab – keine Bearbeitungen erforderlich!
Unterstützte Verkaufsdateitypen
Sehen Sie Ihren Verkaufskanal nicht? Kontaktieren Sie uns.
Benutzerdefinierte Importe für beliebige Verkaufsquellen
Nicht alle Verkäufe stammen von großen Distributoren. Egal, ob Sie direkt über Ihre Website, auf Veranstaltungen oder über den Großhandel verkaufen, Royalties HQ kann das bewältigen.
Verwenden Sie unsere benutzerdefinierte CSV-Vorlage, um Verkäufe aus beliebigen Quellen zu importieren: E-Commerce-Plattformen, Großhandelsbestellungen, Verkäufe vor Ort bei Buchmessen oder andere Kanäle, über die Sie Ihre Bücher verkaufen.
- E-Commerce-Verkäufe von Ihrer eigenen Website
- Großhandelsbestellungen für Buchhandlungen und Einzelhändler
- Verkäufe vor Ort auf Veranstaltungen und Buchmessen
- Beliebige Verkäufe von geistigem Eigentum oder digitalen Vermögenswerten
Royalties HQ CSV-Vorlage
Importieren Sie beliebige Verkäufe aus anderen Quellen mithilfe unserer einfachen Vorlage.
Automatische Währungsumrechnung
ohne Wechselkurse
Geben Sie die Zahlungsbeträge ein, die Sie von jedem Distributor erhalten haben. Royalties HQ wandelt alle internationalen Verkäufe automatisch in Ihre Währung um.
Abstimmung, nicht Umrechnung
Hier kommt der clevere Teil: Royalties HQ verwendet keine Wechselkurse. Stattdessen stimmt es Ihre Verkaufsdaten mit den tatsächlichen Zahlungen ab, die Sie erhalten haben.
Sie verknüpfen jede Herausgebervergütungszahlung mit der relevanten Charge von Verkaufszeilen. Für jede Verkaufszeile berechnet Royalties HQ den konvertierten Betrag basierend auf dem Verhältnis des Verkaufszeilen-Betrags zum Gesamtverkaufschargen-Betrag.
Dies stellt sicher, dass die erhaltenen Beträge ordnungsgemäß aufgeteilt und zugewiesen werden.
- Keine manuellen Wechselkursabfragen erforderlich
- Beträge stimmen immer mit dem tatsächlich erhaltenen überein
- Funktioniert mit beliebigen Währungskombinationen
Komplexe Verträge leicht gemacht
Royalties HQ unterstützt komplexe Lizenzgebührenvereinbarungen. Gestaffelte Lizenzgebühren, mehrere Rechteinhaber pro Titel, unterschiedliche Sätze pro Format und mehr.
Netto-Einnahmen
Teilen Sie die vom Verlag erhaltenen Lizenzgebührenbeträge mit Rechteinhabern. Funktioniert mit gedruckten und digitalen Formaten.
Einzelhandelspreis
Berechnen Sie Lizenzgebühren basierend auf dem Einzelhandelspreis des Titels. Anwendbar auf gedruckte Formate.
Einzelhandelspreis minus Rabatt
Der Einzelhandelspreis minus der Rabatt des Einzelhändlers/Distributors. Anwendbar auf gedruckte Formate.
Gestaffelte Lizenzgebühren (graduierte Lizenzgebühren)
Legen Sie Lizenzgebührensätze pro Rechteinhaber fest, die sich je nach Verkaufsleistung ändern. Staffelungsgrenzen können nach verkauften Einheiten oder Gesamtnetto-Einnahmen festgelegt werden.
Royalties HQ verfolgt die insgesamt verdiente Lizenzgebühr und verkauften Einheiten für jedes Format jedes Titels, sodass die aktuelle „aktive" Staffel immer bekannt ist.
- Verschiedene Staffeln pro Produkt (ISBN)
- Automatische Staffelungsfortschritt mit wachsendem Umsatz
- Feinsteuerung über Autorenanteile
Beispiel: Taschenbuch-Lizenzgebührenstaffeln
Erste 500 Einheiten
501+ Einheiten
Lizenzgebührensätze passen sich automatisch an, wenn die Staffeln eines Vertrags erreicht werden
Vorschüsse und Kosten
Erstellen Sie Vorschüsse und Kosten für einzelne Titel, einzelne Produkte oder Titelgruppen. Verdiente Lizenzgebühren für relevante ISBNs zahlen zuerst die Guthaben ab.
Rechteinhaber können mehrere Guthaben haben, auch für dieselben Titel. Erst wenn alle Guthaben vollständig erstattet sind, führen Lizenzgebühren zu Zahlungen an den Rechteinhaber.
- Guthaben sind klar auf den Lizenzgebührenabrechnungen sichtbar
- Automatische Rückzahlung aus verdienten Lizenzgebühren
- Mehrere Guthaben pro Rechteinhaber
Rückzahlungsverfolgung für Vorschüsse
Professionelle Abrechnungen und
vereinfachte Zahlungen
Erstellen Sie mit einem einzigen Klick klare, detaillierte PDF-Lizenzgebührenabrechnungen für jeden Rechteinhaber. Versenden Sie alle Abrechnungen mit einem weiteren Klick per E-Mail. Exportieren Sie dann Rechnungen, die für Ihre Buchhaltungssoftware und Zahlungen bereit sind.
Lizenzgebührenabrechnungen mit einem Klick
Wenn Sie eine Lizenzgebührenabrechnung in Royalties HQ erstellen, werden PDF-Lizenzgebührenabrechnungen automatisch erstellt. Jede Abrechnung zeigt klar, wie Lizenzgebühren berechnet wurden und welche Beträge fällig sind.
Von Royalties HQ erstellte Abrechnungen sind in der Regel umfangreicher als manuell erstellte und mit weniger Fehlern aufgrund automatischer Fehlerprüfung.
- Versenden Sie alle Abrechnungen mit einem Klick
- Laden Sie PDFs zur manuellen Überprüfung zuerst herunter
- Fügen Sie Ihr Logo und benutzerdefiniertes Branding hinzu
- Mehrere Imprints werden unterstützt, jedes mit eigenem Branding
- Klare Aufschlüsselung von Vorschüssen und Rückzahlungen
Professionelle PDF-Abrechnungen
Klare, detaillierte Lizenzgebührenabrechnungen, die Ihre Rechteinhaber schätzen werden. Fügen Sie Ihr Logo und benutzerdefinierte Nachrichten hinzu.
Halten Sie Autoren informiert
ohne extra Aufwand
Lizenzgebührenabrechnungen erfolgen regelmäßig, aber Ihre Autoren möchten das ganze Jahr über Transparenz. Royalties HQ bietet ihnen Selbstbedienungszugriff und hält sie auf dem Laufenden, ohne dass Sie aktiv werden müssen.
Autoren-Portal
Geben Sie Rechteinhabern ihr eigenes sicheres Portal, auf dem sie Lizenzgebührenabrechnungen anzeigen, Vorschüsse verfolgen, Verkaufsdaten durchsuchen und PDFs herunterladen können, alles ohne Ihr Team zu kontaktieren.
Sie kontrollieren genau, was jeder Autor sieht, und können das Portal als beliebiger Rechteinhaber in der Vorschau anzeigen, bevor es live geht.
- Weniger Anfragen von Autoren zum Lizenzgebührenstatus
- Passwortloses Anmelden, keine zu verwaltenden Anmeldedaten
- Umschalten von Abschnitten und Zugriff pro Autor einzeln
Selbstbedienungszugriff für Autoren
Abrechnungen, Verkäufe, Vorschüsse und Verträge, verfügbar für Autoren 24/7 ohne Verlagsbeteiligung.
Verkaufsanalysediagramme und monatliche Berichte
Interaktive Diagramme zeigen Verkaufstrends im Zeitverlauf, geografische Verteilung, Formataufschlüsselung und Top-Märkte und geben Ihnen und Ihren Autoren einen klaren Überblick über die Leistung von Titeln.
Zwischen Lizenzgebührenabrechnungen generieren und versenden Sie automatisch PDF-Verkaufsberichte an Rechteinhaber pro Monat, sodass Autoren informiert bleiben, ohne dass Ihr Team zusätzlichen Aufwand leisten muss.
- Entdecken Sie Verkaufstrends und Chancen auf einen Blick
- Automatisierte monatliche PDF-Berichte per E-Mail an Autoren
- Autoren bleiben zwischen Lizenzgebührenabrechnungen informiert
Verkaufsanalysen und monatliche Berichte
Trends, geografische Aufschlüsselungen und automatisierte PDF-Berichte halten alle auf dem Laufenden.
Weniger Fehler, bessere Daten
Royalties HQ hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden, bevor sie auftreten, und führt ein vollständiges Audit-Protokoll aller Transaktionen.
Fehlerprüfung
Royalties HQ hebt fehlende Titel und fehlende Rechteinhaber hervor, bevor Sie Ihre Lizenzgebühren berechnen. Keine weitere Entdeckung von Fehlern, nachdem Abrechnungen versendet wurden.
Vollständiges Audit-Protokoll
Wie Buchhaltungssoftware verwaltet Royalties HQ ein Journal pro Produkt für alle verdienten Lizenzgebühren, Vorschussauszahlungen und Lizenzgebührenauszahlungen. Vollständige Zuverlässigkeit und Transparenz.
Ihre Daten, Ihre Art
Exportieren Sie jederzeit alle Ihre Titel, Rechteinhaber, Prozentuale Eigentumsanteile, Rechnungen und PDF-Abrechnungen. Keine Gebundenheit, kein Aufwand. Jederzeit kündbar.
Wir sind da, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen
Die ersten Schritte mit neuer Software müssen nicht entmutigend sein. Royalties HQ wird mit umfassender Dokumentation und persönlicher Unterstützung geliefert, um sicherzustellen, dass Sie schnell einsatzbereit sind.
Umfassender Benutzer Leitfaden
Unsere detaillierte Dokumentation deckt alles vom Importieren Ihrer ersten Verkaufsdatei bis zur Ausführung komplexer Lizenzgebührenberechnungen ab. Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit echten Beispielen erleichtern das Folgen.
Dokumentation durchsuchenPersönliche Unterstützung
Haben Sie Fragen? Unser Team antwortet innerhalb eines Arbeitstages. Wir sind selbst Verleger, daher verstehen wir Ihre Herausforderungen und sprechen Ihre Sprache.
Kontaktieren Sie unsKostenlose Datenmigration
Verfolgen Sie bereits Lizenzgebühren an anderer Stelle? Senden Sie uns Ihre Tabellenkalkulationen und wir übertragen Ihre Titel, Rechteinhaber und Vertragsdaten kostenlos.
Weitere InformationenErfahren Sie, warum Verlage in den USA und Großbritannien zu Royalties HQ wechseln
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