Verkaufsdaten importieren

Diese Seite zeigt dir, wie du deine Verkaufsdaten in Royalties HQ importierst.

Verkaufsdaten bestehen aus den Verkaufsberichten, die du von deinen Distributoren und Einzelhändlern erhältst, beispielsweise von Amazon und Ingram.

Übersicht #

Der allgemeine Verkaufsimport-Prozess:

1. Verkaufsdatei hochladen ➡️ 2. Als Verkaufsbatch(es) importieren

Wenn du eine Verkaufsdatei hochlädst (z. B. von einem Distributor wie Ingram), wird sie zunächst in Royalties HQ als hochgeladene Verkaufsdatei dargestellt. Du kannst dann eine Verkaufsdatei importieren, um einen oder mehrere Verkaufsbatches zu erstellen, die jeweils eine oder mehrere Verkaufszeilen enthalten.

• Verkaufsdaten sollten in der Währung des Vertriebskanals sein.
• Jede Zeile in einem Verkaufsbericht wird als eine Verkaufszeile in Royalties HQ importiert.
• Verkaufszeilen werden von Royalties HQ in Verkaufsbatches gruppiert.
• RHQ unterstützt nativ 10 Verkaufsdateiformate von großen Distributoren und Einzelhändlern – siehe den Abschnitt unterstützte Dateiformate unten. Du kannst auch Verkaufsdaten von benutzerdefinierten Vertriebskanälen wie deinem eigenen Online-Shop, persönliche Verkäufe und Großhandelsbestellungen mit der Royalties HQ-Vorlage für den benutzerdefinierten Verkaufsdatenimport importieren, die du von der Seite zum Hochladen von Verkaufsdaten herunterladen kannst.

Unterstützte Dateiformate #

Royalties HQ unterstützt nativ 10 Verkaufsdateiformate:

1. Amazon KDP – Kindle Direct Publishing-Verkaufsberichte
2. Lightning Source – Lightning Source-Verkaufsdaten
3. Ingram - CoreSource – Ingram CoreSource-Berichte
4. ACX – Audible Creator Exchange (Hörbuch-Verkäufe)
5. Google Play – Google Play Books
6. Apple Books – Apple Books-Verkäufe
7. Draft2Digital – Draft2Digital-Vertriebsberichte
8. Findaway / INaudio – INaudio (ehemals Findaway) Hörbuch-Verkäufe
9. Pathway – Pathway-Vertriebskanal
10. Royalties HQ – RHQ’s eigenes generisches CSV-Format – für alle anderen Verkaufsquellen, die oben nicht aufgelistet sind

Native Formatdateien sollten in Royalties HQ ohne Änderungen oder Anpassungen der Daten darin hochgeladen werden. RHQ erkennt den Dateityp während des Uploads automatisch.

Tipp: Importiere Verkaufsdaten aus jeder Quelle mit der Royalties HQ-Importvorlage (kann auf der Seite „Neue Verkäufe hinzufügen" heruntergeladen werden).

Deine Verkaufsdateien finden #

Hier findest du Verkaufsdateien für einige der häufigsten Distributoren und Plattformen:

• Amazon KDP – Lade die Tantiemenbericht-XLSX-Datei von deinem KDP-Konto herunter. Bearbeite nicht den Inhalt der Datei.
• Lightning Source – Du hast zwei Möglichkeiten:

1. Nutze die monatlichen “sales comp”-Dateien (nur XLSX), die dir Lightning Source jeden Monat per E-Mail zusendet. Wir empfehlen, jeden Dateinamen mit dem richtigen Monat und Marktplatz umzubenennen. Bearbeite nicht den Inhalt der Datei – du kannst die Datei umbenennen, ohne sie zu öffnen. Wir bevorzugen diese Option, da wir eine E-Mail-Regel/einen Filter in Gmail einrichten können, um die E-Mail-Anhänge automatisch in einem Google Drive-Ordner zu speichern. Hinweis: Wenn du eine E-Mail-Regel einrichtest, verwende NICHT die Option „Reporting – Classic" bei Lightning Source, da dies dazu führt, dass dir zusätzliche Verkaufsvergütungsdateien per E-Mail zugesendet werden.

• 2. Oder lade Verkaufsberichte direkt vom Lightning Source-Konto-Dashboard herunter (Reports > Compensation > Compensation Statements). Wähle das Jahr und den Monat aus und lade jeden Berichttyp als CSV (nicht PDF) herunter. Stelle sicher, dass du jede Datei herunterlädst. Leider ist ein Massendownload für alle Dateien in einem Zeitraum nicht möglich. Hinweis: Verwende NICHT die Option „Reporting – Classic" bei Lightning Source, sie wird nicht in RHQ importiert.

• Findaway / INaudio – Nutze die monatlichen Verkaufsberichtsdateien, die dir INaudio sendet (nur XLSX). Bearbeite nicht den Inhalt der Datei.

• ACX – Lade deine Verkaufsberichte vom ACX-Dashboard herunter.

• Google Play – Lade Verkaufstransaktionsberichte aus Google Play Books Partner Centre herunter.

• Apple Books – Lade Verkaufsberichte von Apple Books for Authors oder iTunes Connect herunter.

• Draft2Digital – Lade deine Verkaufsberichte vom Draft2Digital-Dashboard herunter.

• Ingram - CoreSource – Lade Berichte vom Ingram CoreSource-Portal herunter.

• Pathway – Lade Verkaufsberichte von deinem Pathway-Konto herunter.

Für Verkaufsdaten aus einer anderen Quelle – z. B. von einem nicht oben aufgeführten Distributor, oder Groß- und E-Commerce-Verkäufe – musst du die Royalties HQ-Verkaufsdatei-Vorlage verwenden. Siehe den Abschnitt Benutzerdefinierte Verkäufe importieren unten.

Benutzerdefinierte Verkäufe importieren #

Für Verkäufe aus anderen Quellen, z. B. deinem eigenen Online-Shop, Großhandelsbestellungen oder Verkäufe über einen benutzerdefinierten Distributor, nutze unsere CSV-Verkaufsimport-Vorlage, um deine Daten vorzubereiten. Erfahre hier mehr.

So lädst du Verkaufsdaten hoch #

Das Hochladen deiner Verkaufsdateien ist der erste Schritt. Nach dem Hochladen kann die Datei importiert werden.

So lädst du deine Verkaufsdateien hoch:

1. Gehe zum Hauptmenü (Symbol oben links) und klicke auf Neue Verkäufe hinzufügen.
2. Ziehe deine Verkaufsdatei in die Ablage (oder klicke auf die Ablage und wähle deine Datei aus)
3. Royalties HQ versucht, den Dateityp zu erkennen. Dies wird in einem Dropdown-Menü angezeigt. Sobald der richtige Dateityp ausgewählt ist, klicke auf Weiter.
4. Die Datei wird nun überprüft und zeigt den Status „Validierung läuft". Wenn die Datei sicher zu importieren ist, wird ihr Status auf „Bereit zum Importieren" aktualisiert. Wenn nicht, werden Fehler angezeigt (Eine Kopie der Datei wird auf Royalties HQ gespeichert. Klicke auf den Dateinamen, um weitere Details zu sehen).
5. Wenn die Datei als „Bereit zum Importieren" angezeigt wird, klicke auf die Schaltfläche Importieren
6. Der Inhalt der Datei wird importiert. Jede Zeile wird zu einer Verkaufszeile, gruppiert in einem oder mehreren Verkaufsbatches. Klicke auf die Schaltfläche Batches anzeigen, um die importierten Verkaufsbatches zu sehen.

Nachdem du Verkaufsdaten hochgeladen hast, musst du für jeden Verkaufsbatch eine Verlegereinnahmezahlung hinzufügen.