Titel und Produkte – Übersicht

In Royalties HQ kann ein Titel mehrere Formate haben. Beispiele für Formate sind: Taschenbuch, Hardcover, E-Book, Hörbuch. Wir bezeichnen ein bestimmtes Format eines Titels als „Produkt". Manchmal wird dies auch als „Ausgabe" bezeichnet.

Titel #

In Royalties HQ ist ein Titel das „Elternelement" seiner Produkte (ISBNs).

Jeder Titel hat nur grundlegende Informationen, die im Reiter Titeldetails zu finden sind:

• Titel-Name
• Honorarperiode (z.B. jährlich, vierteljährlich)
• Start der Honorarperiode (Dies gilt nur für einige Titel-Honorarperioden, zum Beispiel vierteljährlich – Sie wählen aus, in welchem Monat die vierteljährliche Periode beginnt)
• Titel-Code. Dies ist ein eindeutiger Bezeichner für den Titel (Hinweis: dies ist keine ISBN, die für Titel-Formate gilt). Wenn Sie keine eindeutigen IDs für Titel verwenden – und die meisten Verlage tun dies nicht – erstellt Royalties HQ automatisch eine für jeden Ihrer Titel. Der Titel-Code kann nicht bearbeitet werden und wird nicht auf Honorarabrechnungen angezeigt.

Ein Beispiel für einen Titel in Royalties HQ. Der Reiter „Titeldetails" zeigt nur die Daten, die den gesamten Titel betreffen. Jedes Produkt (ISBN) ist im Menü links aufgelistet.

Alle anderen Daten zu Ihren Titeln werden auf Produktebene gespeichert. Schauen wir uns das jetzt an.

Produkte #

Wie oben beschrieben, bezieht sich das Produkt auf ein bestimmtes Format (oder eine Ausgabe) eines Titels. Zum Beispiel das E-Book-Format eines bestimmten Titels. Oft haben Produkte eine ISBN, aber nicht immer.

Greifen Sie auf das Produkt über das Menü links in der Titeldetailansicht zu (siehe Screenshot oben).

Tipp: Wenn Sie viele neue Produkte (ISBNs) hinzufügen oder aktualisieren möchten, ist es viel schneller, den CSV-Import zu verwenden.

Pflichtfelder #

Jedes Produkt erfordert mindestens eine Produkt-ID:

• ISBN – Die internationale ID für Buchprodukte.
• ASIN – Amazons proprietärer Produktbezeichner, z.B. verwendet für Kindle-E-Books (Amazon-E-Books benötigen keine ISBN).
• Andere Produkt-ID – Jeder andere Bezeichner, der von Ihren Distributoren oder Vertriebskanälen verwendet wird (z.B. ACX-ID, Google Play-ID, interne SKU).

Weitere Pflichtfelder:

• Produkttyp – Taschenbuch, Hardcover, E-Book, Hörbuch usw.
• Status – Der Status dieses Produkts, standardmäßig „Aktiv". Inaktive Titel werden nicht in Abrechnungen aufgenommen, wenn das Format keine Verkäufe hatte. Inaktive Produkte (ISBNs) werden jedoch in Abrechnungen aufgenommen, wenn Verkäufe getätigt wurden und Honorare angefallen sind.

Optionale Felder #

Optionale Daten für einen Titel (die ersten drei werden empfohlen):

• Erstveröffentlichungsdatum – Produkte (ISBNs), die ein Veröffentlichungsdatum nach der Periode eines Honorarlaufs haben, werden aus diesem Honorarlauf ausgeschlossen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Veröffentlichungsdatum hinzufügen, um zu verhindern, dass ein Produkt in Honorarläufe für Zeiträume vor seinem Veröffentlichungsdatum aufgenommen wird.
• UVP-Listenpreis – Der „Fallback"-Einzelhandels- (oder „Listen-") Preis des Produkts. Der Listenpreis wird bei der Honorarallokation verwendet, wenn eine Vertragsregel ihr Honorarmodell auf Listenpreis oder Listenpreis abzüglich Rabatt gesetzt hat. Normalerweise wird der Listenpreis aus jeder Verkaufszeile abgeleitet und während der Konvertierung automatisch in die Verlagswährung umgerechnet. Wenn eine Verkaufszeile jedoch keinen Listenpreis hat, wird der auf dem Produkt gespeicherte Listenpreis als Fallback verwendet. Das Hinzufügen eines Fallback-Listenpreises auf dem Produkt wird daher dringend empfohlen.
• Historische verkaufte Einheiten – Verwenden Sie dieses Feld, um die Anzahl der verkauften Einheiten für dieses Produkt vor der Verwendung von Royalties HQ zu erfassen.
• Historische verdiente Honorare – Verwenden Sie dieses Feld, um die Netto-Honorare zu erfassen, die von diesem Produkt vor der Verwendung von Royalties HQ verdient wurden.
• Datum der Einstellung
• Seitenzahl – Gilt nur für gedruckte Produkttypen
• Imprint – Das Imprint oder der Markenname, unter dem dieses Produkt veröffentlicht wurde. Optional.

Titel und Produkte importieren #

Produkte können in großen Mengen importiert und aktualisiert werden. Erfahren Sie hier mehr.

Rechteinhaberschaft #

Am unteren Rand jedes Produkt-Detailreiters befindet sich die Rechteinhaber-Tabelle – mit den Rechteinhabern für dieses Produkt (jedes Produkt hat seine eigenen Rechteinhaber).

Tipp: Sie können zur Rechteinhaber-Tabelle springen, indem Sie auf die Rechteinhaber-Karte oben am Produkt klicken.

Die Rechteinhaber-Tabelle bei einem einzelnen Produkt.

Sie können einen Rechteinhaber mit diesem Produkt verknüpfen, indem Sie die Schaltfläche „Rechteinhaber hinzufügen" verwenden. Dann müssen Sie einen Vertrag hinzufügen, um die Eigentumsregeln des Rechteinhabers für dieses Produkt zu bestimmen. Sie können einen bestehenden Vertragstyp auswählen (z.B. wenn Sie einen Standardvertrag verwenden möchten) oder einen völlig neuen Vertrag erstellen. Erfahren Sie mehr über Verträge in Royalties HQ.