Onboarding-Prozess

Beim Start mit Royalties HQ gibt es vier Arten von Daten zu importieren — Produkte, Rechteinhaber, Vertragstypen und Vertragsnutzung.

Für Ihren initialen Datenimport in Royalties HQ senden Sie uns die obigen Daten in Tabellenkalkulationsformat und wir importieren diese für Sie.

Wenn Sie dies lieber selbst tun möchten, folgen Sie den folgenden Schritten.

Produkte (z. B. jede ISBN) #

Jeder Titel ist das ‘übergeordnete’ Element mit einem oder mehreren ‘untergeordneten’ Produkten. Beispielsweise kann der Titel ‘My First Book’ zwei Produkte haben: E-Book und Taschenbuch, jeweils mit eigener ISBN oder anderer Produkt-ID.

• Anleitung zum Massenimport von Produkten

Rechteinhaber #

Rechteinhaber sind die Personen und Unternehmen, die Rechte an den Produkten besitzen. Dies schließt Autoren ein.

• Anleitung zum Massenimport von Rechteinhabern

Vertragstypen #

Vertragstypen sind wiederverwendbare Pakete oder Sätze von Vertragsbedingungen. Beispielsweise: Wenn Ihr Standardvertrag einem Autor 15 % der Nettoeinkünfte zuweist, erstellen Sie diesen Vertragstyp einmal und verwenden ihn bei Bedarf erneut.

Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Vertragstypen hinzufügen müssen, kann es einfacher sein, dies manuell in der Benutzeroberfläche zu tun — siehe Vertragstypen erstellen. Alternativ können Sie den Vertragstyp-Import verwenden.

• Vertragstypen erstellen

Vertragsnutzung #

Verwenden Sie Ihre Vertragstypen, um jeden Rechteinhaber mit jedem seiner Produkte zu verknüpfen.

• Importieren Sie Vertragsnutzung in Masse mit dem CSV-Import unter Import > Contract Types. Weitere Informationen zum Importieren von Vertragsnutzung.

Nächste Schritte #

Nach dem Importieren der obigen Daten müssen Sie diese gründlich überprüfen.

Wenn Sie mit den Daten zufrieden sind, können Sie zu einem der folgenden relevanten Schritte übergehen:

• Entscheiden Sie, ob Sie Verkaufsdaten ab dem Startdatum Ihres Unternehmens oder ab einem späteren Zeitpunkt importieren
• Überprüfen Sie Ihren Mindestausschüttungsbetrag auf der Seite Einstellungen
• Bestätigen Sie Ihren Lizenzgebührenzeitraum (wie häufig Sie Lizenzgebühren abrechnen) für jeden Titel
• Bestätigen Sie, dass Ihre Imprints korrekt hinzugefügt wurden (Einstellungen > Imprints)
• Überprüfen Sie alle Einstellungen
• Konfigurieren Sie alle Vorschüsse, Kosten und Spenden-Regeln
• Konfigurieren Sie Ihre Vertriebskanäle (Einstellungen > Vertriebskanäle)

Wenn obiges konfiguriert und überprüft ist, können Sie beginnen, Ihre Verkaufsdaten zu importieren und Lizenzgebührenabrechnungen zu erstellen.