Dokumentation

Amazon-Zahlungen vorbereiten (Verlagseinnahmen)

Laden Sie KDP-Zahlungsdaten herunter und konvertieren Sie sie in das Royalties HQ-Format für einen einfachen Import.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Herunterladen aller Amazon-Zahlungen aus einem Kindle Direct Publishing (KDP)-Konto und zur anschließenden Umwandlung in das Vorlagenformat, bereit zum Hochladen in Royalties HQ.

Die KDP-Zahlungsdaten herunterladen

Zunächst müssen Sie die Daten von Amazon KDP herunterladen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem KDP-Konto an unter kdp.amazon.com
  2. Klicken Sie im oberen Menü auf „Reports"
  3. Wählen Sie „Payments" aus dem Dropdown-Menü
  4. Klicken Sie auf den Reiter „Payment History"
  5. Legen Sie den Datumsbereich fest, für den Sie Zahlungen herunterladen möchten. Beachten Sie, dass es eine Verzögerung zwischen dem Verkaufsmonat und dem Versand der Honorarzahlungen durch Amazon für einen Verkaufsmonat gibt.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generate Report"
  7. Sobald fertig, klicken Sie auf die Schaltfläche „Download", um den Bericht als CSV-Datei zu speichern

Die Daten für den Import vorbereiten

Als Nächstes müssen Sie diese Daten in das Royalties HQ-Verlagseinnahmen-Vorlagenformat umwandeln. Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie dies tun.

  1. Öffnen Sie den KDP-Zahlungsbericht (siehe Schritte oben) mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Google Sheets, Excel oder Open Office. Dies sind die Quelldaten.
  2. Öffnen Sie die CSV-Vorlage für Verlagseinnahmen in einem separaten Tab in derselben Tabellenkalkulation oder in einem separaten Dokument.
  3. Sortieren Sie die KDP-Zahlungen nach der Spalte Payout Amount.
  4. Löschen Sie alle Zeilen, die keinen Wert in der Spalte Payout haben (diese Zeilen sind Zwischensummen, die nicht benötigt werden).
  5. Das Feld „Date" im KDP-Zahlungsbericht wird zum „Payment date" im neuen Format. Stellen Sie sicher, dass es im ISO-Format (JJJJ-MM-TT) vorliegt, zum Beispiel „2024-07-29".
  6. Suchen Sie die Spalte „Payout Amount". Kopieren Sie diese Daten in „Amount" im Vorlagenformat. Fügen Sie kein Währungssymbol zu den Betragsdaten hinzu.
  7. Finden Sie „Sales Period – Start Date". Dies wird zum „Sales Month".
  8. Der „Sales Channel" ist „Amazon".
  9. Verwenden Sie das Feld „Marketplace" genau so, wie es im KDP-Bericht erscheint (z.B. „Amazon.nl", „Amazon.de" usw.). Hinweis: Die Angabe des Marktplatzes macht es viel einfacher, Einnahmenzahlungen mit dem entsprechenden Verkaufsstapel abzustimmen.
  10. Wenn es zusätzliche wichtige Informationen gibt, fügen Sie sie zum (optionalen) Feld „Note" hinzu. Tipp: Es kann nützlich sein, den Wechselkurs im Notizfeld anzugeben, um ihn mit dem in Royalties HQ berechneten Wechselkurs bei der Abstimmung der Verlagseinnahmen-Zahlung mit einem Verkaufsstapel zu vergleichen.
  11. Transformieren Sie jede Spalte (oder kopieren Sie Daten dorthin) und überprüfen Sie, dass die Spaltenüberschriften der transformierten Daten genau mit den Spaltenüberschriften der Vorlage übereinstimmen.
  12. (Optional) Sortieren Sie die endgültige CSV nach Zahlungsdatum und dann nach Marktplatz, wenn gewünscht.
  13. Überprüfen Sie die Daten nochmals und, wenn Sie zufrieden sind, laden Sie sie als CSV herunter.
  14. Gehen Sie in Royalties HQ zu Verlagseinnahmen und klicken Sie auf die Schaltfläche Verlagseinnahmen importieren.
  15. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Durchsuchen, um Ihre CSV-Datei auszuwählen, und klicken Sie auf Fortfahren, um den Import zu starten.
  16. Sie sehen eine Vorschau des Imports. Eventuelle Probleme oder Fehler werden hier hervorgehoben. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Importieren.

Ihre Amazon-Verlagseinnahmen wurden nun importiert. Sie sehen diese Zahlungen auf der Seite mit der Verlagseinnahmen-Auflistung (Hauptmenü > Verlagseinnahmen).