Dokumentation

Rechnungen

Bills represent the amount you will pay to each rights holder after a royalty run.

Für jeden Rechteinhaber in einem Honorarlauf wird eine Rechnung generiert. Sie stellt den Betrag dar, den Sie an den Rechteinhaber zahlen werden. Die Rechnung ist effektiv die Rechnung des Rechteinhabers an Sie, den Verlag, als Lieferant.

Um die Rechnungen im Honorarlauf zu erstellen:

  1. Der Allokationsschritt muss bereits abgeschlossen sein.
  2. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche ‘Rechnungen erstellen’

Wie Rechnungen berechnet werden

Die Rechnung wird automatisch auf Basis der finanziellen Aktivität in den Kontoauszügen jedes Rechteinhabers berechnet – der Finanzaufzeichnung von Gutschriften und Belastungen. Jeder Rechteinhaber hat einen Kontoauszug für jedes Produkt, an dem er Eigentum hat.

  • Die Summe aller Honorarzeilen pro Rechteinhaber pro Produkt wird zum finanziellen Kontoauszug für das Produkt jedes Rechteinhabers hinzugefügt.
  • Kontoauszüge werden auch von Anpassungen beeinflusst, zum Beispiel Vorauszahlungen, sowie von jedem verbleibenden Saldo, d.h. Beträgen, die aus früheren Honorarläufen übertragen wurden.
  • Die Rechnung wird unter Verwendung der Nettosumme der Kontoauszugssalden des Rechteinhabers berechnet. Normalerweise bedeutet dies, dass die Erstellung einer Rechnung jeden der Kontoauszüge des Rechteinhabers auf Null zurücksetzt.

Rechnungen herunterladen

Alle Rechnungen in einem Honorarlauf können als einzelne CSV heruntergeladen werden (eine Zeile pro Rechnung) zum Import in Ihre Buchhaltungs- und/oder Zahlungssoftware.

Beim Herunterladen von Rechnungen werden Ihnen Optionen präsentiert. Standardmäßig sind Rechnungen für Rechteinhaber, die einen Zahlungsstatus von „pausiert" haben, nicht im Rechnungs-Download-CSV enthalten. Sie können dies jedoch mit den Kontrollkästchen im Download-Popup-Formular überschreiben.

Xero-Import

Der Rechnungs-CSV-Download liegt in einem Format vor, das bereit ist, als Rechnungen in die Buchhaltungssoftware Xero importiert zu werden. Damit dies funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass jeder Rechteinhaber in Royalties HQ seinen ‘Xero-Kontaktnamen’ genau so geschrieben hat wie den Kontaktnamen in Xero. Dies ist eine Einschränkung der Rechnungsimportfunktion von Xero, da ihr Import die ‘Kontocode’-ID oder Xero-Datenbank-ID nicht unterstützt. Wir prüfen eine direkte Integration mit Xero in einem zukünftigen Update, die dieses Problem beheben wird.