Dokumentation

Einführung in den Import

Übersicht über das Importieren von Datentypen und Tipps zur Formatierung von Zahlen und Datumsangaben in CSV-Dateien.

Importtypen

Sie können die meisten Datentypen in Royalties HQ importieren.

Die Hauptimportseite ermöglicht es Ihnen, diese Datentypen zu importieren. Klicken Sie auf jeden für weitere Details.

Tipp: Importieren Sie Vertragstypen vor der Vertragsnutzung. Vertragstypen definieren die Gebührenbedingungen einmal, und die Vertragsnutzung wendet diese Bedingungen auf mehrere Rechteinhaber-Produkt-Kombinationen an – dadurch sparen Sie sich, dieselben Vertragsbedingungen mehrfach einzugeben.

Auf der Hauptimportseite können Sie über das Dropdown-Menü aus einer Liste jedes Typs auswählen.

Verkaufsdaten werden auf einer eigenen Seite importiert, auf die Sie über das Hauptmenü > Neuen Verkauf hinzufügen zugreifen können.

Tipps zur Formatierung Ihrer Daten für den Import

Vermeiden Sie Probleme beim Formatieren von Zahlen und Daten in Excel und anderer Tabellenkalkulationssoftware, indem Sie diese Anweisungen befolgen.

  • Sie müssen Zahlen als Text formatieren (siehe Anweisungen unten)

  • Daten müssen in diesem Format vorliegen: YYYY-MM-DD (z. B. 2020-12-30)

Excel (und andere Software, einschließlich Google Sheets) versucht hilfreich zu sein, indem es Zahlen und Daten in Formate konvertiert, die es für nützlich hält.

Beispielsweise werden lange Zahlen wie ISBNs in etwas wie folgt umgewandelt: „9.78191E+12". Stellen Sie in Excel sicher, dass die korrekte ISBN noch vorhanden ist (klicken Sie auf die Zelle und überprüfen Sie den Wert in der oberen Leiste), und formatieren Sie die Zellen dann als Text.

Tipp: Wenn Excel fragt, ob es Ihre Zahlen und Daten konvertieren kann – sagen Sie nein!

Wir empfehlen die Verwendung von Google Sheets anstelle von Excel; es hat weniger dieser Art von Problemen.

Konvertieren aller Zellen in einer Tabelle in Textformat

Hier sind Anweisungen zum Konvertieren aller Zellen in einer Tabelle in Textformat für Excel (PC und Mac), Google Sheets und OpenOffice:

Excel

Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung von Google Sheets anstelle von Excel, da Excel aggressiver bei der automatischen Formatierung von Zahlen und Daten ist. So formatieren Sie Ihre Zahlen in Excel.

  1. Alle Zellen auswählen: Drücken Sie Strg + A (auf Mac ist es Befehl + A), um alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen.
  2. Zellen formatieren-Dialog öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen.
  3. Wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
  4. Format in Text ändern: Gehen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren" zur Registerkarte Zahlen.
  5. Wählen Sie Text aus der Kategorieliste.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Möglicherweise müssen Sie in Excel in die Zellen klicken, um die Formatänderung zu sehen.

Google Sheets

  1. Alle Zellen auswählen: Klicken Sie auf das Rechteck in der oberen linken Ecke des Blatts, wo sich die Spalten- und Zeilenüberschriften treffen. Dadurch wird das gesamte Blatt ausgewählt.
  2. Format in Text ändern: Klicken Sie im Menü auf Format.
  3. Wählen Sie Zahl.
  4. Wählen Sie Einfacher Text.

OpenOffice Calc

  1. Alle Zellen auswählen: Drücken Sie Strg + A (Befehl + A auf einem Mac), um alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen.
  2. Zellen formatieren-Dialog öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen.
  3. Wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
  4. Format in Text ändern: Gehen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren" zur Registerkarte Zahlen.
  5. Wählen Sie Text aus der Kategorieliste.
  6. Klicken Sie auf OK.

Diese Schritte sollten Ihnen helfen, alle Zellen in Ihrer Tabelle in Textformat auf verschiedenen Plattformen und in verschiedenen Softwareprogrammen zu konvertieren.