Benutzerdefinierte Verkäufe importieren
Importieren Sie E-Commerce-, Großhandels- oder benutzerdefinierte Distributor-Verkäufe mit der Royalties HQ-CSV-Vorlage.
Sie können benutzerdefinierte Verkaufsdaten importieren – z.B. Ihre eigenen E-Commerce-Verkäufe oder Verkäufe von einem nicht unterstützten Distributor – mit der Royalties HQ-Verkaufs-CSV-Vorlage. Für den Import von Amazon KDP-, Lightning Source- oder InAudio-Verkäufen (ehemals Findaway) siehe stattdessen diese Hilfeseite.
Tipp: Wenn Sie Großhandelsbestellungen oder E-Commerce-Verkäufe importieren, finden Sie möglicherweise unseren Leitfaden „Großhandelsbestellungen verarbeiten" nützlich.
Die Verkaufsimportvorlage herunterladen
Laden Sie zunächst die Verkaufsimportvorlage von der Seite „Neue Verkäufe hinzufügen" herunter:
- Klicken Sie im Hauptmenü (Symbol oben links) auf Neue Verkäufe hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Link „Verkaufsimportvorlage herunterladen".
- Die Vorlage wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Ihre Verkaufsdaten vorbereiten
Verwenden Sie als Nächstes Ihre Tabellenkalkulationssoftware (zum Beispiel Google Sheets oder Excel), um die Vorlage mit Ihren Verkaufsdaten zu füllen. Hinweis: Excel und Google Sheets versuchen gerne „hilfreich" zu sein und Ihre Zahlen zu formatieren, also vermeiden Sie das bitte. Sie müssen Zahlen als Text formatieren.
Benutzerdefinierte Verkaufsdaten
Die Verkaufsupload-Vorlage enthält einige Anweisungen in jeder Zeile, die mit einem # beginnt. Diese Informationen helfen Ihnen, Ihre Daten für den Import korrekt zu formatieren. Jede Zeile, die mit einem „#" beginnt, wird beim Import übersprungen, kann also entweder ignoriert oder vor dem Import sicher gelöscht werden.
Pflichtfelder
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| isbn oder asin | Produktbezeichner (mindestens einer erforderlich) | 9781234567890 |
| royalty_month | Monat, für den das Honorar gilt | 2024-08 |
| currency | ISO-4217-Währungscode | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobetrag verdient (Honorar auf Verkäufe plus Honorar auf Erstattungen), kein Währungssymbol | 3.78 |
| royalty_on_sales | Gesamthonorar aus Verkäufen vor Erstattungen, kein Währungssymbol | 4.50 |
| units_sold | Anzahl der verkauften Exemplare (erforderlich, wenn royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Für benutzerdefinierte Importe verwenden Sie „other" | other |
| sale_country | Nur erforderlich, wenn Ihre Verträge länderspezifische Regeln haben | US, GB |
| discount_percent | Nur erforderlich für Listenpreis-Honorarverträge | 20 |
Optionale Felder
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Betrag, der aufgrund von Erstattungen oder Retouren von Honoraren abgezogen wird. Erforderlich, wenn units_refunded einen positiven Wert hat. Als negative Dezimalzahl eingeben, oder leer lassen, wenn keine Retouren/Erstattungen. | -10.50 |
| units_refunded | Anzahl der erstatteten oder retournierten Einheiten. Als positive Zahl eingeben, oder leer lassen, wenn keine Retouren/Erstattungen. Erforderlich, wenn royalty_on_refunds größer als 0 ist | 3 |
| marketplace | Distributor oder Verkaufstyp (empfohlen) | wholesale, Shopify |
| list_price | Verkaufspreis, kein Währungssymbol (empfohlen) | 12.99 |
| title & author | Hilfreich für die visuelle Überprüfung während des Imports | — |
Erstattungen behandeln
Wenn Sie Retouren oder Erstattungen erfassen müssen, verwenden Sie diese Felder:
- royalty_on_refunds – Betrag, der von Honoraren abgezogen wird (als negative Zahl eingeben, z.B. -10.50)
- units_refunded – Anzahl der erstatteten Exemplare (als positive Zahl eingeben, z.B. 5)
Denken Sie daran: Mengen sind immer positiv (5 Bücher erstattet), aber Erstattungsbeträge müssen negativ sein (-10.50), da sie Ihre Honorare reduzieren.
Wenn Sie bereit sind, Ihre benutzerdefinierten Verkaufsdaten zu importieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:
So laden Sie benutzerdefinierte Verkaufsdaten hoch
So laden Sie Ihre benutzerdefinierten Verkaufsdateien hoch:
- Gehen Sie zum Hauptmenü (Symbol oben links) und klicken Sie auf Neue Verkäufe hinzufügen.
- Ziehen Sie Ihre Verkaufsdatei in die Dropzone (oder klicken Sie auf die Dropzone und wählen Sie Ihre Datei aus)
- Royalties HQ wird versuchen, den Dateityp zu erkennen. Dies wird in einem Dropdown angezeigt. Sobald der richtige Dateityp ausgewählt ist, klicken Sie auf Fortfahren.
- Die Datei wird nun geprüft und zeigt den Status „Wird validiert", während Royalties HQ prüft, ob die Datei importiert werden kann.
- Wenn die Datei als „Bereit zum Import" angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Import (oder, wenn sie als „Abgelehnt" angezeigt wird, klicken Sie auf den Dateinamen, um weitere Details zu sehen, und dann auf „Ungültige Zeilen" – Fehlerdetails werden angezeigt).
- Nach dem Import wird der Inhalt der Datei importiert. Jede Zeile wird zu einer Verkaufszeile, gruppiert in einen oder mehrere Verkaufsstapel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapel anzeigen, um die importierten Verkaufsstapel zu sehen.
Sobald Sie Verkaufsdaten hochgeladen haben, müssen Sie eine Verlagseinnahmen-Zahlung für jeden Verkaufsstapel hinzufügen, der Verkäufe enthält, die nicht in Ihrer Verlagswährung sind.