Dokumentation

Einführung in den Import

Übersicht über Importdatentypen und Tipps zur Formatierung von Zahlen und Daten in CSV-Dateien.

Arten von Importen

Sie können die meisten Datentypen in Royalties HQ importieren.

Auf der Haupt-Importseite können Sie diese Datentypen importieren. Klicken Sie auf jeden für weitere Details.

Auf der Haupt-Importseite können Sie über das Dropdown-Menü aus einer Liste jedes Typs auswählen.

Verkaufsdaten werden auf einer eigenen Seite importiert, zugänglich über das Hauptmenü > Neue Verkäufe hinzufügen.

Tipps zur Formatierung Ihrer Daten für den Import

Vermeiden Sie Probleme bei der Formatierung von Zahlen und Daten in Excel und anderer Tabellenkalkulationssoftware, indem Sie diese Anweisungen befolgen.

  • Sie müssen Zahlen als Text formatieren (siehe Anweisungen unten)

  • Daten müssen in diesem Format sein: JJJJ-MM-TT (z.B. 2020-12-30)

Excel (und andere Software einschließlich Google Sheets) versucht „hilfreich" zu sein, indem es Zahlen und Daten in Formate konvertiert, die es für nützlich hält.

Zum Beispiel werden lange Zahlen wie ISBNs in Dinge wie „9.78191E+12" umgewandelt. Stellen Sie in Excel sicher, dass die korrekte ISBN noch vorhanden ist (klicken Sie auf die Zelle und überprüfen Sie den Wert in der oberen Leiste), dann formatieren Sie die Zellen als Text.

Tipp: Wenn Excel fragt, ob es Ihre Zahlen und Daten konvertieren kann – sagen Sie nein!

Wir empfehlen die Verwendung von Google Sheets anstelle von Excel; es hat weniger dieser Art von Problemen.

Alle Zellen in einer Tabellenkalkulation in Textformat konvertieren

Hier sind Anweisungen zum Konvertieren aller Zellen in einer Tabellenkalkulation in Textformat für Excel (PC und Mac), Google Sheets und OpenOffice:

Excel

Hinweis: Wir empfehlen die Verwendung von Google Sheets anstelle von Excel, da Excel aggressiver bei der automatischen Formatierung von Zahlen und Daten ist. So formatieren Sie Ihre Zahlen in Excel.

  1. Alle Zellen auswählen: Drücken Sie Strg + A (auf dem Mac Befehl + A), um alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen.
  2. Dialog „Zellen formatieren" öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen.
  3. Wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
  4. Format auf Text ändern: Gehen Sie im Dialog „Zellen formatieren" zur Registerkarte Zahlen.
  5. Wählen Sie Text aus der Kategorieliste.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Möglicherweise müssen Sie in die Zellen in Excel klicken, um die Formatänderung zu sehen.

Google Sheets

  1. Alle Zellen auswählen: Klicken Sie auf das Rechteck in der oberen linken Ecke des Blatts, wo sich die Spalten- und Zeilenüberschriften treffen. Dies wählt das gesamte Blatt aus.
  2. Format auf Text ändern: Klicken Sie im Menü auf Format.
  3. Wählen Sie Zahl.
  4. Wählen Sie Nur Text.

OpenOffice Calc

  1. Alle Zellen auswählen: Drücken Sie Strg + A (auf dem Mac Befehl + A), um alle Zellen im Arbeitsblatt auszuwählen.
  2. Dialog „Zellen formatieren" öffnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen.
  3. Wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
  4. Format auf Text ändern: Gehen Sie im Dialog „Zellen formatieren" zur Registerkarte Zahlen.
  5. Wählen Sie Text aus der Kategorieliste.
  6. Klicken Sie auf OK.

Diese Schritte sollten Ihnen helfen, alle Zellen in Ihrer Tabellenkalkulation über verschiedene Plattformen und Software hinweg in Textformat zu konvertieren.