Glossar der wichtigsten Begriffe

Unsicher, was der Fachjargon bedeutet? Diese Seite sollte helfen.

Wir haben versucht, die Royalties HQ-App – und diesen Benutzerhandbuch – so einfach wie möglich zu gestalten. Dennoch gibt es einige Begriffe und Konzepte, zu denen Sie Fragen haben könnten. Der Zweck dieser Seite ist es, Ihnen ein kurzes Glossar zu geben, damit Sie genau wissen, was wir mit den in Royalties HQ verwendeten Begriffen meinen.

Vorschüsse – Ein Betrag, den Ihr Verlag im Voraus an einen Rechteinhaber gezahlt hat. Vorschüsse sind Schulden, die Rechteinhaber Ihrem Verlag schulden. Honorare, die für Produkte im Zusammenhang mit Vorschüssen generiert werden, werden zur Tilgung des Vorschusses verwendet.

Allokation – Der Prozess der Zuweisung von Verkaufszeilen-Honoraren an Rechteinhaber basierend auf Vertragsregeln. Erfahren Sie mehr über die Allokation.

Rechnungen – Rechnungen sind im Wesentlichen Buchhaltungsunterlagen, die Rechnungen darstellen, die Ihre Rechteinhaber senden würden (RHQ erstellt diese für Sie). Erfahren Sie mehr über Rechnungen.

Bedingungen und Aktionen – Die spezifischen Bedingungen einer Vertragsregel, die bestimmen, wann sie gilt und was die Ergebnisse sein werden (die Aktion). Alle Bedingungen in einer Regel müssen erfüllt sein, damit die Regel zutrifft.

Bedingungstypen – Die Arten von Bedingungen, die Sie einer Vertragsregel hinzufügen können, basierend auf Daten in jeder Verkaufszeile. Zum Beispiel verkaufte Einheiten, Rabattsatz. Erfahren Sie mehr über Bedingungstypen.

Vertrag – Ein Vertrag in Royalties HQ stellt die Verbindung zwischen einem Rechteinhaber und einem Produkt (ISBN) dar. Ein Royalties HQ-Vertrag enthält Regeln, die die Bedingungen in Ihrer schriftlichen Vereinbarung mit Autoren und anderen Rechteinhabern darstellen.

Konvertierung – Alle Verkaufszeilen für Verkäufe in einer anderen Währung als Ihrer Verlagswährung werden automatisch in Ihre Verlagswährung umgerechnet, wenn Sie eine Verlagseinnahme (den erhaltenen Betrag) mit einem oder mehreren Verkaufsstapeln verknüpfen. Dies ist der Vorbereitungsschritt für einen Honorarlauf.

Konvertierter Betrag – Der Honorarbetrag einer Verkaufszeile in Ihrer Verlagswährung. Wenn beispielsweise die Währung Ihres Verlags USD ist und Verkäufe in GBP getätigt wurden, ist der konvertierte Betrag in USD. Dies wird automatisch während der Konvertierung berechnet (wenn Sie eine Verlagseinnahme-Zahlung mit einem oder mehreren Verkaufsstapeln verknüpfen).

Coverbild – Ein Bild, das einen Titel darstellt. Coverbilder werden auf Titelebene gespeichert und können manuell hochgeladen oder automatisch von der Google Books API abgerufen werden. Sie erscheinen auf Titelseiten, in Auflistungen und auf Honorarabrechnungen. Erfahren Sie mehr über Coverbilder.

Abrechnungen generieren – Während eines Honorarlaufs klicken Sie auf eine Schaltfläche, um alle Honorarabrechnungen zu generieren. Eine PDF-Abrechnung wird für jeden Rechteinhaber im Lauf erstellt. Sie können auch Abrechnungen neu generieren, zum Beispiel wenn sich einige Rechteinhaber-Details geändert haben.

Listenpreis – Der Einzelhandels- (oder „Listen-") Preis des Produkts. Er wird bei der Honorarallokation verwendet, wenn eine Vertragsregel ihr Honorarmodell auf Listenpreis oder Listenpreis abzüglich Rabatt gesetzt hat. Wo möglich, wird dieser aus jeder Verkaufszeile abgeleitet und während der Konvertierung automatisch in die Verlagswährung umgerechnet. Wenn eine Verkaufszeile keinen Listenpreis hat, wird der auf dem Produkt gespeicherte Listenpreis als Fallback verwendet.

Nettoerlöse – Der Betrag in Verlagswährung, den der Verlag für einen Verkauf erhalten hat. Eine Option in Vertragsregeln, das Honorarmodell der Aktion.

Verlagswährung – Die Währung Ihres Verlags. Dies ist die Währung, in der Sie Zahlungen von Ihren Distributoren erhalten.

Google Books-Metadaten – Daten über Bücher, die automatisch von der Google Books API abgerufen werden können, einschließlich Coverbilder, Veröffentlichungsdaten, Verlagsnamen, Sprachcodes und Seitenzahlen. Nur Produkte mit ISBNs können diese Daten abrufen. Erfahren Sie mehr über das Abrufen von Google Books-Metadaten.

Produkt-ID – Ein optionaler alternativer Produktbezeichner für Produkte. Wird für proprietäre Codes, interne SKUs oder benutzerdefinierte Bezeichner verwendet. Umfasst ISBNs und ASINs. Produkt-IDs müssen eindeutig sein und sind nützlich für die Verfolgung von Titeln über mehrere Systeme hinweg. Jedes Produkt muss mindestens eine Produkt-ID haben.

Verlagseinnahmen – Die Zahlung, die Sie erhalten, stammt in der Regel von einem Distributor für getätigte Verkäufe. Zum Beispiel Ingrams Zahlung an Sie für einen bestimmten Monat und ein bestimmtes Gebiet. Sie sollte immer in der Währung Ihres Verlags sein. Erfahren Sie mehr über Verlagseinnahmen.

Verlags-Rechteinhaber – Dies ist der Rechteinhaber in Royalties HQ, der Ihren Verlag repräsentiert. Er wird auf Ihrer Einstellungen-Seite über das Hauptmenü konfiguriert. Mehr erfahren.

Retouren – Verkaufszeilen können Retouren enthalten: Exemplare eines Titels, die zuvor verkauft wurden und jetzt zurückgegeben werden. Zum Beispiel aufgrund eines Druckproblems.

Rechteinhaber – Eine Person oder ein Unternehmen, das berechtigt ist, Honorarzahlungen zu erhalten (wie Autoren, Illustratoren oder Übersetzer). Mehr erfahren.

Rechteinhaber-Code – Ein optionaler, eindeutiger Bezeichner für einen Rechteinhaber. Rechteinhaber-Codes sind besonders nützlich für den Import und Export von Daten.

Honorarmodell – Die Grundlage für die Berechnung von Honoraren, wie Nettoerlöse, Listenpreis oder Listenpreis abzüglich Rabatt. Das Honorarmodell wird in jeder Vertragsregel festgelegt. Erfahren Sie mehr über Honorarmodelle.

Honorarlauf – Wenn es Zeit ist, alle Verkäufe für Titel mit der gleichen Honorarperiodenlänge zu verarbeiten, z.B. jährlich. Das Ergebnis des Honorarlaufs sind Honorarabrechnungen und Zahlungsbeträge für Ihre Rechteinhaber. Erfahren Sie mehr über Honorarläufe.

Honorarperiode – Wie oft Honorare für einen Titel ausgezahlt werden. Außerdem gilt jeder Honorarlauf für eine Honorarperiode (z.B. alle jährlichen Titel).

Regeln – Regeln sind die Bausteine von Verträgen. Sie stellen die Bedingungen in Ihren Vereinbarungen mit Autoren und anderen Rechteinhabern dar. Jede Regel kann mehrere Bedingungen und eine Aktion haben. Alle Bedingungen in einer Regel müssen erfüllt sein, damit die Regel bei der Honorarallokation verwendet wird. Nur die erste übereinstimmende Regel wird verwendet, basierend auf der Prioritätsreihenfolge.

Regelpriorität – Die Reihenfolge, in der Vertragsregeln ausgewertet werden. Regeln mit niedrigeren Prioritätsnummern werden zuerst geprüft. Die erste übereinstimmende Regel wird verwendet. Sie können Regeln per Drag & Drop verschieben in der Vertragsdetailansicht, um die Regelprioritäten neu zu ordnen.

Verkaufsstapel – Eine Gruppe von Verkaufszeilen.

Verkaufsdatei – Eine Datei mit Verkaufsberichtsdaten von einem Ihrer Vertriebskanäle, z.B. Ingram.

Verkaufszeile – Ein einzelner Verkaufstransaktionsdatensatz mit Details wie Menge, Preis, Rabatt und Standort.

Kontoauszug – Royalties HQ verwaltet ein Finanzjournal für jede Beziehung zwischen einem Rechteinhaber und einem Produkt. Dieses ist bei jedem Rechteinhaber über den Reiter Finanzen zugänglich. Mehr erfahren.

Abrechnungen – In einem Honorarlauf generiert Royalties HQ eine PDF-Abrechnung für jeden Rechteinhaber. Abrechnungen werden auf der Einstellungen-Seite über das Hauptmenü konfiguriert.

Titel – In Royalties HQ ist der Titel das „Elternelement" und alle seine Formate sitzen „darunter". Zum Beispiel kann der Titel „Mein Buch" drei Formate (oder Versionen) haben: E-Book, Taschenbuch, Hörbuch. Erfahren Sie mehr über Titel und Produkte.

Titel-Code – Dies ist ein eindeutiger Bezeichner für einen Titel. Ein Titel-Code wird automatisch generiert, wenn Sie einen neuen Titel erstellen – ob über die Benutzeroberfläche oder per Import. Dies ist wichtig für die Gruppierung von Produkten unter einem Titel.

Produkt – Das spezifische Format eines Titels, typischerweise identifiziert durch seine ISBN. Dies könnte eine Hardcover-, Taschenbuch-, E-Book- oder Hörbuch-Version eines Buches sein. Mehr erfahren.

Deallokieren – Wenn Sie Änderungen an einem Honorarlauf vornehmen müssen und er noch nicht abgerechnet ist, können Sie die Allokation rückgängig machen („deallokieren").

Hochgeladene Verkaufsdatei – Wenn Sie eine Verkaufsdatei hochladen (zum Beispiel von einem Distributor wie Ingram), wird sie zunächst in Royalties HQ als eine Hochgeladene Verkaufsdatei dargestellt. Sie können dann eine Verkaufsdatei importieren, um einen oder mehrere Verkaufsstapel zu erstellen, die jeweils eine oder mehrere Verkaufszeilen enthalten.

Einbehaltene Honorare – Wenn einem Rechteinhaber ein Betrag unter Ihrem Mindestauszahlungsbetrag geschuldet wird, werden seine Honorare einbehalten. Wenn die Gesamthonorar des Rechteinhabers den Mindestauszahlungsbetrag überschreiten (in einem zukünftigen Honorarlauf), werden alle seine Honorare in einer Rechnung aufgenommen.