Dokumentation

Vorauszahlungen

Create and manage advances that rights holders repay through earned royalties from linked products.

„Vorauszahlungen" in Royalties HQ sind finanzielle Schulden, die Rechteinhaber über ihre verdienten Honorare an Sie zurückzahlen.

  • Eine Vorauszahlung in Royalties HQ stellt einen Geldbetrag dar, den Sie (der Verlag) an einen Rechteinhaber gezahlt haben (im Voraus vor Verkäufen), den der Rechteinhaber dem Verlag aus verdienten Honoraren zurückzahlt.
  • Jede Vorauszahlung kann für mehr als ein Produkt sein (ein Produkt ist eine Ausgabe eines Titels), sogar über mehrere Titel hinweg. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Vorauszahlung für eine Serie oder eine Reihe von Büchern anbieten.
  • Jede Vorauszahlung gilt nur für einen Rechteinhaber.
  • Vorauszahlungen werden auf Honorarabrechnungen angezeigt (einschließlich des aktuellen Saldos und Namens der Vorauszahlung).
  • Wenn Sie Vorauszahlungen an Rechteinhaber in Raten zahlen, geben Sie jede Rate in Royalties HQ als separate Vorauszahlung ein.

Wie Vorauszahlungen zurückgezahlt werden

Vorauszahlungen werden vorrangig mit den verdienten Honoraren des Rechteinhabers aus Produkten, die mit der Vorauszahlung verknüpft sind, zurückgezahlt.

Erst wenn eine Vorauszahlung vollständig zurückgezahlt ist, führen die verdienten Honorare des Rechteinhabers aus den zugehörigen Produkten zu zahlbaren Honoraren an den Rechteinhaber.

Honorareinnahmen aus Produkten, die nicht ausdrücklich mit der Vorauszahlung verknüpft sind, werden nicht zur Rückzahlung der Vorauszahlung verwendet.

Eine Vorauszahlung erstellen

Um eine Vorauszahlung zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Gehen Sie zum Rechteinhaber, für den Sie die Vorauszahlung erstellen möchten (verwenden Sie z.B. die Suchleiste oben auf jeder Seite).
  2. Klicken Sie in ihrer Detailansicht auf den Reiter Finanzen
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorauszahlungen verwalten
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorauszahlung erstellen
  5. Geben Sie die Details ein: den Betrag, das Startdatum und geben Sie der Vorauszahlung einen Namen, z.B. den Vertragsnamen oder eine nützliche Bezeichnung wie „Vorauszahlung für X". Bitte beachten Sie:

Der Name der Vorauszahlung, der verbleibende Saldo und die verdienten Honorare, die die Vorauszahlung zurückzahlen, werden alle auf den Honorarabrechnungen des Rechteinhabers erscheinen. 6. Das Startdatum der Vorauszahlung bestimmt, ob die Vorauszahlung durch Einnahmen im Honorarlauf zurückgezahlt wird. Wenn das Startdatum früher als das Ende der Honorarlaufperiode liegt, werden alle verdienten Honorare des Rechteinhabers aus verknüpften Produkten die Vorauszahlung zurückzahlen (bis die Vorauszahlung vollständig zurückgezahlt ist).

Wählen Sie ein oder mehrere Produkte aus der Liste am unteren Rand der Seite. Beachten Sie, dass eine Vorauszahlung für mehr als ein Produkt gelten kann, und die verdienten Honorare des Rechteinhabers aus diesen Produkten werden die Vorauszahlung (Schuld) vorrangig zurückzahlen. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Vorauszahlung anzeigen

Um eine bestehende Vorauszahlung anzuzeigen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Gehen Sie zum Rechteinhaber, für den Sie die Vorauszahlung erstellen möchten (verwenden Sie z.B. die Suchleiste oben auf jeder Seite).
  2. Klicken Sie in ihrer Detailansicht auf den Reiter Finanzen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorauszahlungen verwalten.
  4. Die bestehenden Vorauszahlungen des Rechteinhabers werden aufgelistet.