Jos julkaiset useamman kuin yhden kustantamon alaisuudessa, olet todennäköisesti törmännyt samaan kiusalliseen ongelmaan kuin kaikki muutkin. Kaikki rojaltiotteet lähetetään yhden brändin alla. Sähköpostit tulevat yhdestä osoitteesta. PDF-tiedoston yläosassa oleva logo on aina sama emoyhtiön nimi, vaikka kirjailija olisi allekirjoittanut sopimuksen lasten kirjojen kustantamosi tai kirjallisuuden fiktioon erikoistuneen kustantamosi kanssa.
Se ei ole loppu maailmalle. Mutta se näyttää huolimattomalta. Ja kirjailijoille, jotka tunnistavat vahvasti kustantamoa, jolla he sopimuksen allekirjoittivat, tuntemattoman emoyhtiön nimen näkeminen viestinnässä aiheuttaa pienen sekaannuksen joka kerta.
Miksi yksi brändi ei sovi kaikille
Useimmat pienet kustantamot alkavat yhdestä identiteetistä. Kaikki julkaisut, kaikki kirjailijat, yksi logo kaikessa. Se toimii hyvin, kunnes lanseeraat toisen kustantamon. Ehkä aloitit genrefiktioon erikoistuneen kustantamon. Ehkä ostit backlist-luettelon toiselta kustantajalta. Ehkä perustit erillisen brändin äänikirjoille tai käännöksille.
Yhtäkkiä sinulla on kirjailijoita, jotka odottavat näkevänsä “Bright Spark Books” -nimen otteissaan, mutta rojalttijärjestelmäsi tuntee vain “Consolidated Publishing Ltd.” -nimen. Saatat yrittää kiertää ongelmaa vaihtamalla logoja manuaalisesti ennen otteiden luomista tai pitämällä erilliset tilit jokaiselle kustantamolle. Kumpikaan vaihtoehto ei skaalaudu hyvin, ja molemmat luovat mahdollisuuksia virheille.
Manuaalinen lähestymistapa on hauras. Se riippuu siitä, että joku muistaa, mihin kustantamoon kukin kirjailija kuuluu, vaihtaa oikeat asetukset ennen jokaista otteiden erien luomista ja vaihtaa ne takaisin jälkeenpäin. Yksi virhe ja kirjailija saa otteen väärällä brändillä. Kustantamoille, jotka hallinnoivat joukkosähköposti-rojaltteja kymmenille oikeuksien haltijoille, riski moninkertaistuu jokaisen lähetyksen yhteydessä.
Kustantamojen määrittäminen
Royalties HQ:ssa kustantamot hallitaan kohdassa Settings (Asetukset). Jokaisella kustantamolla on oma nimi, logo, valinnainen verkkosivusto ja erillinen vastausosoite. Voit luoda niin monta kuin tarvitset, kaikki yhden tilin sisällä.
Logon käsittely. Lataa JPG-, PNG-, GIF- tai SVG-tiedosto, joka on enintään 5 Mt. Järjestelmä muotoilee sen automaattisesti PDF-otteisiin, joten sinun ei tarvitse huolehtia erityisen version valmistelusta.
Oletus-kustantamo. Voit määrittää yhden kustantamon tiimisi oletukseksi. Tämä on varajäärjestelmä, kun julkaisulla tai kirjailijalla ei ole määritettyä kustantamoa.
Puhdas poistaminen. Jos poistatat kustantamosta, voit poistaa sen, mutta vain kun olet määrittänyt uudelleen kaikki siihen linkitetyt julkaisut, formaatit tai oikeuksien haltijat. Tämä estää yksittäiset tietueet.
Kuinka julkaisut ja kirjailijat saavat kustantamonsa
Määritys toimii kahdella tasolla, mikä pitää asiat yksinkertaisina samalla kun tarjotaan tarkkaa hallintaa.
Julkaisutaso. Kun muokkaat julkaisua, valitse sen kustantamo avattavasta valikosta. Jokainen muoto (sidottu, pehmeäkantinen, e-kirja, äänikirja) kyseisen julkaisun alla perii kustantamon automaattisesti.
Muodon ohitus. Jos tietty muoto on eri kustantamon alaisuudessa, voit ohittaa sen muodon tasolla. Tämä on kätevää, kun äänikirjaoikeudet hallinnoidaan erillisen kustantamon alaisuudessa.
Oikeuksien haltijoille järjestelmä tekee jotain fiksusti. Se katsoo kaikkia niitä julkaisumuotoja, joille kirjailija on sopimuksissa, löytää yleisimmän kustantamon näiden muotojen joukosta ja käyttää sitä kirjailijan ratkaistuina kustantamona. Jos sinun täytyy ohittaa tämä tietylle kirjailijalle, voit asettaa heidän kustantamansa manuaalisesti heidän profiilissaan. Manuaalinen ohitus aina ottaa prioriteetin.
Missä kustantamon brändäys näkyy
Kun kustantamosi on määritetty, brändäys virtaa automaattisesti jokaiseen kirjailija-kohtaiseen kosketuspisteeseen.
Rojaltiotteet. PDF-otsikko näyttää kustantamon logon ja nimen oletusbrändäyksen sijasta. Kirjailijat näkevät kustantamon, jonka kanssa he sopimuksen allekirjoittivat.
Kuukausittaiset myyntiraportit. Jos lähetät kuukausittaisia myyntiyraportteja kirjailijoille, myös nämä PDF-tiedostot ja sähköpostit käyttävät oikeaa kustantamon brändäystä.
Sähköpostin vastausosoite. Kun kirjailija vastaa otteen tai myyntikertomuspostiin, vastaus menee kustantamon erilliseen sähköpostiosoitteeseen. Tämä helpottaa kyselyjen reitittämistä oikealle tiimille.
Kirjojen kirjoittaja-portaali. Jos oikeuksien haltijat käyttävät portaalia, se näyttää myös kustantamon logon.
Jokaisessa tapauksessa, jos kustantamolla ei ole määritettyä logoa tai vastausosoitetta, järjestelmä palaa tyylikkäästi tiimisi oletusbrändäykseen. Mitään ei mene rikki. Kirjailijat näkevät vain pääkustantajon identiteetin.
Yksi tili, monta brändiä
Todellinen etu useiden kustantamojen asianmukaisen hallinnan seurauksena on, että lopetat ajattelun siitä. Sinulla ei ole erillisiä tilejä, erillisiä kirjautumisia tai erillisiä rojaltti-ajokerroksia. Kaikki kulkee yhden työnkulun kautta. Ohjelmisto hoitaa brändäyksen, jotta voit keskittyä julkaisemiseen.
Kokonaisnäkemyksen saamiseksi rojalttien hallinnasta kustantamoittain, lue täydellinen opas rojalttien hallintaan tai katso asetuksista kertova dokumentaatio.
