Vertragsnutzung importieren

Nachdem Sie Ihre Vertragstypen (wiederverwendbare Vertragsregeln) hinzugefügt haben, können Sie diese verwenden, um festzulegen, wie Tantiemen an jeden Rechteinhaber für jedes Produkt (ISBN) verteilt werden. Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie dies per Massen-Upload mit CSV durchführen — dies spart Ihnen Zeit, zum Beispiel wenn mehrere Rechteinhaber denselben Vertragstyp verwenden.

Da Vertragstypen wiederverwendbar sind, definieren Sie die Tantièmenbedingungen einmal und wenden sie dann auf beliebig viele Rechteinhaber und Produkte an. Dies erspart Ihnen, die gleichen Vertragsbedingungen mehrfach einzugeben.

Wichtig: Vertragstypen müssen bereits vorhanden sein, bevor sie verwendet werden können. Falls noch nicht geschehen, importieren Sie zunächst Ihre Vertragstypen.

Wenn Sie nur ein oder zwei Verträge verbinden müssen, können Sie dies auch über die Benutzeroberfläche tun.

Funktionsweise der Vertragsnutzung #

In Royalties HQ definiert ein Vertragstyp die Tantièmenregeln (z. B. „25% der Nettoeinnahmen"). Vertragsnutzung ist die Verknüpfung zwischen einem Vertragstyp, einem Rechteinhaber und einem Produkt — sie teilt dem System mit, welche Tantièmenbedingungen für welchen Rechteinhaber für welches Produkt gelten.

Wenn beispielsweise drei Autoren denselben Vertragstyp „Standard Author 25% Net" verwenden, hätten Sie drei Vertragsnutzungsdatensätze — einen pro Autor–Produkt-Kombination — die alle auf den gleichen Vertragstyp verweisen.

Weitere Informationen dazu, wie Verträge während Tantièmenausführungen funktionieren, finden Sie unter Vertragsübersicht.

CSV-Vorlage herunterladen #

Eine CSV-Vorlage kann von der Seite zum Importieren der Vertragsnutzung heruntergeladen werden:

1. Gehen Sie zum Hauptmenü oben links und klicken Sie auf Importieren.
2. Wählen Sie unter „Was laden Sie hoch?" die Option „Vertragsnutzung".
3. Klicken Sie auf „CSV-Vorlagendatei für Vertragsnutzung herunterladen".
4. Die CSV-Datei wird auf Ihrem Gerät heruntergeladen.

Sie können auch alle vorhandenen Vertragsnutzungsdaten exportieren von derselben Seite. Dies ist nützlich, wenn Sie vorhandene Verknüpfungen massenweise überprüfen oder aktualisieren möchten.

Bereiten Sie Ihre Vertragsnutzungsdaten vor #

Öffnen Sie die CSV-Vorlage (oder Ihre exportierte Datei) in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware — wir empfehlen Google Sheets gegenüber Excel.

Jede Zeile verbindet einen Vertragstyp mit einem Rechteinhaber und einem Produkt. Der Import gleicht Datensätze anhand von Codes ab — Sie müssen also die relevanten Vertragstyp-Codes, Rechteinhaber-Codes (oder E-Mail-Adressen) und Produktbezeichner (ISBNs oder ASINs) kennen.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechteinhaber, Produkte und Vertragstypen alle importiert sind, bevor Sie die Vertragsnutzung importieren.

Vorsicht vor automatischer Formatierung von Tabellenkalkulationen #

Excel und andere Tabellenkalkulationssoftware können Ihre Daten automatisch auf Weise formatieren, die diese beschädigt — besonders ISBNs und andere lange Zahlen.

Tipp: Formatieren Sie alle Zellen als Text, bevor Sie Daten eingeben oder einfügen. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Einführung in den Import.

Laden Sie Ihre Vertragsnutzungs-CSV hoch #

Wenn Sie Ihre Daten nochmals überprüft haben, speichern Sie die Datei als CSV. In Google Sheets ist dies Datei > Herunterladen > CSV.

1. Gehen Sie zum Hauptmenü oben links und klicken Sie auf Importieren.
2. Wählen Sie unter „Was laden Sie hoch?" die Option „Vertragsnutzung".
3. Klicken Sie unter „Datei auswählen" auf „Durchsuchen" und navigieren Sie zu Ihrer CSV-Datei.
4. Klicken Sie auf „Weiter".
5. Die Datei wird hochgeladen und validiert (auf Probleme überprüft). Die Ergebnisse werden auf einer Vorschauseite angezeigt.
6. Wenn die Ergebnisse gut aussehen, klicken Sie auf „Fortfahren" und die Vertragsnutzungsdatensätze werden importiert (oder wenn der Vorschritt Probleme hervorhebt, müssen Sie die Daten korrigieren — lesen Sie die Fehlermeldung und überprüfen Sie die obigen Anforderungen).