Dokumentation

Verträge – Übersicht

Understand how contracts, rules, and conditions work to implement variable royalty terms in Royalties HQ.

Verlagsvereinbarungen enthalten oft variable Honorarbedingungen basierend auf Faktoren wie verkauften Einheiten, Rabattsatz pro Verkaufszeile und Verkaufsland. Royalties HQ unterstützt dies mit Verträgen, Regeln und Bedingungen. Dieser Leitfaden erklärt, wie alles funktioniert.

Schlüsselkonzepte

Bevor Sie mit der Verwendung von Verträgen in Royalties HQ beginnen, ist es wichtig, zwei Schlüsselkonzepte zu verstehen: die Struktur eines Vertrags und wie Verträge in Honorarberechnungen verwendet werden.

Vertragsstruktur

Im Kern verwendet Royalties HQ eine dreistufige Hierarchie zur Verwaltung von Honorarzahlungen:

1. Vertrag — Verknüpft einen Rechteinhaber mit einem Produkt (ISBN) und enthält die Regeln, die Honorarzahlungen bestimmen.

2. Regel — Anweisungssätze innerhalb eines Vertrags, die bestimmen, wie Honorare berechnet werden. Regeln werden in Prioritätsreihenfolge verarbeitet, wobei die erste übereinstimmende Regel angewendet wird.

3a. Bedingung — Spezifische Kriterien (wie Verkaufsort oder Rabattsatz), die erfüllt sein müssen, damit eine Regel gilt. Alle Bedingungen in einer Regel müssen erfüllt sein, damit die Regel übereinstimmt (technischer Hinweis: die Bedingungen verwenden UND-Logik).

3b. Aktion — Das Ergebnis, wenn die Bedingungen einer Regel erfüllt sind (z.B. erhält der Rechteinhaber 10% der Nettoerlöse).

Die Vertrag-Regel-Bedingung-Aktion-Struktur ermöglicht es Ihnen, selbst die komplexesten Honorarvereinbarungen präzise nachzubilden, genaue Zahlungen zu gewährleisten und gleichzeitig Zeit bei manuellen Berechnungen zu sparen.

Beispiel Vertragsstruktur

Das Diagramm unten veranschaulicht einen Beispielvertrag, dargestellt durch die gelbe Box. Jede blaue Box ist eine Regel, die ihre eigenen Bedingungen und Aktionen enthält.

Vertragsstrukturdiagramm mit Regeln mit Bedingungen und Aktionen

Während der Honorarallokation prüft Royalties HQ den relevanten Vertrag und sucht nach der ersten übereinstimmenden Regel, beginnend mit Regel 1. Nur die erste übereinstimmende Regel wird bei der Allokation von Honoraren aus der Verkaufszeile an den Rechteinhaber im Vertrag verwendet. Dies wird im nächsten Abschnitt ausführlicher beschrieben.

Wie Verträge in Honorarläufen verwendet werden

Um Verträge in Royalties HQ zu verstehen, hilft es zunächst zu verstehen, wie Verträge während Honorarberechnungen verwendet werden:

  1. Während eines Honorarlaufs wird jede Verkaufszeile einzeln verarbeitet
  2. Für jede Verkaufszeile identifiziert das System alle Verträge, die mit dem Produkt (ISBN) dieser Verkaufszeile verknüpft sind
  3. Für jeden Vertrag (der einen Rechteinhaber repräsentiert) prüft das System seine Regeln in Prioritätsreihenfolge
  4. Die erste Regel, bei der alle Bedingungen erfüllt sind, bestimmt das Honorar für diesen Rechteinhaber
  5. Nachdem alle Rechteinhaber verarbeitet wurden, wird der verbleibende Nettohonorarbetrag der Verkaufszeile dem Verlag zugewiesen

Royalties HQ bietet Flexibilität in der Art und Weise, wie Sie Verträge einrichten und verwalten:

Gemeinsame Vertragsvorlagen

Wenn Sie Standardbedingungen für mehrere Rechteinhaber verwenden, können Sie Vertragsvorlagen erstellen, die wiederverwendet werden können. Dies ermöglicht es Ihnen:

  • Konsistenz über ähnliche Vereinbarungen hinweg zu wahren
  • Zeit beim Einrichten neuer Produkte zu sparen
  • Universelle Änderungen über mehrere Rechteinhaber hinweg vorzunehmen, wenn sich Vertragsbedingungen ändern

Wichtig: Änderungen an gemeinsamen Verträgen betreffen alle Rechteinhaber und Produkte, die mit diesem Vertrag verknüpft sind. Dies wird in der Royalties HQ-Benutzeroberfläche deutlich markiert, zusammen mit der Option, den Vertrag in eine neue, eindeutige Version zum Bearbeiten zu klonen (siehe Screenshot unten).

Screenshot des Klonens eines Vertrags

Benutzerdefinierte Verträge

Für einzigartige Vereinbarungen können Sie benutzerdefinierte Verträge erstellen, die für spezifische Rechteinhaber-Produkt-Kombinationen gelten.

Sie können auch einen bestehenden Vertrag klonen, um eine benutzerdefinierte Version zu erstellen (dies kann Zeit sparen, wenn die Unterschiede gering sind). Um dies zu tun, fügen Sie zunächst den Rechteinhaber und das Produkt zu einem bestehenden Vertrag hinzu, verwenden Sie dann die ‘Klonen und bearbeiten’-Schaltfläche, um eine Kopie zu erstellen, die Sie anpassen können (siehe Screenshot oben).

Verlagshonorare

Ihr Verlagsunternehmen existiert in Royalties HQ als „Verlags-Rechteinhaber". Der Verlag erhält Honorare auf zwei Arten:

  1. Als „Resthonorar" nach der Zuweisung des Anteils aller anderen Rechteinhaber
  2. Durch explizite Verträge, die dem Verlags-Rechteinhaber zugewiesen sind

Für Produkte, bei denen dem Verlag 100% der Honorare geschuldet werden, können Sie entweder:

  • Nichts tun (keine Verträge für andere Rechteinhaber hinzufügen)
  • Einen Vertrag für den Verlag mit einer Regel erstellen, die keine Bedingungen hat

In beiden Fällen werden alle Nettohonorare dem Verlag zugewiesen.

Als Nächstes schauen wir uns Verträge und Regeln genauer an und wie man sie verwendet.