Dokumentation

Verkaufsdaten importieren

Laden Sie Verkaufsberichte von Distributoren wie Amazon, Lightning Source und InAudio in Royalties HQ hoch.

Diese Seite zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Verkaufsdaten in Royalties HQ importieren.

Verkaufsdaten bestehen aus den Verkaufsberichten, die Sie von Ihren Distributoren und Einzelhändlern erhalten, zum Beispiel Amazon und Ingram.

Übersicht

Der gesamte Verkaufsimportprozess:

1. Eine Verkaufsdatei hochladen ➡️ 2. Als Verkaufsstapel importieren

Wenn Sie eine Verkaufsdatei hochladen (zum Beispiel von einem Distributor wie Ingram), wird sie zunächst in Royalties HQ als eine Hochgeladene Verkaufsdatei dargestellt. Sie können dann eine Verkaufsdatei importieren, um einen oder mehrere Verkaufsstapel zu erstellen, die jeweils eine oder mehrere Verkaufszeilen enthalten.

  • Verkaufsdaten sollten in der Währung des Vertriebskanals sein.
  • Jede Zeile in einem Verkaufsbericht wird als eine Verkaufszeile in Royalties HQ importiert.
  • Verkaufszeilen werden von Royalties HQ zu Verkaufsstapeln gruppiert.
  • Sie können Verkaufsdaten von benutzerdefinierten Vertriebskanälen wie Ihrer eigenen E-Commerce-Website, persönlichen Verkäufen und Großhandelsbestellungen mit der benutzerdefinierten Verkaufsdaten-Importvorlage von Royalties HQ importieren, die Sie von der Verkaufsdaten-Upload-Seite herunterladen können.

Unterstützte Dateiformate

Derzeit unterstützt der Royalties HQ-Verkaufsimport vier Dateiformate (Dateitypen):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (monatliche „sales comp"-XLS-Berichte).
  • InAudio (ehemals Findaway) Honorarvergütungsdateien (XLSX).
  • Royalties HQ-Format (CSV) – für alle anderen Verkaufsquellen, die oben nicht aufgeführt sind.

Die Dateien von Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (monatliche „sales comp"-XLS-Berichte) und InAudio sollten ohne Änderungen an den darin enthaltenen Daten in Royalties HQ eingefügt werden.

Tipp: Importieren Sie Verkaufsdaten aus jeder Quelle mit der Royalties HQ-Importvorlage (herunterladbar auf der Seite „Neue Verkäufe hinzufügen").

Ihre Verkaufsdateien finden

Hier finden Sie diese Dateien, falls Sie einen dieser Distributoren/Plattformen nutzen:

  • Amazon KDP – Laden Sie die Honorarbericht-XLSX-Datei aus Ihrem KDP-Konto herunter. Bearbeiten Sie den Inhalt der Datei nicht.
  • Lightning Source – Sie haben zwei Optionen:
  1. Verwenden Sie die monatlichen „sales comp"-Dateien (nur XLSX), die Lightning Source Ihnen jeden Monat per E-Mail sendet. Wir empfehlen, jeden Dateinamen mit dem korrekten Monat und Marktplatz umzubenennen. Bearbeiten Sie den Inhalt der Datei nicht – Sie können die Datei umbenennen, ohne sie zu öffnen. Wir bevorzugen diese Option, da wir eine E-Mail-Regel/einen Filter in Gmail einrichten können, um die E-Mail-Anhänge automatisch in einem Google Drive-Ordner zu speichern. Hinweis: Wenn Sie eine E-Mail-Regel einrichten, verwenden Sie NICHT die Option „Reporting – Classic" bei Lightning Source, da dies dazu führt, dass Ihnen zusätzliche Verkaufsvergütungsdateien per E-Mail gesendet werden.
    1. Oder laden Sie Verkaufsberichte direkt aus dem Lightning Source-Konto-Dashboard herunter (Reports > Compensation > Compensation Statements). Wählen Sie das Jahr und den Monat aus und laden Sie jeden Berichtstyp als CSV herunter (nicht PDF). Stellen Sie sicher, dass Sie jede Datei herunterladen. Leider ist ein Massendownload für alle Dateien in einem Zeitraum nicht möglich. Hinweis: Verwenden Sie NICHT die Option „Reporting – Classic" bei Lightning Source, sie lässt sich nicht in RHQ importieren.

InAudio (ehemals Findaway) – Verwenden Sie die monatlichen Verkaufsberichtsdateien, die InAudio Ihnen sendet (nur XLSX). Bearbeiten Sie den Inhalt der Datei nicht.

Wenn Sie Verkaufsdaten aus einer anderen Quelle haben, z.B. einem oben nicht aufgeführten Distributor oder Großhandels- oder E-Commerce-Verkäufe, müssen Sie die Royalties HQ-Verkaufsdateivorlage verwenden – siehe Abschnitt „Benutzerdefinierte Verkäufe importieren" unten.

Benutzerdefinierte Verkäufe importieren

Für Verkäufe aus anderen Quellen, zum Beispiel Ihrer eigenen E-Commerce-Website, Großhandelsbestellungen oder Verkäufe über einen benutzerdefinierten Distributor, verwenden Sie unsere Verkaufsimportvorlage-CSV, um Ihre Daten vorzubereiten. Erfahren Sie hier mehr.

So laden Sie Verkaufsdaten hoch

Das Hochladen Ihrer Verkaufsdateien ist der erste Schritt. Nach dem Hochladen kann die Datei importiert werden.

So laden Sie Ihre Verkaufsdateien hoch:

  1. Gehen Sie zum Hauptmenü (Symbol oben links) und klicken Sie auf Neue Verkäufe hinzufügen.
  2. Ziehen Sie Ihre Verkaufsdatei in die Dropzone (oder klicken Sie auf die Dropzone und wählen Sie Ihre Datei aus)
  3. Royalties HQ wird versuchen, den Dateityp zu erkennen. Dies wird in einem Dropdown angezeigt. Sobald der richtige Dateityp ausgewählt ist, klicken Sie auf Fortfahren.
  4. Die Datei wird nun geprüft und zeigt den Status „Wird validiert". Wenn die Datei sicher zu importieren ist, wird ihr Status auf „Bereit zum Import" aktualisiert. Andernfalls werden Fehler angezeigt (Eine Kopie der Datei wird in Royalties HQ gespeichert. Klicken Sie auf den Dateinamen, um weitere Details zu sehen).
  5. Wenn die Datei als „Bereit zum Import" angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Import
  6. Der Inhalt der Datei wird importiert. Jede Zeile wird zu einer Verkaufszeile, gruppiert in einen oder mehrere Verkaufsstapel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stapel anzeigen, um die importierten Verkaufsstapel zu sehen.

Sobald Sie Verkaufsdaten hochgeladen haben, müssen Sie eine Verlagseinnahmen-Zahlung für jeden Verkaufsstapel hinzufügen.