Dokumentation

IngramSpark

Laden Sie Ihre Titelmetadaten und Verkaufsberichte von IngramSpark herunter, um sie in Royalties HQ zu importieren.

Diese Anleitung zeigt dir, wie du deine Titelmetadaten und Verkaufsberichte aus deinem IngramSpark-Konto herunterlädst, um sie in Royalties HQ zu importieren.

Melde dich bei IngramSpark an

Melde dich bei deinem IngramSpark-Konto unter myaccount.ingramspark.com an.

Stelle sicher, dass du den Hauptbereich „Reports" verwendest, nicht die Option „Reporting – Classic".

Lade deine Titel herunter

So lädst du einen vollständigen Export deiner Titelmetadaten herunter:

  1. Klicke im Seitenmenü unter Reports auf Titles (oder gehe direkt zu myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. Klicke unter Full Metadata Export auf Download report
  3. Speichere die CSV-Datei und sende sie uns per E-Mail

Lade deine Verkaufsberichte herunter

Wir empfehlen dir, die monatlichen Verkaufsberichte zu verwenden, die IngramSpark dir per E-Mail zusendet, anstatt sie manuell aus dem Dashboard herunterzuladen. Dieser Ansatz macht es einfacher, ein konsistentes Archiv deiner Verkaufsdaten zu pflegen.

Richte E-Mail-Automatisierung ein (empfohlen)

Du kannst einen E-Mail-Filter (in Gmail oder ähnlich) einrichten, um IngramSpark-Verkaufsdateien automatisch in einem dedizierten Ordner zu speichern. Dies hält deine Verkaufsberichte organisiert und importbereit. Siehe Zapiers Anleitung zum Speichern von E-Mail-Anhängen in Cloud-Speicher für Anweisungen zu Gmail, Outlook, Dropbox und OneDrive oder diese Anleitung zum Speichern von Gmail-Anhängen in Google Drive.

Tipp: Konfiguriere deine E-Mail-Regel so, dass die Datei umbenannt wird, um den Verkaufsmonat einzuschließen (z. B. „IngramSpark-Sales-2024-03.xls"). IngramSpark enthält den Monat standardmäßig nicht im Dateinamen in den via E-Mail versendeten Kompensationsdateien, was es schwierig machen kann, Dateien in Royalties HQ zu identifizieren, wenn du mehrere Uploads mit identischen Namen hast.

Lade Abgabenübersichten manuell herunter

Alternativ kannst du Verkaufsberichte direkt aus dem IngramSpark-Dashboard herunterladen:

  1. Gehe zu Reports > Compensation
  2. Scrolle zum Panel Compensation Statements
  3. Wähle das Jahr und den Monat
  4. Klicke auf den CSV-Download-Link für jede Datei (es gibt normalerweise vier Berichtstypen pro Monat)

Im Gegensatz zu den per E-Mail versendeten Berichten enthalten diese Dateinamen bereits den Monat und das Jahr.

Wichtig: Bearbeite Verkaufsdateien nicht

Es ist wichtig, dass du den Inhalt deiner IngramSpark-Verkaufsdateien nicht bearbeitest. Das Ändern der Daten kann verhindern, dass die Datei in Royalties HQ importiert wird. Du kannst die Datei umbenennen, ohne sie zu öffnen.

Nächste Schritte

Sobald du deine Dateien vorbereitet hast: