Erste Schritte mit Royalties HQ

Willkommen bei Royalties HQ! Diese Anleitung fuhrt Sie durch die wesentlichen Schritte zur Einrichtung Ihres Kontos und zur Durchfuhrung Ihrer ersten Honorarberechnung. Am Ende werden Sie verstehen, wie Sie Ihre Daten importieren, Ihre Einstellungen konfigurieren und professionelle Honorarabrechnungen fur Ihre Rechteinhaber erstellen.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie loslegen, ist es hilfreich, die folgenden Informationen bereit zu haben:

• Eine Liste Ihrer Titel und deren ISBNs (nach Format)
• Ihre Rechteinhaber (Autoren) und deren Kontaktdaten
• Eigentumsanteile fur jedes Produkt
• Aktuelle Verkaufsdateien von Ihren Distributoren
• Zahlungsaufzeichnungen, die zeigen, was Sie von jedem Distributor erhalten haben

Schritt 1: Einstellungen konfigurieren

Beginnen Sie mit der Konfiguration Ihrer Team-Einstellungen. Navigieren Sie zu Einstellungen im Hauptmenu. Hier richten Sie ein:

Verlagsdetails

Geben Sie Ihren Verlagsnamen, Ihr Land und Ihre Wahrung ein. Die von Ihnen gewahlte Wahrung wird fur alle Honorarberechnungen verwendet und kann nicht mehr geandert werden, nachdem Sie einen Honorarlauf abgeschlossen haben.

Kontaktinformationen

Fugen Sie Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse hinzu. Diese wird als Antwortadresse verwendet, wenn Sie Honorarabrechnungen an Rechteinhaber senden. Sie konnen auch eine BCC-Adresse hinzufugen, um Kopien aller ausgehenden E-Mails zu archivieren.

Honorarlauf-Standardeinstellungen

Legen Sie Ihren Standard-Honorarzeitraum (monatlich, vierteljahrlich, jahrlich usw.) und den Mindestauszahlungsbetrag fest. Rechteinhaber erhalten keine Rechnung, es sei denn, ihr Gesamtbetrag erreicht oder uberschreitet die Mindestauszahlungsschwelle.

Schritt 2: Titel hinzufugen

Navigieren Sie zu Titel und fugen Sie Ihren Katalog hinzu. Jeder Titel kann mehrere Formate haben (Hardcover, Taschenbuch, E-Book, Horbuch), und jedes Format hat seine eigene ISBN.

Sie konnen Titel einzeln uber die Oberflache hinzufugen oder per Massenimport mit unserer CSV-Vorlage. Wenn Sie eine ISBN hinzufugen, ruft Royalties HQ automatisch Coverbilder und Metadaten ab, sofern verfugbar.

Schritt 3: Rechteinhaber hinzufugen

Navigieren Sie zu Rechteinhaber, um Ihre Autoren und andere Parteien hinzuzufugen, die Honorare erhalten. Fur jeden Rechteinhaber konnen Sie speichern:

• Kontaktinformationen und E-Mail-Adresse
• Zahlungsdetails
• Steuerinformationen
• Vertragsdokumente (PDF- oder Word-Dateien)

Rechteinhaber konnen Einzelpersonen oder Unternehmen sein. Sie konnen auch einen Rechteinhaber-Eintrag fur Ihren Verlag erstellen, um verlagseigene Prozentsatze zu verfolgen.

Schritt 4: Eigentum einrichten

Das Eigentum bestimmt, wie Honorare zwischen Rechteinhabern aufgeteilt werden. Navigieren Sie zu einem Produkt und konfigurieren Sie die Eigentumsanteile fur jeden Rechteinhaber.

Royalties HQ unterstutzt drei Honorarberechnungsmodelle:

• Nettoeinnahmen: Honorare basierend auf dem, was der Verlag tatsachlich erhalten hat
• Ladenpreis: Honorare basierend auf dem Coverpreis
• Ladenpreis abzuglich Rabatt: Honorare basierend auf dem Coverpreis abzuglich Handler-Rabatt

Sie konnen auch gestaffelte Honorare konfigurieren, bei denen sich der Prozentsatz basierend auf verkauften Einheiten oder Gesamtnettoeinnahmen andert.

Nachste Schritte

Sobald Sie Ihre Einstellungen, Titel, Rechteinhaber und das Eigentum konfiguriert haben, sind Sie bereit:

• Ihre ersten Verkaufsdateien zu importieren
• Verlagseinnahmen-Zahlungen zu verknupfen
• Ihren ersten Honorarlauf zu erstellen

Brauchen Sie Hilfe beim Einstieg? Kontaktieren Sie uns und wir fuhren Sie durch den Prozess.