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Bevor Sie mit Royalties HQ beginnen, ist es hilfreich, sich mit einigen unserer Kernkonzepte vertraut zu machen.
Eingaben und Ausgaben
Auf der grundlegendsten Ebene erhält Royalties HQ zwei Eingaben von Distributoren:
- Verkaufsdaten
- Verlagseinnahmen
Nach einem Honorarlauf gibt es zwei Ausgaben für jeden Rechteinhaber:
- Honorardaten (die Honorarabrechnung)
- Fälliger Betrag (die Rechnung)
Abgleich von Verkaufsdaten mit Verlagseinnahmen
Im Zentrum von Royalties HQ steht das Konzept des Abgleichs von Verkaufsdaten mit Verlagseinnahmen.
- Verkaufsdaten bezieht sich auf die Verkaufsberichte, die Sie von Ihren Distributoren oder aus Ihrem eigenen E-Commerce-Verkauf erhalten. Verkaufsdaten liegen typischerweise in der Währung des Marktplatzes vor, auf dem der Verkauf getätigt wurde.
- Verlagseinnahmen sind die Zahlungen, die Sie von diesen Distributoren erhalten. Verlagseinnahmen liegen typischerweise in der Währung des Landes Ihres Verlags vor.
Royalties HQ gleicht beides auf eine Weise ab, die Buchhaltungssystemen ähnelt. Wenn Verkäufe in einer Fremdwährung erfolgen (anders als Ihre Verlagswährung), verknüpfen Sie Verkaufsstapel mit Verlagseinnahmen-Zahlungen, und Royalties HQ konvertiert die Währung jeder Verkaufszeile automatisch. Keine manuelle Währungsumrechnung ist erforderlich. Verkäufe, die bereits in Ihrer Verlagswährung vorliegen, müssen nicht mit Einnahmenzahlungen verknüpft werden.
Verkaufszeilen
Eine Verkaufszeile repräsentiert typischerweise eine Zeile in einer Tabelle/einem Bericht von Ihrem Distributor oder Vertriebskanal. Jede Verkaufszeile gilt für eine ISBN, auf einem Marktplatz, in einem Monat.
Produkte
Die Buchverlagsbranche spricht von „Titeln", jedoch wird dieser Begriff oft austauschbar mit spezifischen Ausgaben oder Formaten eines Titels verwendet. Bei Royalties HQ sind wir präzise. Ein „Titel" ist der übergeordnete Datensatz und kann mehrere Formate haben, z.B. Taschenbuch, E-Book, Hörbuch usw. Diese nennen wir Produkte.
Nettoerlöse
„Nettoerlöse" ist der Betrag an Einnahmen, den eine Verkaufszeile oder ein Produkt generiert hat, nachdem alle Kosten und Rabatte/Provisionen abgezogen wurden. Typischerweise bezieht er sich auf den Betrag, der für den Verkauf auf Ihrem Verlagsbankkonto eingegangen ist.