Dokumentation

Dashboard

Ihr zentraler Knotenpunkt für wichtige Kennzahlen, Handlungsbedarf und Schnellaktionen in Royalties HQ.

Das Dashboard ist Ihr Startbildschirm in Royalties HQ. Nach der Anmeldung landen Sie hier und sehen eine Übersicht über Ihr Verlagsgeschäft, Punkte, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und schnellen Zugriff auf häufige Aktionen.

Wichtige Kennzahlen

Am oberen Rand des Dashboards finden Sie wichtige Kennzahlen, die Ihnen einen Überblick über Ihr Konto geben:

  • Aktive Titel – Die Gesamtzahl der aktiven Titel in Ihrem Katalog
  • Rechteinhaber – Die Gesamtzahl der Rechteinhaber in Ihrem System
  • Laufende Honorarläufe – Honorarläufe, die derzeit verarbeitet werden

Handlungsbedarf

Der Abschnitt „Handlungsbedarf" hebt Punkte hervor, die Ihre Aktion erfordern. Diese werden mit deutlichen Kennzeichnungen angezeigt, um Ihnen bei der Priorisierung zu helfen:

  • Fehlende Produkte – Verkäufe für ISBNs/ASINs, die noch nicht im System sind. Dies sind Verkaufszeilen, die keinem Produkt in Royalties HQ zugeordnet werden konnten.
  • Nicht konvertierte Stapel – Verkaufsstapel, die noch nicht mit Verlagseinnahmen verknüpft wurden
  • Unbezahlte Rechnungen – Rechnungen, die noch auf Zahlung warten
  • Fehlgeschlagene Läufe – Honorarläufe, bei denen während der Verarbeitung Fehler aufgetreten sind

Unvollständige Honorarläufe

Dieser Abschnitt zeigt Honorarläufe, die noch Arbeit erfordern. Jeder Lauf zeigt Statuskennzeichen an:

Zahlungsstatus:

  • Bezahlt – Alle Rechnungen wurden bezahlt
  • Teilweise bezahlt – Einige Rechnungen wurden bezahlt
  • Keine Rechnungen – Der Honorarlauf hat keine Rechnungen (als grünes Kennzeichen angezeigt)

Abrechnungsstatus:

  • Gesendet – Alle Abrechnungen wurden an die Rechteinhaber gesendet
  • Teilweise gesendet – Einige Abrechnungen wurden gesendet
  • Nicht gesendet – Abrechnungen sind bereit, wurden aber noch nicht gesendet

Bevorstehende Honorarläufe

Royalties HQ prognostiziert Ihre bevorstehenden Honorarläufe basierend auf historischen Mustern. Dies hilft Ihnen bei der Vorausplanung und stellt sicher, dass Sie keine Honorarperioden verpassen.

Die Prognosen basieren auf:

  • Den Einstellungen der Honorarperiode Ihrer Titel (monatlich, vierteljährlich, jährlich usw.)
  • Früheren Honorarlaufdaten
  • Startmonaten der Honorarperiode

Verkaufsstapel, die auf Einnahmenzahlungen warten

Dieser Abschnitt listet Verkaufsstapel auf, die hochgeladen, aber noch nicht mit Verlagseinnahmen verknüpft wurden. Die Verknüpfung von Verkäufen mit Einnahmen ist für eine genaue Währungsumrechnung und Honorarberechnung unerlässlich.

Erfahren Sie mehr über den Abgleich von Verkäufen mit Verlagseinnahmen.

Spitzenreiter

Titel mit den höchsten Einnahmen

Sehen Sie, welche Titel die meisten Honorare generieren:

  • Insgesamt – Kumulierte Einnahmen seit Beginn der Nutzung von Royalties HQ
  • Letzte 6 Monate – Aktuelle Leistung zur Erkennung von Trends

Rechteinhaber mit den höchsten Einnahmen

Sehen Sie, welche Rechteinhaber am meisten verdient haben:

  • Insgesamt – Gesamte verdiente Honorare
  • Letzte 6 Monate – Aktuelle Einnahmen

Kürzlich hinzugefügt

Behalten Sie den Überblick über aktuelle Ergänzungen zu Ihrem Konto:

  • Kürzlich hinzugefügte Titel – Neue Titel, die Ihrem Katalog hinzugefügt wurden
  • Kürzlich hinzugefügte Rechteinhaber – Neue Rechteinhaber, die Ihrem System hinzugefügt wurden

Schnellaktionen

Die Seitenleiste „Schnellaktionen" bietet schnellen Zugriff auf häufige Aufgaben:

  • Einen neuen Titel hinzufügen
  • Einen neuen Rechteinhaber hinzufügen
  • Verkaufsdaten importieren
  • Einen Honorarlauf erstellen
  • Und mehr…

Diese Verknüpfungen helfen Ihnen, häufige Aktionen schnell durchzuführen, ohne durch Menüs navigieren zu müssen.