Rechteinhaber importieren
Massenimport oder Aktualisierung von Rechteinhabern mit einer CSV-Vorlage, mit Tipps zur Vermeidung von Tabellenkalkulationsformatierungsproblemen.
Rechteinhaber können mit der CSV-Upload-Funktion in großen Mengen importiert werden – ideal beim gleichzeitigen Onboarding mehrerer Autoren, Illustratoren oder anderer Rechteinhaber.
Falls Sie nur einen oder zwei Rechteinhaber hinzufügen möchten, können Sie diese auch einzeln über die Benutzeroberfläche hinzufügen.
CSV-Vorlage herunterladen
Eine CSV-Vorlage kann auf der Seite zum Importieren von Rechteinhabern heruntergeladen werden:
- Gehen Sie zum Hauptmenü oben links und klicken Sie auf Rechteinhaber.
- Klicken Sie auf der Seite mit der Auflistung der Rechteinhaber auf die Schaltfläche Rechteinhaber importieren.
- Klicken Sie auf „Vorlagendatei für Rechteinhaber herunterladen".
- Die CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Vorhandene Rechteinhaber exportieren
Sie können auch alle vorhandenen Rechteinhaber auf derselben Importseite exportieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Daten von Rechteinhabern in großen Mengen aktualisieren möchten – exportieren, ändern Sie die Daten in Ihrer Tabellenkalkulations-Software und importieren Sie sie dann erneut.
Daten der Rechteinhaber vorbereiten
Öffnen Sie die CSV-Vorlage (oder Ihre exportierte Datei) in Ihrer Tabellenkalkulations-Software – wir empfehlen Google Sheets statt Excel.
Erforderliche Felder
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Vorname | Ja | — |
| Nachname | Ja | — |
| E-Mail-Adresse | Bedingt | Erforderlich, wenn kein Rechteinhaberkode bereitgestellt wird. Muss eindeutig sein. |
| Rechteinhaberkode | Bedingt | Erforderlich, wenn keine E-Mail-Adresse bereitgestellt wird. Muss eindeutig sein. |
Jeder Rechteinhaber muss mindestens eines davon haben: E-Mail-Adresse oder Rechteinhaberkode.
Rechteinhaberkodes
Wir empfehlen dringend, Rechteinhaberkodes für alle Rechteinhaber zu verwenden. Ein Rechteinhaberkode ist eine eindeutige Kennung, die Sie für die interne Verwendung zuweisen – beispielsweise „RH001" oder „SMITH-J".
Rechteinhaberkodes sind erforderlich, wenn ein Rechteinhaber keine E-Mail-Adresse hat. Auch wenn eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, sind Kodes wertvoll für eine konsistente Identifizierung bei Importen und in Systemen.
Alle anderen Felder
Alle anderen Felder in der Vorlage sind optional. Leere Felder überschreiben bei Updates keine vorhandenen Daten.
Achten Sie auf automatische Formatierung in Tabellenkalkulationen
Excel und andere Tabellenkalkulations-Software können aggressiv „hilfreich" sein und Ihre Daten auf Weise automatisch formatieren, die diese beschädigen. Häufige Probleme sind:
- Lange Nummern (z. B. Telefonnummern, Kontonummern), die stumm in wissenschaftliche Notation wie „1,23E+10" konvertiert werden
- Daten, die neu formatiert oder neu interpretiert werden – z. B. „01-02" wird zu „1. Februar" oder „2. Januar" je nach Ihrem Gebietsschema
- Führende Nullen, die aus Kodes oder Referenznummern entfernt werden
Tipp: Formatieren Sie alle Zellen als Text, bevor Sie Daten eingeben oder einfügen. Falls Excel Sie fragt, Ihre Nummern oder Daten zu konvertieren – sagen Sie nein! Detaillierte Anweisungen zum Formatieren von Zellen als Text finden Sie unter Einführung in den Import.
Wir empfehlen, Google Sheets statt Excel zu verwenden – es hat weniger dieser Probleme mit automatischer Formatierung.
CSV-Datei der Rechteinhaber hochladen
Nachdem Sie Ihre Daten überprüft haben, speichern Sie die Datei als CSV. In Google Sheets: Datei > Herunterladen > CSV.
- Gehen Sie zum Hauptmenü oben links und klicken Sie auf Rechteinhaber.
- Klicken Sie auf der Seite mit der Auflistung der Rechteinhaber auf die Schaltfläche Rechteinhaber importieren.
- Klicken Sie unter „Datei wählen" auf „Durchsuchen" und navigieren Sie zu Ihrer CSV-Datei.
- Klicken Sie auf „Weiter".
- Die Datei wird hochgeladen und validiert (auf Probleme überprüft). Die Ergebnisse werden auf einer Vorschauseite angezeigt.
- Falls die Ergebnisse gut aussehen, klicken Sie auf „Fortfahren" und die Rechteinhaber werden importiert (oder, falls die Vorschau Probleme hervorhebt, müssen Sie die Daten korrigieren – lesen Sie die Fehlermeldung und überprüfen Sie die obigen Anforderungen).
Rechteinhaber in großen Mengen aktualisieren
Sie können den obigen Prozess auch verwenden, um vorhandene Rechteinhaber in großen Mengen zu aktualisieren.
Der CSV-Import gleicht vorhandene Rechteinhaber anhand der E-Mail-Adresse oder des Rechteinhaberkodes ab. Leere Felder werden ignoriert – diese überschreiben keine vorhandenen Daten.