Dokumentation

Verträge – Beispiele, Fehlerbehebung und erweiterte Funktionen

Praxisnahe Vertragsbeispiele, Tipps zur Fehlerbehebung und erweiterte Funktionen für komplexe Honorarvereinbarungen.

Diese Seite vervollständigt den Vertragsbereich des Benutzerhandbuchs, indem sie zeigt, wie Sie reale Honorarvereinbarungen in Royalties HQ implementieren, häufige Probleme beheben und erweiterte Funktionen nutzen können, um genaue Honorarberechnungen auch in den komplexesten Verlagsszenarien zu gewährleisten.

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Vertragsbeispiele

Die folgenden Beispiele zeigen, wie Sie verschiedene Arten von Honorarvereinbarungen in Royalties HQ implementieren können. Jedes Beispiel zeigt die Vertragsstruktur, Regelkonfiguration und erwartete Ergebnisse. Die Beispiele gehen von einfach zu komplex.

Beispiel 1: Standard-Honorarvertrag

Vertragsbedingungen: Rechteinhaber erhält 10% der Nettoerlöse für alle Verkäufe.

Implementierung:

  1. Erstellen Sie eine Regel ohne Bedingungen (sie wird immer gelten)
  2. Setzen Sie die Aktion auf 10% der Nettoerlöse zuweisen

Dieser einfache Vertrag wendet denselben Honorarprozentsatz auf alle Verkäufe an, unabhängig von Volumen, Standort oder Rabattsatz. Da es keine Bedingungen gibt, wird diese Regel immer übereinstimmen, wenn sie ausgewertet wird.

Beispiel 2: Gestaffelter Honorarvertrag

Vertragsbedingungen:

  • Rechteinhaber erhält 10% für die ersten 5.000 verkauften Einheiten
  • Rechteinhaber erhält 12,5% für Einheiten über 5.000

Implementierung:

  1. Regel 1 (Priorität 1): Bedingung: Verkaufte Einheiten ist kleiner oder gleich 5.000. Aktion: 10% der Nettoerlöse zuweisen.
  2. Regel 2 (Priorität 2): Bedingung: Verkaufte Einheiten ist größer als 5.000. Aktion: 12,5% der Nettoerlöse zuweisen.

Bei einem Produkt, das 7.000 Einheiten verkauft hat, würde Royalties HQ die Verkaufszeile automatisch in zwei virtuelle Segmente aufteilen: 5.000 Einheiten zu 10% und 2.000 Einheiten zu 12,5%.

Beispiel 3: Komplexer Vertrag mit mehreren Variablen

Dieses Beispiel ist absichtlich komplex und mischt verschiedene Bedingungstypen. Wenn Sie keine komplexen Vereinbarungen mit Autoren oder anderen Rechteinhabern haben, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

Vertragsbedingungen:

  • Pauschal 5% auf alle Verkäufe an allen Standorten bis 1000 verkaufte Einheiten
  • Nach 1000 verkauften Einheiten gelten folgende Regeln:
    • US-Verkäufe: 8% des Listenpreises bei Rabatt unter 50%, oder 5% des Listenpreises bei Rabatt von 50% oder höher
    • Rest der Welt (Nicht-US) Verkäufe: 10% des Listenpreises bei Rabatt unter 50%, oder 8% des Listenpreises bei Rabatt von 50% oder höher

Implementierung:

  1. Regel 1 (Priorität 1): Bedingung: Verkaufte Einheiten ist kleiner oder gleich 1000. Aktion: 5% der Nettoerlöse zuweisen.
  2. Regel 2 (Priorität 2): Bedingungen: Verkaufte Einheiten > 1000, Verkaufsland ist US, Rabattsatz < 50%. Aktion: 8% des Listenpreises zuweisen.
  3. Regel 3 (Priorität 3): Bedingungen: Verkaufte Einheiten > 1000, Verkaufsland ist US, Rabattsatz >= 50%. Aktion: 5% des Listenpreises zuweisen.
  4. Regel 4 (Priorität 4): Bedingungen: Verkaufte Einheiten > 1000, Verkaufsland ist nicht US, Rabattsatz < 50%. Aktion: 10% des Listenpreises zuweisen.
  5. Regel 5 (Priorität 5): Bedingungen: Verkaufte Einheiten > 1000, Verkaufsland ist nicht US, Rabattsatz >= 50%. Aktion: 8% des Listenpreises zuweisen.

Dieser komplexe Vertrag zeigt, wie Sie mehrere Bedingungstypen kombinieren können, um ausgefeilte Honorarstrukturen zu erstellen, die Verkaufsvolumen, geografischen Standort und Rabattsätze berücksichtigen.

Erweiterte Funktionen

Verkaufszeilen-Aufteilung bei Schwellenbedingungen

Bei Verwendung der Bedingungen „Verkaufte Einheiten" oder „Gesamt-Nettoerlöse" mit Schwellenwerten teilt Royalties HQ automatisch Verkaufszeilen auf, die diese Schwellenwerte überschreiten. Dies stellt sicher, dass die korrekten Honorare basierend auf den von Ihnen festgelegten Regeln und Bedingungen zugewiesen werden.

Wie die Aufteilung funktioniert:

  1. Das System erkennt, dass eine Verkaufszeile einen in Ihren Regeln definierten Schwellenwert für „Verkaufte Einheiten" oder „Gesamt-Nettoerlöse" überschreitet
  2. Es erstellt virtuelle Segmente der Verkaufszeile, wobei jedes in eine andere Staffel fällt
  3. Es wendet die entsprechende Regel auf jedes Segment an
  4. Sowohl der Honorarbetrag als auch die Einheiten werden proportional zwischen den Segmenten aufgeteilt

Beispiel: Wenn Sie Regeln für „erste 1000 Einheiten" und „über 1000 Einheiten" haben und eine Verkaufszeile 1500 Einheiten enthält, wird das System:

  • Die erste Regel auf 1000 Einheiten anwenden
  • Die zweite Regel auf 500 Einheiten anwenden
  • Honorare für jedes Segment separat berechnen

Geografische Bedingungen effektiv nutzen

Die Bedingung „Verkaufsland" ermöglicht es Ihnen, länderspezifische Honorarbedingungen zu erstellen:

Regionale Gruppierungen: Royalties HQ unterstützt geografische Gruppen wie:

  • Nordamerika
  • Europa
  • EU
  • Asien-Pazifik

Sie können diese Gruppierungen für breitere regionale Regeln verwenden, anstatt einzelne Länder auszuwählen.

Tipp: Verwenden Sie den IST NICHT-Operator, um alle Länder außerhalb eines bestimmten Landes auszuwählen. Zum Beispiel würden Sie für alle Länder außerhalb der USA „Verkaufsland ist nicht US" wählen.

Datumsbereiche mit anderen Bedingungen kombinieren

Datumsbereichsbedingungen können in Kombination mit anderen Bedingungstypen sehr wirkungsvoll sein:

Häufige Anwendungsfälle:

  • Einführungszeiträume mit höheren Honoraren für neue Titel
  • Saisonale Variationen bei Honorarsätzen
  • Stufenweise Änderungen der Honorarsätze zu Vertragsjahresdaten
  • Aktionszeiträume mit Sonderbedingungen

Um diese Szenarien zu implementieren, fügen Sie eine Datumsbereichsbedingung zusammen mit anderen Bedingungen in Ihren Regeln hinzu.

Fehlerbehebung häufiger Probleme

Regeln werden nicht wie erwartet angewendet

Problem: Regeln werden während der Honorarläufe nicht wie erwartet ausgelöst.

Häufige Ursachen und Lösungen:

  1. Reihenfolge der Regelpriorität: Überprüfen Sie, ob Ihre Regeln in der richtigen Prioritätsreihenfolge sind. Denken Sie daran, dass die erste übereinstimmende Regel angewendet wird. Lösung: Ziehen Sie Regeln per Drag & Drop, um ihre Prioritäten neu zu ordnen. Spezifischere Regeln sollten höhere Priorität (niedrigere Zahlen) haben.
  2. Fehlende Bedingungen: Regeln ohne Bedingungen übereinstimmen immer, wenn sie erreicht werden, und blockieren möglicherweise spezifischere Regeln. Lösung: Fügen Sie entsprechende Bedingungen hinzu, um einzuschränken, wann Regeln gelten, oder verschieben Sie „Auffang"-Regeln auf die niedrigste Priorität.
  3. Bedingungslogik: Alle Bedingungen innerhalb einer Regel müssen erfüllt sein (UND-Logik), damit die Regel gilt. Lösung: Wenn Sie ODER-Logik zwischen Bedingungen benötigen, erstellen Sie separate Regeln mit derselben Aktion.

Zu viele Honorare gehen an den Verlag

Problem: Mehr Honorare als erwartet werden dem Verlag zugewiesen. Dies liegt typischerweise daran, dass nach der Verarbeitung aller Rechteinhaber-Verträge alle übrigen Honorare dem Verlag zugewiesen werden.

Tipp: Ihre Vereinbarung mit einem Autor oder anderen Rechteinhaber enthält möglicherweise nicht alle Bedingungen explizit. Stellen Sie sicher, dass Sie Fallback-„Standard"-Regeln ohne Bedingung und mit niedrigster Priorität einschließen, damit die Fallback-Regel zuletzt geprüft wird. Auf diese Weise wird, wenn keine anderen Regeln übereinstimmen, die letzte Regel verwendet.

Häufige Ursachen und Lösungen:

  1. Keine übereinstimmenden Regeln: Wenn keine Regel für einen Rechteinhaber übereinstimmt, erhält der Rechteinhaber kein Honorar für diese Verkaufszeile. Nach der Verarbeitung aller Rechteinhaber-Verträge gehen alle übrigen Honorare an den Verlag. Lösung: Fügen Sie eine Auffang-Regel mit niedrigster Priorität hinzu, um sicherzustellen, dass alle Verkäufe abgedeckt sind, auch wenn Ihre Vereinbarung mit einem Autor oder anderen Rechteinhaber es nicht explizit festlegt.
  2. Unvollständige Regelabdeckung: Ihre Regeln decken möglicherweise nicht alle möglichen Verkaufsszenarien ab. Lösung: Überprüfen Sie Ihre Regeln auf Lücken in der Abdeckung, insbesondere für verschiedene Länder, Rabattsätze oder Vertriebskanäle.
  3. Falsche Prozentberechnungen: Die Summe aller Rechteinhaber-Prozentsätze kann niedriger sein als erwartet. Lösung: Überprüfen Sie, ob Ihre Prozentsätze in Ihren Vertragsregeln Ihren Vereinbarungen mit Autoren entsprechen und ob Sie das beabsichtigte Honorarmodell verwenden (Nettoerlöse vs. Listenpreis).

Aufteilung funktioniert nicht korrekt

Problem: Gestaffelte Honorare werden für Verkäufe, die Schwellenwerte überschreiten, nicht richtig berechnet.

Häufige Ursachen und Lösungen:

  1. Überlappende Schwellenwerte: Regeln mit überlappenden „Verkaufte Einheiten"-Bereichen können zu inkonsistenten Ergebnissen führen. Lösung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Schwellenbereiche sich nicht überlappen. Verwenden Sie zum Beispiel „Kleiner oder gleich 1000" und „Größer als 1000" anstatt „Kleiner als 1000" und „Größer oder gleich 1000".
  2. Fehlende mittlere Staffeln: Lücken in Ihren Staffelbereichen können dazu führen, dass einige Einheiten nicht zugewiesen werden. Lösung: Überprüfen Sie, dass Ihre Staffeln alle möglichen Werte ohne Lücken abdecken.
  3. Falsche Prioritätsreihenfolge: Staffelregeln müssen in der richtigen Prioritätsreihenfolge sein, damit die Aufteilung korrekt funktioniert. Lösung: Platzieren Sie Regeln mit niedrigeren Schwellenwerten mit höherer Priorität als Regeln mit höheren Schwellenwerten.

Häufige Missverständnisse

„Ich muss für jedes Produkt einen neuen Vertrag erstellen"

  • Realität: Verträge können für mehrere Produkte und Rechteinhaber wiederverwendet werden. Für Standardbedingungen erstellen Sie Vertragsvorlagen einmal und wenden Sie sie überall an, wo nötig.

„Das Hinzufügen von mehr Bedingungen macht es wahrscheinlicher, dass Regeln gelten"

  • Realität: Jede zusätzliche Bedingung schränkt ein, wann eine Regel gelten kann, nicht erweitert es. Alle Bedingungen müssen erfüllt sein, damit eine Regel gilt. Wenn Sie breitere Regeln erstellen möchten, verwenden Sie weniger Bedingungen.

„Regeln ohne Bedingungen werden nie angewendet"

  • Realität: Regeln ohne Bedingungen werden immer angewendet, wenn sie in der Prioritätssequenz erreicht werden. Sie können auf hohen Prioritätsstufen gefährlich sein, weil sie mit allem übereinstimmen und verhindern, dass Regeln mit niedrigerer Priorität berücksichtigt werden.

„Das System kennt meine Honorarbedingungen automatisch"

  • Realität: Royalties HQ wendet nur die Regeln an, die Sie explizit erstellen. Wenn keine Regeln übereinstimmen, erhalten die Rechteinhaber keine Honorare für die Verkaufszeile. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Royalties HQ-Vertragsregeln alle möglichen Verkaufsszenarien abdecken, auch wenn sie nicht in Ihren Vereinbarungen mit Autoren und anderen Rechteinhabern aufgeführt sind.

Best Practices für komplexe Verträge

  1. Einfach beginnen: Beginnen Sie mit grundlegenden Regeln und fügen Sie nach und nach Komplexität hinzu.
  2. Zeit sparen durch Klonen: Klonen Sie einen bestehenden Vertrag und nehmen Sie dann Änderungen vor.
  3. Gründlich testen: Erstellen Sie Testverkaufszeilen, die verschiedene Szenarien repräsentieren, um zu überprüfen, dass Ihre Regeln wie erwartet funktionieren.
  4. Ihre Struktur dokumentieren: Führen Sie Notizen über Ihre Vertragsstruktur und den Zweck jeder Regel, besonders bei komplexen Vereinbarungen.
  5. Klare Benennung verwenden: Geben Sie Ihren Verträgen und Regeln beschreibende Namen, die ihren Zweck anzeigen.
  6. Auf Lücken prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Regeln zusammen alle möglichen Verkaufsszenarien abdecken.
  7. Regelreihenfolge überprüfen: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Regeln in der richtigen Prioritätsreihenfolge sind, besonders nach Änderungen.
  8. Fallbacks berücksichtigen: Schließen Sie immer Auffang-Regeln mit niedrigster Priorität ein, um unerwartete Szenarien zu behandeln.

Durch die Beherrschung dieser erweiterten Funktionen und Fehlerbehebungstechniken können Sie ausgefeilte Vertragsstrukturen in Royalties HQ erstellen, die Ihre Vereinbarungen mit Autoren und anderen Rechteinhabern genau widerspiegeln und sicherstellen, dass Ihre Honorarberechnungen korrekt sind.