Dokumentation

Retouren und verlustbringende Verkäufe

Erfahren Sie, wie Sie positive Verkäufe, negative Honorare und Retouren in Ihren benutzerdefinierten Verkaufsberichten handhaben.

Generell gibt es drei Arten von Aktivitäten, die Sie in Ihre benutzerdefinierten Verkaufsberichte aufnehmen: Reguläre Verkäufe (ein positives Honorar), Verkäufe, bei denen das resultierende Honorar negativ ist, und Retouren (ebenfalls ein negatives Honorar).

Schauen wir uns jedes Szenario an.

Verkäufe, die zu einem positiven Honorar führen

  • Verkäufe, die zu einem positiven Honorar führen. Ein regulärer Verkauf, bei dem den Rechteinhabern Gelder in Form von Honoraren geschuldet werden.
  • Die verkaufte Menge sollte als positive Zahl in der Spalte „units_sold" eingegeben werden. Zum Beispiel „3".
  • Die Spalte „royalty_on_sales" sollte einen positiven Betrag für die Honorarvergütung enthalten, die dem Verlag für diese Verkaufszeile zusteht. Zum Beispiel „9.50".

Verkäufe, bei denen das resultierende Honorar negativ ist

  • Verkäufe, bei denen das resultierende Honorar negativ ist. Ein Verkauf, bei dem die Produktionskosten, z.B. über Print-on-Demand, höher sind als die Nettoerlöse für die Verkaufszeile. Das Ergebnis ist ein Verlust, da der Distributor Ihnen effektiv etwas berechnet.
  • Die Menge sollte als positive Zahl in der Spalte „units_sold" eingegeben werden. Zum Beispiel „1". Das liegt daran, dass Einheiten verkauft wurden, obwohl das Ergebnis ein Verlust ist.
  • Die Spalte „royalty_on_sales" sollte einen negativen Betrag für den Verlust enthalten, der mit dieser Verkaufszeile verbunden ist. Zum Beispiel „-9.50".

Retouren

  • Das Gegenteil eines Verkaufs, Einheiten/Exemplare wurden zurückgegeben und zuvor generierte Honorare werden von den Rechteinhabern abgezogen.
  • Die retournierte Menge sollte als positive Zahl in der Spalte „units_refunded" eingegeben werden. Wenn beispielsweise zwei Bücher zurückgegeben wurden, würden Sie die Zahl „2" in diese Spalte eingeben.
  • Die Spalte „royalty_on_refunds" sollte einen negativen Betrag für den Verlust enthalten, der mit der Retoure verbunden ist. Zum Beispiel „-12.18".

Es ist möglich, Retouren (negative Honorare) und reguläre Verkäufe (positive Honorare) in einer Zeile in der Royalties HQ-Verkaufsdateivorlage zu mischen. Amazon- und Lightning Source-Berichte tun dies ebenfalls. Bei der Verwendung der Royalties HQ-Verkaufsdateivorlage sollte die Spalte „royalty" jedoch immer die Summe der Beträge von „royalty on sales" und „royalty on refunds" ergeben.

Wenn Sie verkaufte Einheiten und retournierte Einheiten in einer Zeile eingeben, beachten Sie, dass Royalties HQ Verkäufe und Retouren während des Imports in zwei separate Verkaufszeilen aufteilt. Aus diesem Grund empfehlen wir, Retouren in einer separaten Zeile im Import hinzuzufügen. Es macht die Daten für Sie einfach in Ihrem Tabellenkalkulationseditor zu verwalten.