Benutzerdefinierte Verkäufe importieren
Importieren Sie E-Commerce-, Großhandels- oder benutzerdefinierte Vertriebsverkäufe mit der Royalties HQ CSV-Vorlage.
Sie können benutzerdefinierte Verkaufsdaten – z. B. Ihre eigenen E-Commerce-Verkäufe oder Verkäufe von einem nicht unterstützten Distributor – mithilfe der Royalties HQ-Verkaufs-CSV-Vorlage importieren. Informationen zum Importieren von Amazon KDP, Lightning Source oder InAudio (ehemals Findaway) Verkaufsimporten finden Sie auf dieser Hilfeseite.
Tipp: Wenn Sie Großhandelsbestellungen oder E-Commerce-Verkäufe importieren, könnte unser Leitfaden ‘Großhandelsbestellungen verarbeiten’ hilfreich für Sie sein.
Laden Sie die Verkaufsimportvorlage herunter
Laden Sie zunächst die Verkaufsimportvorlage von der Seite „Neue Verkäufe hinzufügen" herunter:
- Klicken Sie im Hauptmenü (Symbol oben links) auf Neue Verkäufe hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Link Verkaufsimportvorlage herunterladen.
- Die Vorlage wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Bereiten Sie Ihre Verkaufsdaten vor
Verwenden Sie danach Ihre Tabellenkalkulationssoftware (z. B. Google Sheets oder Excel), um die Vorlage mit Ihren Verkaufsdaten auszufüllen. Hinweis: Excel und Google Sheets versuchen gerne, „hilfreich" zu sein und formatieren Ihre Zahlen, daher vermeiden Sie dies bitte. Sie müssen Zahlen als Text formatieren.
Benutzerdefinierte Verkaufsdaten
Die Verkaufs-Upload-Vorlage enthält einige Anweisungen auf jeder Zeile, die mit einem # beginnt. Diese Informationen sollen Ihnen helfen, Ihre Daten korrekt zum Importieren zu formatieren. Jede Zeile, die mit einem „#" beginnt, wird während des Importvorgangs übersprungen, kann also entweder ignoriert oder sicher vor dem Importieren gelöscht werden.
Erforderliche Felder
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| isbn oder asin | Produktkennung (mindestens eine erforderlich) | 9781234567890 |
| royalty_month | Monat, für den Lizenzgebühren fällig werden | 2024-08 |
| currency | ISO-4217-Währungscode | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobetrag verdient (Lizenzgebühren auf Verkäufe plus Lizenzgebühren auf Rückerstattungen), kein Währungssymbol | 3.78 |
| royalty_on_sales | Gesamte Lizenzgebühren aus Verkäufen vor Rückerstattungen, kein Währungssymbol | 4.50 |
| units_sold | Anzahl der verkauften Exemplare (erforderlich, wenn royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Verwenden Sie für benutzerdefinierte Importe „other" | other |
| sale_country | Nur erforderlich, wenn Ihre Verträge länder-spezifische Regeln haben | US, GB |
| discount_percent | Nur erforderlich für Listenpreis-Lizenzgebührenverträge | 20 |
Optionale Felder
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Von Lizenzgebühren abgezogener Betrag aufgrund von Rückerstattungen oder Rückgaben. Erforderlich, wenn units_refunded einen positiven Wert hat. Geben Sie als negative Dezimalzahl ein, oder lassen Sie leer, wenn es keine Rückgaben/Rückerstattungen gibt. | -10.50 |
| units_refunded | Anzahl der zurückgegebenen oder zurückgeforderten Einheiten. Geben Sie als positive Zahl ein, oder lassen Sie leer, wenn es keine Rückgaben/Rückerstattungen gibt. Erforderlich, wenn royalty_on_refunds größer als 0 ist | 3 |
| marketplace | Distributor oder Verkaufstyp (empfohlen) | wholesale, Shopify |
| list_price | Verkaufspreis, kein Währungssymbol (empfohlen) | 12.99 |
| title & author | Hilfreich zur visuellen Überprüfung während des Imports | — |
Behandlung von Rückerstattungen
Wenn Sie Rückgaben oder Rückerstattungen erfassen müssen, verwenden Sie diese Felder:
- royalty_on_refunds – Von Lizenzgebühren abgezogener Betrag (als negativ eingeben, z. B. -10.50)
- units_refunded – Anzahl der zurückgegebenen Exemplare (als positiv eingeben, z. B. 5)
Wichtig: Mengen sind immer positiv (5 zurückgegebene Bücher), aber Rückerstattungsbeträge müssen negativ sein (-10.50), da sie Ihre Lizenzgebühren verringern.
Wenn Sie bereit sind, Ihre benutzerdefinierten Verkaufsdaten zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
So laden Sie benutzerdefinierte Verkaufsdaten hoch
So laden Sie Ihre benutzerdefinierten Verkaufsdateien hoch:
- Gehen Sie zum Hauptmenü (Symbol oben links) und klicken Sie auf Neue Verkäufe hinzufügen.
- Legen Sie Ihre Verkaufsdatei in die Dropzone ein (oder klicken Sie auf die Dropzone und wählen Sie Ihre Datei aus)
- Royalties HQ versucht, den Dateityp zu erkennen. Dies wird in einer Dropdown-Liste angezeigt. Sobald der richtige Dateityp ausgewählt ist, klicken Sie auf Weiter.
- Die Datei wird nun überprüft und zeigt den Status „Validierung" an, während Royalties HQ überprüft, ob die Datei importiert werden kann.
- Wenn die Datei als „Bereit zum Importieren" angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren (oder, wenn sie „Abgelehnt" anzeigt, klicken Sie auf den Dateinamen, um weitere Details anzuzeigen, und klicken Sie dann auf „Ungültige Zeilen" – Details zu Fehlern werden angezeigt).
- Nach dem Importieren werden die Inhalte der Datei importiert. Jede Zeile wird zu einer Verkaufszeile, gruppiert in einen oder mehrere Verkaufsstapel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapel anzeigen, um die importierten Verkaufsstapel anzuzeigen.
Nachdem Sie Verkaufsdaten hochgeladen haben, müssen Sie eine Verleger-Einnahmezahlung für jeden Verkaufsstapel hinzufügen, der Verkäufe enthält, die nicht in Ihrer Verleger-Währung vorliegen.