Dokumentation

Verlagseinnahmen importieren

Massenupload mehrerer Verlagseinnahmen-Zahlungen mit einer CSV-Vorlage für effiziente Verarbeitung.

Verlagseinnahmen können einzeln über die Royalties HQ-Benutzeroberfläche oder in großen Mengen per CSV-Upload hinzugefügt werden.

Wenn Sie mehrere Verlagseinnahmen-Zahlungen hinzufügen möchten, ist der Massen-CSV-Upload die effizienteste Methode.

Verlagseinnahmen importieren

Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere Verlagseinnahmen-Zahlungen auf einmal in Royalties HQ hochladen.

Tipp: Laden Sie die CSV-Vorlage für Verlagseinnahmen von der Importseite in Royalties HQ herunter (Hauptmenü > Import > Verlagseinnahmen).

Zunächst müssen Sie Ihre Daten in einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Google Sheets, Open Office oder Excel) mit diesen Spaltenüberschriften vorbereiten:

  • Payment date
  • Amount
  • Sales Month
  • Sales Channel
  • Marketplace
  • Note

Ihre Verlagseinnahmen-Daten für den Import vorbereiten

Nach dem Herunterladen und Öffnen der Verlagseinnahmen-Vorlagendatei müssen Sie Ihre Daten wie folgt formatieren:

  • Amount ist erforderlich.

Der Betrag muss in Ihrer Verlagswährung sein, nicht in der Verkaufswährung

  • Fügen Sie kein Währungssymbol zum Betrag hinzu, verwenden Sie nur eine Dezimalzahl, z.B. 202.19

Sales month ist der Monat der Verkäufe, für den diese Zahlung bestimmt ist. Es ist optional, wird aber empfohlen, da es später bei der Abstimmung mit Verkaufsstapeln hilft. Der Verkaufsmonat muss im Format JJJJ-MM sein (z.B. statt 2023/04 sollte es 2023-04 sein) Payment date (optional) ist das Datum, an dem Sie diese Zahlung auf Ihrem Bankkonto erhalten haben. Das Zahlungsdatum muss im Format JJJJ-MM-TT sein (z.B. 2023-12-30) Sales Channel ist optional, aber oft nützlich für die Abstimmung von Verlagseinnahmen mit Verkäufen. Wenn ein Vertriebskanal angegeben wird, muss er einer der folgenden sein:

  • Amazon
  • Lightning Source
  • Apple
  • Google
  • ACX
  • IPG
  • InAudio (ehemals Findaway)
  • Wholesale
  • Other

Marketplace ist optional, aber oft nützlich für die Abstimmung von Verlagseinnahmen mit Verkäufen. Note ist optional. Sie können hier zusätzliche Daten hinzufügen, um Ihnen bei der Abstimmung von Verlagseinnahmen mit Verkäufen zu helfen, zum Beispiel Zahlungs-IDs und/oder den vom Distributor gelieferten Wechselkurs.

Ihre Verlagseinnahmen-Daten hochladen

Wenn Ihre Verlagseinnahmen-Daten fertig sind (siehe oben), speichern Sie sie als CSV-Datei, dann befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Hauptmenü „Verlagseinnahmen"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verlagseinnahmen importieren"
  3. Klicken Sie unter „Datei auswählen" auf „Durchsuchen" und navigieren Sie zu Ihrer CSV-Datei
  4. Klicken Sie auf „Weiter"
  5. Die Datei wird hochgeladen und validiert (auf Probleme geprüft). Sie sehen die Ergebnisse auf einer Vorschauseite.
  6. Wenn die Ergebnisse gut aussehen, klicken Sie auf „Fortfahren" und die Verlagseinnahmen-Zahlungen werden importiert (oder, wenn der Vorschauschritt Probleme hervorhebt, müssen Sie die Daten korrigieren – lesen Sie die Fehlermeldung und überprüfen Sie die Anforderungen oben).