Dokumentation

Honorarabrechnungen

Erstellen, anpassen und versenden Sie PDF-Honorarabrechnungen für Rechteinhaber in einem Honorarlauf.

Der letzte Reiter in der Honorarlauf-Ansicht ist „Abrechnungen".

Für jeden Rechteinhaber in einem Honorarlauf wird eine PDF-Honorarabrechnung erstellt, unabhängig davon, ob die Titel des Rechteinhabers in der Honorarperiode Verkäufe hatten.

Die PDF-Honorarabrechnung besteht aus zwei Teilen:

  1. Die Titelseite – eine Aufschlüsselung der dem Rechteinhaber geschuldeten Zahlung und – falls relevant – Vorauszahlungsinformationen sowie benutzerdefinierter Text.
  2. Honorardetails – Details zu den verdienten Honoraren für jedes Produkt. Es stehen zwei Honorarlayouttypen zur Auswahl.

Titelseite

Zahlungsübersicht

PDF-Honorarabrechnungen enthalten dieselbe erste Seite, unabhängig vom gewählten Layouttyp (siehe unten für eine Erklärung der Layouttypen).

Die Titelseite zeigt eine Zahlungsübersichts-Tabelle, die erklärt, wie der dem Rechteinhaber geschuldete Betrag berechnet wurde. Diese Tabelle enthält Gutschriften und Belastungen aus dem Kontoauszug des Rechteinhabers. Gutschriften können verdiente Honorare und übertragene Beträge enthalten (zum Beispiel einbehalten aus einem früheren Honorarlauf, da die Summe den Mindestauszahlungsbetrag nicht erreichte). Belastungen können negative Eröffnungssalden, Retouren und Zahlungen verdienter Honorare zur Rückzahlung von Vorauszahlungen umfassen.

Die in der Zahlungsübersichtstabelle enthaltenen Honorarinformationen beschränken sich auf Finanzdaten. Weitere Details zu Honoraren werden auf den folgenden Seiten angezeigt.

Benutzerdefinierter Text

Benutzerdefinierte Nachrichten (optional) können zur Titelseite hinzugefügt werden. Sie werden unterhalb des dem Rechteinhaber geschuldeten Gesamtbetrags angezeigt.

Dieser benutzerdefinierte Text wird auf der Einstellungsseite bearbeitet. Er wird allen generierten Abrechnungs-PDFs hinzugefügt.

Vorauszahlungen und Finanzanpassungen

Wenn der Rechteinhaber offene Salden (d.h. Schulden) bei seinen Vorauszahlungen oder Anpassungen hat, werden diese auf der Titelseite unterhalb der Zahlungsübersicht angezeigt.

Honorarabrechnungstypen

Royalties HQ unterstützt zwei Arten von PDF-Honorarabrechnungslayouts. Diese unterscheiden sich nur in der Art und Weise, wie die Honorardaten präsentiert werden, beginnend auf der zweiten Seite der Honorarabrechnung.

Die zwei Abrechnungstypen sind:

  1. Vereinfacht – zeigt die Honorare des Rechteinhabers in einer Tabelle. Alle Verkäufe für ein Produkt werden für die Honorarperiode in einer Zeile zusammengefasst (wenn Honorare mehr als eine Staffel umfassen, wird jede Staffel als separate Zeile in der Tabelle angezeigt).
  2. Detailliert – Für jedes Produkt wird eine Honorartabelle hinzugefügt. Jede Honorartabelle ist eine Aufschlüsselung der Produktverkäufe nach Marktplatz und Monat in der Honorarlaufperiode. Dies gibt jedem Rechteinhaber detailliertere Informationen darüber, wo und wann seine Verkäufe generiert wurden.

Honorarabrechnungstyp ändern

Wählen Sie Ihren bevorzugten Honorarabrechnungstyp auf Ihrer Einstellungen-Seite > Honorarabrechnungs-Anpassung-Karte > Honorarabrechnungs-Layout.

Ihre Auswahl wird verwendet, um PDF-Abrechnungen in allen Honorarläufen zu generieren. Sie kann jederzeit bearbeitet werden, und die Abrechnungs-PDFs können neu generiert werden.

PDF-Honorarabrechnungen generieren

Honorarabrechnungen können erst erstellt werden, nachdem die Honorarallokation abgeschlossen und Rechnungen erstellt wurden.

Wenn Sie den Reiter „Abrechnungen" zum ersten Mal besuchen, sehen Sie eine Liste von Abrechnungen, eine pro Rechteinhaber. Die PDF-Versionen dieser Abrechnungen wurden jedoch noch nicht generiert.

Um die PDF-Honorarabrechnungen zu generieren:

  1. Gehen Sie zum Hauptmenü > Honorarläufe
  2. Wählen Sie einen Honorarlauf
  3. Klicken Sie auf den Reiter Abrechnungen.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Abrechnungen generieren.
  5. Abhängig davon, wie viele Rechteinhaber im Honorarlauf enthalten sind, kann es ein oder zwei Minuten dauern, alle PDF-Abrechnungen zu generieren. Wenn die PDF-Abrechnungen generiert wurden, erscheinen sie in einer Liste auf dem Reiter „Abrechnungen" (eine Abrechnung pro Rechteinhaber). Sie können die Seite verlassen und zurückkehren – der PDF-Generierungsprozess läuft im Hintergrund.

Wenn alle PDF-Abrechnungen für einen Honorarlauf generiert wurden, erscheinen neue Schaltflächen. Diese ermöglichen es Ihnen, Abrechnungen per E-Mail zu versenden und herunterzuladen.

Bestehende PDFs neu generieren

Für bestehende PDF-Abrechnungen, die Sie neu generieren möchten, zum Beispiel nach Änderung des Abrechnungslayouttyps oder nach Aktualisierung von Kontaktdaten oder benutzerdefiniertem Text (Einstellungsseite) – oder aus einem anderen Grund – klicken Sie auf das Neu-generieren-Symbol neben einem Rechteinhaber (kreisförmiges Pfeilsymbol in der rechten Spalte).

Oder, um die PDFs in großen Mengen neu zu generieren:

  1. Gehen Sie im Honorarlauf zum Reiter Abrechnungen
  2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile
  3. Bestätigen Sie, dass Sie alle Zeilen auswählen möchten (nicht nur die sichtbaren)
  4. Klicken Sie über der Tabelle auf das Massenaktionen-Dropdown
  5. Klicken Sie auf Abrechnungen generieren.
  6. Die Abrechnungen werden mit dem ausgewählten Abrechnungstyp neu generiert. Bei großen Honorarläufen kann dies einige Minuten dauern.

Abrechnungen per E-Mail an Rechteinhaber senden

Wenn alle PDF-Abrechnungen für einen Honorarlauf generiert wurden, erscheint die Schaltfläche Alle Abrechnungen per E-Mail senden.

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Alle Abrechnungen per E-Mail senden erhält jeder Rechteinhaber im Honorarlauf seine Abrechnung per E-Mail.
  • Sie können eine Abrechnung individuell an einen Rechteinhaber per E-Mail senden, indem Sie das Papierflieger-Symbol neben jedem Rechteinhaber verwenden (Honorarlauf > Reiter Abrechnungen).
  • Der „Gesendet-Status" jeder Zahlung zeigt an, ob die Abrechnung direkt von Royalties HQ an den Rechteinhaber per E-Mail gesendet wurde.

Abrechnungen herunterladen

Wenn alle PDF-Abrechnungen für einen Honorarlauf generiert wurden, erscheint die Schaltfläche Alle Abrechnungen herunterladen.

  • Durch Klicken auf die Schaltfläche Alle Abrechnungen herunterladen werden alle Abrechnungen im Honorarlauf auf Ihr Gerät heruntergeladen.
  • Sie können auch eine einzelne Abrechnung herunterladen, indem Sie das Download-Symbol in der Zeile des Rechteinhabers verwenden (Honorarlauf > Reiter Abrechnungen).

Verlags-Rechteinhaber-Abrechnung

Die Honorarabrechnung des Verlags-Rechteinhabers unterscheidet sich leicht von einer regulären Honorarabrechnung.

  • Die Abrechnung des Verlags-Rechteinhabers wird immer im Vereinfachten Layout exportiert, unabhängig vom auf der Einstellungsseite gespeicherten Abrechnungstyp.
  • Wenn der Verlags-Rechteinhaber explizit als Rechteinhaber bei einem Produkt genannt ist, werden diese Honorare in derselben „Zahlungsübersicht"-Tabelle angezeigt wie bei einer regulären Rechteinhaber-Abrechnung. Wenn der Verlags-Rechteinhaber nicht explizit als Rechteinhaber bei einem Produkt genannt ist, erscheint diese Tabelle nicht in der PDF-Abrechnung des Verlags-Rechteinhabers.
  • Während eines Honorarlaufs werden dem Verlags-Rechteinhaber nach der Erstellung der Allokationen für reguläre Rechteinhaber die verbleibenden Honorare jedes Produkts zugewiesen. Diese dem Verlags-Rechteinhaber zugewiesenen Resthonorar werden in einer separaten Tabelle „Verlagszugewiesene Honorare" aufgeführt.