Ausgaben

Ausgaben in Royalties HQ sind Kosten, die zwischen dem Verlag und mehreren Rechteinhabern geteilt und durch verdiente Lizenzgebühren erstattet werden können.

Im Gegensatz zu Vorauszahlungen (die für einen einzelnen Rechteinhaber bestimmt sind), können Ausgaben auf der Grundlage von anpassbaren Prozentsätzen auf mehrere Rechteinhaber aufgeteilt werden.

Wichtige Funktionen von Ausgaben #

• Gemeinsame Kosten — Eine Ausgabe kann zwischen dem Verlag und mehreren Rechteinhabern geteilt werden
• Flexible Zuordnung — Legen Sie den Prozentsatz der Ausgabe fest, den jeder Rechteinhaber zahlen soll
• Verknüpft mit Produkten — Wählen Sie, für welche Produkte die Ausgabe gilt, und die Rechteinhaber für diese Formate werden automatisch einbezogen
• Prioritäre Rückzahlung — Ausgaben werden mit Priorität aus verdienten Lizenzgebühren zurückgezahlt
• Sichtbarkeit auf Abrechnungen — Ausgaben und Salden werden auf PDF-Lizenzgebührabrechnungen angezeigt

Häufige Ausgabentypen #

Ausgaben sind nützlich für gemeinsame Kosten wie:

• Redaktion und Korrekturlesen
• Cover-Design
• Marketing und Werbung
• Audioproduktionskosten
• Übersetzungskosten
• Indexierung
• Druckeinrichtungsgebühren

Wie Ausgaben funktionieren #

1. Erstellen Sie die Ausgabe mit einem Typ und Betrag
2. Wählen Sie Produkte — Wählen Sie, für welche Produkte die Ausgabe gilt
3. Rechteinhaber werden hinzugefügt — Die mit diesen Produkten verknüpften Rechteinhaber werden automatisch einbezogen
4. Legen Sie Prozentsätze fest — Geben Sie an, welcher Prozentsatz der Ausgabe jeder Rechteinhaber zahlen soll
5. Automatische Rückzahlung — Die Ausgabe wird aus den verdienten Lizenzgebühren jedes Rechteinhabers aus den verknüpften Produkten zurückgezahlt

Wie Ausgaben zurückgezahlt werden #

Ausgaben werden mit Priorität unter Verwendung der verdienten Lizenzgebühren jedes Rechteinhabers aus Produkten zurückgezahlt, die mit der Ausgabe verknüpft sind.

• Jeder Rechteinhaber erstattet seinen zugeteilten Prozentsatz der Ausgabe
• Die Rückzahlung erfolgt, bevor Lizenzgebühren an den Rechteinhaber zahlbar werden
• Nur Lizenzgebühren aus Produkten, die ausdrücklich mit der Ausgabe verknüpft sind, werden zur Rückzahlung verwendet
• Lizenzgebühren aus nicht verknüpften Produkten sind nicht betroffen

Erstellen Sie eine Ausgabe #

So erstellen Sie eine Ausgabe:

1. Gehen Sie zu Ausgaben (Hauptmenü > Advances and Expenses > Expenses)
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Expense (Ausgabe erstellen)
3. Geben Sie die Ausgabendetails ein:
   • Type — Wählen Sie oder geben Sie den Ausgabentyp ein (z. B. „Cover-Design", „Redaktion")
   • Amount — Der Gesamtbetrag der Ausgabe
   • Description — Optionale Notizen zur Ausgabe
4. Wählen Sie Produkte — Wählen Sie ein oder mehrere Produkte, auf die sich diese Ausgabe bezieht
5. Allocate percentages — Die Rechteinhaber für die ausgewählten Produkte werden angezeigt. Legen Sie fest, welcher Prozentsatz der Ausgabe jeder Rechteinhaber zahlen soll
6. Klicken Sie auf Save (Speichern)

Tipp: Während Sie die zugeteilten Prozentsätze ändern, werden andere Zuordnungen automatisch angepasst, um insgesamt 100% zu erreichen.

Anzeigen von Ausgaben auf Abrechnungen #

Ausgaben werden auf PDF-Lizenzgebührabrechnungen angezeigt und zeigen:

• Der Ausgabenname/typ
• Der zugeteilte Betrag des Rechteinhabers
• Der verbleibende aktuelle Saldo
• Rückzahlungen aus verdienten Lizenzgebühren

Dies bietet vollständige Transparenz für Rechteinhaber über gemeinsame Kosten und deren Rückzahlung.

Ausgaben vs. Vorauszahlungen #

Verwenden Sie Ausgaben, wenn Kosten zwischen mehreren Parteien geteilt werden müssen. Verwenden Sie Vorauszahlungen für Zahlungen an einen einzelnen Rechteinhaber.

Wiederkehrende Ausgaben #

Wiederkehrende Ausgaben automatisieren regelmäßige Abzüge von den Lizenzgebühren eines Rechteinhabers.

Im Gegensatz zu Standardausgaben (die mit Produkten verknüpft sind), sind wiederkehrende Ausgaben direkt mit Rechteinhabern verknüpft. Dies macht sie ideal für laufende Kosten, die von allen Einnahmen eines Rechteinhabers abgezogen werden sollten, unabhängig davon, welche Produkte das Einkommen generieren.

Wie wiederkehrende Ausgaben funktionieren #

1. Erstellen Sie eine wiederkehrende Ausgabe für einen bestimmten Rechteinhaber mit einem Typ, Betrag und einer Häufigkeit
2. Verarbeitung erstellt Datensätze — Bei der Verarbeitung erstellt das System sowohl einen Ausgabeneintrag als auch einen Vorauszahlungseintrag
3. Repaid from all royalties — Die Vorauszahlung wird aus allen Lizenzgebühren erstattet, die der Rechteinhaber über alle seine Produkte hinweg verdient

Wichtige Unterschiede zu Standardausgaben #

Häufige Anwendungsfälle #

Wiederkehrende Ausgaben sind nützlich für:

• Monatliche Pauschalgebühren
• Laufende Marketing-Beiträge
• Regelmäßige Verwaltungsgebühren
• Abonnementbasierte Dienste
• Ratenzahlungsrückzahlungen

Erstellen Sie eine wiederkehrende Ausgabe #

So erstellen Sie eine wiederkehrende Ausgabe:

1. Gehen Sie zu Adjustments (Hauptmenü > Adjustments > Expenses)
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Recurring Expense (Wiederkehrende Ausgabe erstellen)
3. Wählen Sie den Rechteinhaber aus, auf den sich die Ausgabe bezieht
4. Geben Sie die Ausgabendetails ein:
   • Type — Wählen Sie oder geben Sie den Ausgabentyp ein
   • Amount — Der Betrag, der in jedem Zeitraum abgezogen werden soll
   • Frequency — Wie oft die Ausgabe erstellt werden soll
   • Description — Optionale Notizen zur Ausgabe
5. Klicken Sie auf Save (Speichern)

Verarbeitung wiederkehrender Ausgaben #

Wiederkehrende Ausgaben werden verarbeitet, wenn Sie sie auf der Seite „Adjustments" ausführen. Bei der Verarbeitung:

• Ein neuer Ausgabeneintrag wird für den aktuellen Zeitraum erstellt
• Ein Vorauszahlungseintrag wird erstellt und mit dem Rechteinhaber verknüpft
• Die Vorauszahlung wird aus den zukünftigen Lizenzgebühren des Rechteinhabers erstattet

Hinweis: Im Gegensatz zu produktgebundenen Ausgaben werden Vorauszahlungen für wiederkehrende Ausgaben aus allen Lizenzgebühren erstattet, die der Rechteinhaber verdient — nicht nur aus bestimmten Titeln. Dies bietet Flexibilität für allgemeine Abzüge, die nicht an einzelne Titel gebunden sein sollten.