Dokumentation

Neuen Honorarlauf erstellen

Step-by-step guide to creating a royalty run and allocating royalties to rights holders.

Wichtig: Bevor Sie einen Honorarlauf erstellen, müssen Sie zunächst alle Ihre Verkaufsdaten hochladen für die relevante Honorarperiode.

Um einen Honorarlauf zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Honorarläufe
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‘+ Neuer Honorarlauf’
  3. Wählen Sie die Honorarperiodenlänge, z.B. ‘Jährlich’ (jeder Honorarlauf ist für alle Titel einer Honorarperiodenlänge)
  4. Wählen Sie den Datumsbereich für den Honorarlauf (die Liste zeigt alle möglichen Honorarperioden mit unverarbeiteten Verkaufszeilen, basierend auf den Verkaufsdaten, die Sie bereits hochgeladen haben)
  5. Wählen Sie, welche Titel einbezogen werden sollen:

‘Alle Titel’ – Dies erstellt Rechteinhaber-Abrechnungen für alle Titel. 6. ‘Aufhol-Lauf’ – Für eine Periode, die bereits in einem früheren Lauf abgedeckt wurde, und nur Titel mit unverarbeiteten Honoraren einschließt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Honorarlauf erstellen’

Sie werden zum neuen Honorarlauf weitergeleitet, mit Gesamtdaten, die in Karten oben angezeigt werden.

Unter den Karten sehen Sie oft eine grüne Schaltfläche, auf die Sie klicken, um den Honorarlauf zum nächsten Schritt zu bringen. Die orangen Schaltflächen ermöglichen es Ihnen, einen Schritt zurückzugehen.

Die Reiter

Die vier Reiter unten repräsentieren die erforderlichen Schritte bei der Erstellung eines Honorarlaufs.

  • Checkliste
  • Honorarzeilen
  • Rechnungen
  • Abrechnungen

Schauen wir uns jeden dieser Schritte genauer an.

Checkliste

Der Honorarlaufprozess umfasst Prüfungen, die Sie auf fehlende Titel und Verlagseinnahmen aufmerksam machen, basierend auf den Verkaufsdaten, die Sie bereits hochgeladen haben. Wichtig: Es ist wesentlich, dass Sie vor der Erstellung des Honorarlaufs bereits die Verkaufsdaten hochgeladen haben.

  • Wenn ISBNs / ASINs in den Verkaufszeilen Royalties HQ unbekannt sind, sehen Sie eine Warnung, die fehlenden Produkte hinzuzufügen.
  • Ebenso, wenn einige Verkaufsstapel nicht mit Verlagseinnahmen abgestimmt wurden, sehen Sie eine Warnung, dies zu tun.
  • Sie können nicht mit dem Honorarlauf fortfahren, bis alle in Rot hervorgehobenen Probleme gelöst sind.
  • Warnungen werden in Gelb angezeigt – Diese verhindern nicht den Fortschritt des Honorarlaufs, aber bitte lesen Sie die Warnungen sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

Sobald Sie alle grünen Häkchen auf dem Reiter ‘Checkliste’ sehen, sollten Sie auf die Schaltfläche ‘Honorare allokieren’ klicken. Und Sie werden zum Reiter ‘Honorarzeilen’ weitergeleitet.

Hinweis: Produkte (ISBNs) mit einem Veröffentlichungsdatum nach der Periode des Honorarlaufs werden vom Honorarlauf ausgeschlossen.

Honorarzeilen

Der ‘Allokations’-Schritt in einem Honorarlauf allokiert jede Verkaufszeile an einen oder mehrere Rechteinhaber basierend auf den Eigentumsregeln, die Sie für jedes Produkt konfiguriert haben (siehe den Abschnitt Eigentum in diesem Benutzerhandbuch).

  • Wenn das Eigentum an einem Produkt nicht insgesamt 100% beträgt, wird das verbleibende Eigentum dem Verlags-Rechteinhaber zugewiesen (der Rechteinhaber, der Ihr Verlagsunternehmen repräsentiert). Dies wird hier ausführlicher erklärt.
  • Das Ergebnis des Allokationsschritts ist die Erstellung von Honorarzeilen.
  • Honorarzeilen sind Beträge, die jedem Rechteinhaber geschuldet werden.
  • Honorarzeilen sind immer in der Währung Ihres Verlags.

Honorarallokation – ein Beispiel

Betrachten Sie ein E-Book mit zwei Rechteinhabern. Abhängig vom Honorarmodell des E-Books nimmt der Allokationsprozess entweder den Betrag der Nettoerlöse für diese Verkaufszeile oder den Listenpreis, der in Ihre Verlagswährung umgerechnet wurde (beides wurde automatisch in die Währung Ihres Verlags umgerechnet, als Sie eine Verlagseinnahmen-Zahlung mit dem Verkaufsstapel verknüpft haben) und verwendet dies, um das geschuldete Honorar für jeden Rechteinhaber zu berechnen.

In diesem Beispiel führt eine einzelne Verkaufszeile zu drei Honorarzeilen – eine Honorarzeile für jeden der Rechteinhaber und eine weitere Honorarzeile für den Verlags-Rechteinhaber (d.h. den Rest nach Allokation an die Rechteinhaber).

Einen Honorarlauf bearbeiten

Honorarläufe, die in Bearbeitung sind, solange sie noch nicht ‘Abgerechnet’ sind. Verwenden Sie die Schaltflächen über den Reitern, um die Rechnungserstellung rückgängig zu machen und die Allokation von Honoraren rückgängig zu machen.

Sobald PDF-Honorarabrechnungen von Royalties HQ per E-Mail an Rechteinhaber gesendet wurden, kann ein Honorarlauf nicht mehr bearbeitet werden.