Einstellungen

Auf die Einstellungen wird über das Hauptmenü > Einstellungen zugegriffen.

Allgemeine Team-Einstellungen #

• Verlagsname – Der Name Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation. Dies erscheint in E-Mails und Honorarabrechnungen, die an Rechteinhaber gesendet werden.
• Land – Das Land, in dem Ihr Unternehmen registriert ist.
• Währung – Die Währung Ihres Unternehmens. Die Währung, in der Sie Zahlungen von Ihren Distributoren erhalten und in der Sie an Rechteinhaber auszahlen. Alle in Royalties HQ importierten Verkäufe werden in diese Währung umgerechnet. Sobald ein Honorarlauf abgeschlossen wurde, kann Ihre Verlagswährung nicht mehr bearbeitet werden.
• Zeitzone – Die Zeitzone, in der Ihr Unternehmen registriert ist.
• Kontakt-E-Mail – Wird als Antwort-E-Mail-Adresse in E-Mails verwendet, die an Rechteinhaber gesendet werden.
• Rechnungs-E-Mail – Rechnungen werden an diese E-Mail-Adresse gesendet.
• Steuer-/USt.-Nummer – Optional.

E-Mails für Honorarabrechnungen #

E-Mails für Honorarabrechnungen werden von Royalties HQ direkt an Ihre Rechteinhaber gesendet, wenn Sie einen Honorarlauf abgeschlossen haben.

Es gibt zwei Einstellungen dazu:

Antwort-E-Mail-Adresse #

Dies ist optional, wird aber dringend empfohlen, damit alle Antworten von Rechteinhabern auf systemgenerierte E-Mails an Sie gesendet werden.

Die Abrechnungs-E-Mails werden von einer cms.royaltieshq.com-E-Mail-Adresse gesendet, und es ist üblich, dass Rechteinhaber auf diese E-Mails mit Fragen antworten. Wir überwachen diese Antworten nicht. Stattdessen können Sie eine ‘Antwort-an’-E-Mail-Adresse hinzufügen, sodass Antworten von Rechteinhabern auf die Honorabrechnungs-E-Mails an Ihre E-Mail-Adresse geleitet werden.

BCC-E-Mail-Adresse #

RHQ kann die Abrechnungs-E-Mails als Blindkopie (BCC) an eine andere E-Mail-Adresse senden; zum Beispiel zur Archivierung in einem CRM oder Postfach. Dies ist optional, und die BCC-Adresse ist für Ihre Rechteinhaber nicht sichtbar (deshalb heißt es „Blind"-Kopie). Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, fügen Sie die BCC-E-Mail-Adresse hinzu.

Mindest-Rechnungsauszahlungsbetrag #

Wenn Sie Honorare einbehalten, wenn sie unter einem bestimmten Betrag liegen, geben Sie Ihren Mindest-Rechnungsauszahlungsbetrag hier ein.

Durch Eingabe eines Wertes hier werden Rechnungen nur für einen Rechteinhaber erstellt, wenn dem Rechteinhaber ein Gesamtbetrag geschuldet wird, der diesen Betrag erreicht oder übersteigt.

Wenn der Gesamtbetrag, der einem Rechteinhaber im aktuellen Honorarlauf geschuldet wird, unter dem Mindest-Rechnungsauszahlungsbetrag liegt, wird keine Rechnung erstellt und der Betrag verbleibt auf ihrem Kontoauszug (ein Finanzjournal) – effektiv wird dieser einbehalten, bis zu ihrem nächsten Honorarlauf.

Ihre Firmenadresse #

Die Adresse und Details, die Sie hier eingeben, werden auf jeder PDF-Honorarabrechnung angezeigt, oben rechts auf der ersten Seite. Sie können auch Firmenkontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Webadresse und Telefonnummer hinzufügen.

Logo für Honorarabrechnungen #

Laden Sie Ihr Logo hoch und es wird auf der Titelseite jeder PDF-Honorarabrechnung eingefügt.

Maximale Größe ist 4096×4096 Pixel. Maximale Dateigröße ist 5 MB. Unterstützte Formate: JPEG, PNG und SVG.

Honorarabrechnung PDF – zusätzlicher Text #

Optional. Verwenden Sie dies, um generischen benutzerdefinierten Text zur Titelseite von PDF-Honorarabrechnungen hinzuzufügen. Markdown kann für die Formatierung verwendet werden.

Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu und er wird in der Vorschau rechts angezeigt.

Honorarabrechnung E-Mail-Anpassung #

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, den E-Mail-Inhalt zu ändern, der an Rechteinhaber mit ihren Honorarabrechnungen gesendet wird, abhängig vom Zahlungsstatus jedes Rechteinhabers. Dies liegt daran, dass Rechteinhaber, deren Zahlungsstatus auf pausiert gesetzt ist, standardmäßig nicht im Rechnungs-CSV-Download enthalten sind (mehr Informationen dazu hier). Sie können diese Einstellungsoption also verwenden, um einem pausierten Rechteinhaber anzuzeigen, dass er nicht bezahlt wird.

Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu und er wird in der Vorschau rechts angezeigt.

Google Books-Metadaten #

Metadaten und Buchcover-Bilder von der Google Books API können für Produkte mit ISBNs abgerufen werden. Die verfügbaren Daten variieren, können aber Folgendes umfassen:

• Coverbilder (bei Titeln gespeichert)
• Veröffentlichungsdaten
• Verlags-/Imprint-Namen
• Sprachcodes
• Seitenzahlen

Nur leere Felder werden aktualisiert – vorhandene Daten werden nicht überschrieben.

Automatisches Abrufen #

Wenn aktiviert, werden Coverbilder und Metadaten automatisch von der Google Books API abgerufen, wenn eine ISBN zu einem Produkt hinzugefügt wird (über die Benutzeroberfläche oder CSV-Import). Nur leere Felder werden aktualisiert – vorhandene Daten werden nicht überschrieben.

Manuelles Abrufen: Sie können auch einzeln Metadaten von der Google Books API für jeden Titel über den Reiter ‘Titeldetails’ abrufen (wenn noch kein Coverbild vorhanden ist).

Stapelverarbeitung #

Verwenden Sie die Schaltfläche „Metadaten für alle Titel abrufen", um das Abrufen von Metadaten für alle Produkte mit ISBNs in die Warteschlange zu stellen. Dies verarbeitet alle Ihre Titel im Hintergrund und ruft alle verfügbaren Coverbilder und Metadaten von Google Books ab.

Erfahren Sie mehr über das Abrufen von Google Books-Metadaten.