Spenden

Spenden ermöglichen es einem Rechteinhaber, automatisch einen Prozentsatz seiner Tantiemen für ein bestimmtes Produkt an einen anderen Rechteinhaber zu übertragen.

Dies ist nützlich, wenn ein Autor einen Teil seiner Einnahmen an eine Wohltätigkeitsorganisation, einen Co-Autor, einen Verlag oder eine andere Partei spenden möchte.

• Spender — Der Rechteinhaber, dessen Tantiemen gespendet werden. Der Spender muss einen Vertrag für das Produkt haben.
• Empfänger — Der Rechteinhaber, der den gespendeten Betrag erhält. Er benötigt keinen Vertrag für das Produkt.
• Spenderegel — Eine Regel, die den Spender, Empfänger, das Produkt, den Prozentsatz und den Zeitraum für eine Spende definiert.
• Spendentransaktion — Ein Datensatz, der jedes Mal erstellt wird, wenn eine Spende während eines Tantieme-Durchlaufs verarbeitet wird. Diese bieten eine vollständige Audit-Spur.

Spenden suchen #

Öffnen Sie in der Hauptnavigationsseitenleiste die Gruppe Adjustments und klicken Sie auf Donations. Dies führt Sie zur Indexseite der Spenderegeln.

Von der Indexseite aus können Sie:

• Alle vorhandenen Spenderegeln in einer durchsuchbaren, sortierbaren Tabelle anzeigen
• Eine neue Spenderegel erstellen
• Jede Regel über das Menü „Aktionen" in jeder Zeile anzeigen, bearbeiten oder löschen
• Zur Seite Donation Transactions wechseln, um einen Verlauf aller verarbeiteten Spenden anzuzeigen

Spenderegel erstellen #

1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Adjustments > Donations.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Donation Rule.

3. Füllen Sie das Formular aus:

   • Donor Rights Holder — Suchen Sie nach dem Rechteinhaber, der spenden wird, und wählen Sie ihn aus. Nur Rechteinhaber mit mindestens einem Vertrag können Spender sein.
   • Product — Nach Auswahl eines Spenders zeigt dieses Dropdown-Menü Produkte an, bei denen der Spender einen Vertrag hat. Suchen Sie nach Titelnamen oder ISBN und wählen Sie das Produkt aus.
   • Recipient Rights Holder — Suchen Sie nach dem Rechteinhaber, der die Spende erhält, und wählen Sie ihn aus. Der Empfänger darf nicht dieselbe Person wie der Spender sein.
   • Percentage — Geben Sie den Prozentsatz der Tantiemen ein, der gespendet werden soll, zwischen 0,1 % und 100 %. Wenn für denselben Spender und das Produkt bereits andere Spenderegeln vorhanden sind, zeigt das Formular an, wie viel Prozentsatz noch verfügbar ist.
   • Maximum Amount (optional) — Legen Sie eine Obergrenze für den Gesamtbetrag fest, der unter dieser Regel gespendet werden kann. Sobald die kumulativen Spenden diesen Betrag erreichen, werden keine weiteren Spenden vorgenommen. Lassen Sie das Feld leer, wenn es keine Obergrenze geben soll.
   • Start Month — Der erste Monat, in dem diese Regel gültig ist.
   • End Month (optional) — Der letzte Monat, in dem diese Regel gilt. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Regel auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden soll.

4. Klicken Sie auf Create, um die Regel zu speichern.

Sie werden auf die Detailseite der Regel weitergeleitet, auf der alle Einstellungen und eine Transaktionsverlaufstabelle angezeigt werden.

Spenderegel bearbeiten #

1. Klicken Sie auf der Indexseite der Spenderegeln auf Actions > Edit in der Zeile, oder navigieren Sie zur Detailseite der Regel und klicken Sie auf Edit.
2. Sie können den Empfänger, den Prozentsatz, den Maximalbetrag, den Startmonat und den Endmonat ändern.
3. Der Spender und das Produkt können nach der Erstellung nicht mehr geändert werden. Wenn Sie diese ändern müssen, löschen Sie die Regel und erstellen Sie eine neue.
4. Klicken Sie auf Save Changes.

Spenderegel löschen #

Spenderegeln werden soft-gelöscht, d. h. sie werden aus der aktiven Liste entfernt, aber ihr Transaktionsverlauf wird zu Audit-Zwecken beibehalten.

• Von der Indexseite: Klicken Sie auf Actions > Delete in der Zeile und bestätigen Sie.
• Von der Detailseite: Klicken Sie auf die Schaltfläche Delete unten links und bestätigen Sie.

Regelstatus #

Jede Spenderegel zeigt ein Statusabzeichen auf ihrer Detailseite:

• Active — Das aktuelle Datum liegt innerhalb der Start- und Endmonate der Regel.
• Scheduled — Der Startmonat der Regel liegt in der Zukunft.
• Expired — Der Endmonat der Regel liegt in der Vergangenheit.

Nur aktive Regeln werden während Tantieme-Durchläufen verarbeitet.

Maximalbetrag-Obergrenze #

Die Maximalbetrag-Obergrenze ermöglicht es Ihnen, die Gesamtspenden unter einer Regel zu begrenzen. Dies ist nützlich, wenn ein Spender bis zu einem festen Betrag beitragen möchte und nicht mehr.

So funktioniert es:

• Jedes Mal, wenn eine Spende verarbeitet wird, wird der Betrag zur laufenden Summe der Regel addiert.
• Wenn die nächste Spende die Obergrenze überschreiten würde, wird sie automatisch auf den verbleibenden Betrag reduziert.
• Sobald die Obergrenze erreicht ist, wird die Regel praktisch angehalten — es werden keine weiteren Spenden vorgenommen, auch wenn die Regel noch aktiv ist.

Beispiel: Eine Regel wird auf Spende von 50 % mit einem Maximum von £500 eingestellt. Nach drei Tantieme-Durchläufen erreicht die Gesamtspende £480. Beim nächsten Durchlauf würde die berechnete Spende £100 betragen, wird aber auf £20 (die verbleibende Kapazität) reduziert, um innerhalb der £500-Obergrenze zu bleiben.

Die Detailseite der Regel zeigt eine Anzeige Donated / Max und ein Abzeichen Max Reached, wenn die Obergrenze erreicht wurde.

Verarbeitung von Spenden #

Spenden werden automatisch während des Schritts bill creation eines Tantieme-Durchlaufs angewendet. Sie müssen nichts manuell tun — das System verwaltet alles basierend auf Ihren aktiven Regeln.

Die Verarbeitungsreihenfolge innerhalb der Rechnungserstellung ist:

1. Advance-Rückzahlungen werden zuerst abgezogen
2. Expense-Rückzahlungen werden als nächstes abgezogen
3. Spenden werden aus dem verbleibenden Saldo berechnet
4. Rechnungen werden aus dem verbleibenden Betrag erstellt

Berechnungsdetails #

• Der Spendenprozentsatz wird auf den Saldo angewendet nachdem Advances und Expenses abgezogen wurden.
• Wenn ein Spender mehrere Spenderegeln für dasselbe Produkt hat (zu verschiedenen Empfängern), wird der Prozentsatz jeder Regel gegen den gleichen ursprünglichen Saldo berechnet, bevor Spenden abgezogen werden. Das bedeutet, dass eine 30 %-Regel und eine 20 %-Regel zusammen genau 50 % spenden, nicht 30 % und dann 20 % des restlichen Betrags.
• Die Summe aller Spendenprozentsätze für einen Spender bei einem Produkt darf 100 % nicht überschreiten.
• Wenn eine Spenderegel eine Maximalbetrag-Obergrenze hat, wird die Spende reduziert, um innerhalb der Obergrenze zu bleiben.
• Spenden unterhalb der Mindestauszahlungsschwelle werden zum nächsten Tantieme-Durchlauf weitergeleitet, wie jeder andere kleine Saldo.

Spenden rückgängig machen #

Wenn Sie Rechnungen bei einem Tantieme-Durchlauf löschen, werden alle Spenden aus diesem Durchlauf vollständig rückgängig gemacht:

• Die Journalsalden des Spenders und des Empfängers werden wiederhergestellt
• Die laufende Summe der Spenderegel wird um den rückgängig gemachten Betrag reduziert
• Die Spendentransaktionsdatensätze werden entfernt

Das bedeutet, dass Sie Rechnungen sicher löschen und neu erstellen können, falls erforderlich.

Spendentransaktionen #

Die Seite Donation Transactions (zugänglich von der Indexseite der Spenderegeln) zeigt einen Verlauf aller Spenden, die über alle Tantieme-Durchläufe hinweg verarbeitet wurden. Jede Transaktion verzeichnet:

• Den Tantieme-Durchlauf, zu dem sie gehörte
• Den Spender und Empfänger
• Das Produkt
• Den angewendeten Prozentsatz
• Den gespendeten Betrag

Sie können auch Transaktionen für eine bestimmte Regel auf der Detailseite dieser Regel unter Transaction History anzeigen.

Kontoauszüge #

Spenden erscheinen in der Zahlungszusammenfassungstabelle auf PDF-Tantieme-Kontoauszügen für Spender und Empfänger.

Kontoauszug des Spenders #

Die Zahlungszusammenfassung des Spenders zeigt einen Posten für jede Spende mit der Bezeichnung “Donation to [Recipient Name]” und den gespendeten Betrag als negativen Wert (ein Abzug von seinem Saldo). Beispiel:

Kontoauszug des Empfängers #

Die Zahlungszusammenfassung des Empfängers zeigt einen Posten für jede erhaltene Spende mit der Bezeichnung “Donation received from [Donor Name]” und dem Betrag als positiven Wert. Beispiel:

Hinweis: Empfänger sehen Verkaufs- und Tantieme-Detailtabellen nur für Produkte, für die sie ihren eigenen Vertrag haben. Für Produkte, bei denen sie nur Spenden erhalten, wird nur die Zahlungszusammenfassungszeile angezeigt — sie sehen die zugrunde liegenden Verkaufsdaten nicht.