Dokumentation

Rechteinhaber – Übersicht

Erfahren Sie mehr über Rechteinhaber einschließlich Autoren, Illustratoren und Unternehmen, die Honorare aus Verkäufen erhalten.

In Royalties HQ ist ein Rechteinhaber jede Einzelperson oder jedes Unternehmen, das Rechte an geistigem Eigentum (IP) besitzt und daher nach Verkäufen dieses IP Anspruch auf Honorare hat.

In der Praxis sind viele Rechteinhaber Autoren, aber nicht alle. Nicht-Autor-Rechteinhaber können Illustratoren, Sprecher, Unternehmen und Begünstigte (z.B. nach dem Tod eines Autors) sein.

Pflichtfelder

Jeder Rechteinhaber benötigt mindestens eines der Folgenden:

  • E-Mail-Adresse, oder:
  • Rechteinhaber-Code.

Der Rechteinhaber-Code ist ein eindeutiger Code, den Sie jedem Rechteinhaber zuweisen, nur für den internen Gebrauch.

Honorarzahlungsstatus

Der Honorarzahlungsstatus ermöglicht es Ihnen, optional Honorare von ausgewählten Rechteinhabern einzubehalten.

  • Zahlungsfreigabe: Honorare, die diesem Rechteinhaber geschuldet werden, führen zu einer Rechnung in Royalties HQ, die anzeigt, dass sie bezahlt werden. Dies ist die Standardeinstellung.
  • Pausiert: Dies zeigt an, dass alle Honorare, die diesem Rechteinhaber geschuldet werden, einbehalten werden. Eine Rechnung wird für den Rechteinhaber erstellt; standardmäßig sind sie jedoch nicht im Rechnungsdownload enthalten.

Der Honorarzahlungsstatus eines Rechteinhabers beeinflusst den E-Mail-Inhalt, der mit der Honorarabrechnung an die Rechteinhaber gesendet wird. Dieser variable E-Mail-Inhalt kann in den Einstellungen angepasst werden.

Unternehmen ist der Rechteinhaber

„Unternehmen ist der Rechteinhaber" ist ein Kontrollkästchen für Rechteinhaber.

Dies ist für den Fall gedacht, dass die juristische Person, die die Rechte an einem Produkt besitzt, ein Unternehmen und keine Einzelperson ist.

Wenn aktiviert, wird das Feld „Firmenname" zum Namen des Rechteinhabers. Dieser wird dann in Honorarabrechnungen und überall dort verwendet, wo Rechteinhabernamen in Royalties HQ angezeigt werden.

Aktive Rechteinhaber

Der Standardstatus für einen Rechteinhaber ist aktiv.

Ein aktiver Rechteinhaber erhält eine Honorarabrechnung, wenn er Eigentum an mindestens einem Produkt hat, das im aktuellen Honorarlauf enthalten ist. Der Rechteinhaber erhält eine Abrechnung, auch für seine Produkte, die während dieser Honorarperiode keine Verkäufe hatten.

Inaktive Rechteinhaber

Wenn ein Rechteinhaber inaktiv ist, können ihm immer noch Honorare für alle Produkte geschuldet werden, an denen er Eigentum hat. Auch wenn das Produkt ebenfalls inaktiv ist.

Daher erhalten inaktive Rechteinhaber weiterhin Honorarabrechnungen für alle Produkte, an denen sie mehr als 0% Eigentum haben, wenn Honorare fällig sind. Dies schließt Produkte mit dem Status „inaktiv" ein.

Ein inaktiver Rechteinhaber erhält in keinem der folgenden Szenarien eine Honorarabrechnung:

  1. Der Rechteinhaber hat keine Honorarallokationen für Produkte im Honorarlauf.
  2. Der Rechteinhaber hat Eigentum an einem Produkt, aber es gibt keine Verkaufszeilen für dieses Produkt in der Periode des aktuellen Honorarlaufs.

Das Prinzip hier ist, dass alle vom Verlag erhaltenen Honorare den Rechteinhabern geschuldet werden.

Verlags-Rechteinhaber

Der Verlags-Rechteinhaber ist der Rechteinhaber, der Ihren Verlag repräsentiert. Es kann nur einen Verlags-Rechteinhaber geben.

Der Verlags-Rechteinhaber wird in den Einstellungen konfiguriert.

Wenn das Eigentum an einem Produkt nicht 100% ergibt, gehört das verbleibende Eigentum effektiv dem Verlags-Rechteinhaber.

Während eines Honorarlaufs wird dem Verlags-Rechteinhaber der Rest aller Honorare für ein Produkt zugewiesen. Weitere Details finden Sie im Abschnitt „Honorarlauf" dieses Benutzerhandbuchs.

Verstorbene Rechteinhaber

Im Falle, dass ein Rechteinhaber verstorben ist, werden die Rechte typischerweise von Begünstigten geerbt. Die neuen Rechteinhaber sollten in Royalties HQ hinzugefügt werden und den verstorbenen Rechteinhaber ersetzen.

Sie können einen Hinweis zum Titel hinzufügen, um den Wechsel des Rechteinhabers zu dokumentieren.

Agenten

Literaturagenten können im Namen eines oder mehrerer Rechteinhaber handeln. In diesem Szenario bevorzugen die Literaturagenten normalerweise, die Honorarabrechnungen und Honorarzahlungen ihrer Autoren vom Verlag zu erhalten.

Um dies zu ermöglichen, empfehlen wir, den Autor als Rechteinhaber hinzuzufügen; jedoch mit der E-Mail-Adresse des Literaturagenten. Auf diese Weise erhält der Literaturagent die Honorarabrechnung-E-Mail im Namen des Rechteinhabers.

Ein Nachteil dieses Ansatzes ist, dass – wenn ein Agent mehr als einen Rechteinhaber vertritt – mehrere E-Mail-Adressen für jeden Agenten erforderlich sind. Dies liegt daran, dass jeder Rechteinhaber in Royalties HQ eine eindeutige E-Mail-Adresse haben muss. Wir prüfen Optionen zur Verbesserung der Handhabung von Agenten in Royalties HQ und freuen uns über Ihre Vorschläge.